计算机应用基础第4章-Excel

第4章 Excel

Excel 电子表格 Excel是专门用于表格数据处理的软件。 具体用途–表格输出 –图表输出 –快速计算(公式、填充) –数据处理(排序、筛选、分类汇总)

学习内容–数据输入 –格式设置– 公式输入与填充

– 数据处理方法

Excel电子表格 Excel电子表格 概述 工作簿和工作表的操作 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理

界 面

C5

单元格命名

概 述 具有共性的操作与word等相同– 打开 – 保存 – 另存为 – 关闭 – 退出 – 新建——工作簿人民邮电出版社

概 述 基本概念 –工作簿一个Excel文档(文件)称为一个工作簿，文件 的扩展名为.XLS,一个工作簿中可包含多种不 同类型的工作表。最多255张

–工作表工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包 含输入和编辑的数据，可以绘制图形、引入图 片等，由一系列单元格组成。最多可有65536 * 256个单元格。

工作表操作 选定工作表–直接单击该工作表的标签 直接单击该工作表的标签

操作工作表–单击右键 单击右键

人民邮电出版社

输 入 数 据输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。 1、直接输入数据–可输入字母、数字等 –单元格内回车 Alt_Enter

2、输入分数：输入数字0和空格，再输入分数，否则 Excel按日期处理。 3、若想把输入的数字作为文本处理，必须在其前增 加一个撇号(’),比如输入学号、电话号码等。

在单元格E7、E9中直接输入数据

输 入 数 据2、记忆式键入例如：在A2单元格中输入“电子表格”,在 A3单元格，只要输入“电”字，后面的“子 表格”会自动地被填充。

输 入 数 据– 选择列表 用鼠标右击某个单元 格，从弹出的快捷菜 单中选择“选择列 表”。

输 入 数 据3、自动填充数据 使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填 充相同数据或序列。 – 填充相同数据在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块， 称为填充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单 元格数据。 直接拖动当前单元格的填充柄 或配合 Ctrl 键拖动填充柄

输 入 数 据在E2单元格中输入“计 算机”,拖动填充柄到 E5

输 入 数 据– 序列填充： 快速输入具有某种规律的数据序列。例如：1、2、3…… (等差) 2、4、8、16……(等比) 星期一、星期二…… 1月、2月……

使用填充柄 或选择“编辑”—“填充”—“序列”

输 入 数 据 数字序列的自动填充“等差序列”和“等比序列”两种类型

在数字序列中存在一个间距值，Excel根据初始单 元格选项自动计算其间距

值，从而决定填充数字 序列。 1、2、3、4…… 1、3、5、7……

例如：在A2和A3中分别输入“1”和“2”,然 后选定单元格区域A2:A3,拖动填充柄至A8。

或者，在A2输入“1”,然后选定单元格区域 A2:A8, 再选择“编辑”—“填充”—“序列”,在打开的“序 列”对话框中进行设置。

其它序列的自动填充 包括日期、时间以及文本数字混合序列等。

在 A2 单 元 格 中 输 入 “ 1 月”,拖动填充柄到 A5。

查看可填充的扩展序列或自定义新序列 选择“工具”—“选项”, “序列”对话框的 “自定义序列”选项卡。