装饰公司工作流程标准(2)
交接文件:《施工手册—水电工程验收》
配合人员:施工班长、业务代表、会计
交接文件:《施工手册—水电款收交单》
时间限制:泥瓦工程结束前
流程目的:财务监督工程进度 增加回款率
35、流程内容:泥瓦工程交底,备料,泥工验收
a、项目设计师配合客户采购墙地砖材料;
b、材料配送员按公司标准配送辅料;
c、设计师按时到场进行泥瓦工程施工交底;
d、施工班长组织工人严格按公司标准工艺施工;
e、施工班长按公司统一标准随机自检工程质量纠错失误;
f、客服人员定期回访客户,登记客户反馈信息;
配合人员:施工班长、客服员、业务代表、设计师
交接文件:《施工手册—泥瓦工程交底单,泥瓦工程验收单》
时间限制:4-7天
流程目的:提高基础工程施工质量
36、流程内容:木制工程施工交底
a、水电、泥瓦施工期间设计师和质服巡检进行图纸技术交底及时纠正错误;
b、班组长、设计师、业务代表、巡检按时到场参加现场交底;
c、设计师以施工图纸,合同项目,详细交底解答客户的疑问,务必让客户明白方案及施工意图;
d、设计师填写设计现场交底单等相关文件,经客户签字后方可使用;
e、施工班长充分理解设计图纸后后在图纸及交底单上签字认可;
f、工程经理、施工班长随时提醒设计师有无遗漏的项目,对不合规范的工艺和设计施工班
37、流程内容:木制工程报料及材料配送
a、施工班长确认木制工程报料单及时交配送员;
b、材料配送员按公司要求在指定材料经销处配送材料;
c、材料员详细审核材料单合理搭配材料避免出错;
d、材料员详细检查材料质量,数量确保准确无误;
e、设计师配合材料员选购特殊材料;
f、材料员及时登记材料配送请况;
主导人员:工程中心、材料配送员
配合人员:班组长、设计师
交接文件:《报价单》
时间限制:1天
g、施工班长、质服巡检把握工程变更时间,避免误工;
h、不因我方原因导致延长工期必须填写延期证明;
i、巡查随机检查工地全面监督处理工程问题,并向主管领导汇报工作;
j、工程经理根据客户反馈信息针对性到现场解决问题;
k、业务代表、设计师全面协调客户关系向质服巡检反映客户要求;
主导人员:工程管理中心、质服巡检
配合人员:施工班长、业务代表、设计师
交接文件:《施工手册、变更单、延期单、工程罚款单、整改通知单》
时间限制:8-15天
流程目的:确保主体工程质量
39、流程内容:木制工程验收
时间限制:1-1.5小时
流程目的:严把主体工程质量
40、流程内容:收取中期施工合同款
a、木制工程完工前2天质服巡检班组长决算前期工程增减量及中期款;
b、质服巡检通知客户验收通过后按时交决算中期款,设计定金在工程尾款充减; c、油漆工进场前决算中期款必须交公司财务否则暂停施工;
主导人员:质服巡检
配合人员:业务代表、班组长、会计
交接文件:《中期交款收据》
时间限制:油漆施工前
流程目的:确保中期款收缴
g、配送员及时登记材料配送情况;
主导人员:工程中心、质服巡检
配合人员:施工班长、业务代表、设计师
交接文件:《施工手册—涂料工程交底单》、《报料单》
时间限制:1天
流程目的:确保主体工程顺利施工 避免出错
42、流程内容:油漆、涂料工程施工
a、班组长组织工人严格按公司标准工艺施工;
b、班组长严格执行公司《施工现场管理规定》、《成品保护规定》,密切配合质服巡检工作; c、班组长按公司统一验收标准随机自检工程质量,纠正失误;
d、客户服务员定期电话回访客户登记客户反馈信息;
配合人员:施工班长、业务代表、设计师
交接文件:《施工手册变更单、延期单、工程处罚单》
时间限制:8-20天
流程目的:确保主体工程质量
43、流程内容:油漆涂料工程验收
a、施工班长先组织自检,内部发现问题解决问题,然后通知质服巡检进行验收; b、质服巡检工程验收必须严格执行公司相关项目工程的验收标准;
c、详细向客户讲解验收标准,让客户真正懂得验收;
d、不回避,掩盖问题,坚决处理,彻底整改,让客户满意;
e、详细填写验收记录,双方确认签字;
主导人员:工程中心、质服巡检
主导人员:工程中心
配合人员:成品导购设计师、质服巡检
交接文件:《安装工程验收单》
时间限制:2天
流程目的:提高服务意识和服务质量
45、流程内容:整体验收
a、在全国内容自检的基础上通知客户进行整体验收;
b、从整体到局部详细校验工程质量;
c、耐心解释客户的疑问,不回避,掩盖问题,坚决处理彻底整改让客户满意; d、验收重申公司相关项目工程的验收标准;
e、详细填写验收记录,双方签字认可;
c、工程中心填写《质量保修手册》及保洁卡;
d、因客户时间原因不能到公司交款,可由质服巡检、业务代表或公司财务凭收据上门将尾款收回;
e、客户交齐尾款,处理完工程自身问题可凭保洁卡,免费保洁一次;(保洁时间由客户自行安排)
主导人员:工程中心、质服巡检
配合人员:财务部、联盟保洁公司、客户服务员
交接文件:《工程尾款收据》、《保洁卡》、《质保手册》
时间限制:合同工程结束
流程目的:确保工程全面回款 方便公司财务结算
47、流程内容:全面客户回访,完善客户档案
a、全面回访客户,当面详细听取客户建议,填写回访表;
流程目的:完善客户资料信息 建立客户网络 提高客户忠诚提升公司美誉度
48、流程内容:完善员工考核档案
a、各部门汇集单项工程参与人员的考核统计,上报人力部门;
b、人力部门根据公司岗位考核标准进行考核,并对考核结果定期公布,对表现优异的员工进行奖励,考核不达标准的予以处罚;
c、员工的考核结果,记入档案中,作为晋升嘉奖的参考依据。
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