公司财务部内部管理及工作流程规范(3)

4、开出支票应设立备查账簿进行登记，支票及登记薄上均必须有领用人签字。

第四条 贷款的担保与抵押规定

1、集团公司为允许范围内的单位作贷款担保，必须由结算部提出申请，报财

务总监核准后，再报执行总裁和总裁审批。

2、公司原则上不为其他单位提供担保，或互保。公司为联营、合资单位作贷

款担保，必须取得联营、合资对方的反担保或“共担风险承诺书”。

3、集团公司所属的各公司不得擅自为集团公司内部以外的任何单位和个人

作经济或信用担保，联营、合资单位非经董事会同意，也不得为任何单位作担保，否则所引发的经济和法律责任概由当事人承担。

4、集团及所属公司贷款原则上不以固定资产作抵押，若确需办理抵押，必须

经董事局（会）研究批准，方可抵押。

第五条 采购货款、采购费用支付的管理

1、购货合同及运输合同的审批：按照采购合同审批和运输合同审批的程序

进行审批。

2、申请购货款：货款及运费根据采购合同及运输合同中的付款条件，向资金

结算部报资金计划，经规定的程序审批后，办理付款手续。

3、付款：

（1） 出纳员根据采购合同及请款审批单，汇同结算部一起到指定银行办

理（支票、汇票或其他）付款手续，付款票据办妥后，由财务人员

随同采购人员负责送交供货方（银行派人跟踪的可一同前往），付款

前必须先确定货物是否存在，经核实无误后，方能交票（经公司资

信评估小组认定的信誉很好的单位除外）。

（2） 运费一般在货运到后,由采购部门申请,经审批后付款。

（3） 采购地的有关费用，数额在2万元以上的，由财务人员在送货款时，

负责支付，2万元以下的，可以由业务员支付后，回来凭票报销。

4、结算：交款时必须及时向对方索取收款收据、增值税发票及发货通知单，

并办理完货款结算。

第六条 资金收入的管理

1、收款由财务部负责。

（1） 所有款项的收取都必须由财务人员负责办理，其他人员协助。

（2） 为确保资金的安全、快捷，对于同城银行转账支票，应尽量办理“实

时支付”入账。

（3） 对于由客户直接划款的，根据银行进账单或银行转款凭证与我司结算

专户当日发生数进行核对，予以确认。

（4） 对于现金，应及时送存指定银行结算专户，原则上不得坐支。对于特

殊需要，存入存折账户的现金，应报财务总监审批。

（5） 对于银行汇票,需经专业银行验证无误，方可接收。

2、货款收款财务确认及签章放单

（1） 货款到账的确认，原则上应根据银行或客户提供的进账单原件进行

认定，特殊情况下可结合采用电话查询、网上银行查询和其他必要

的资金到账确认方法进行，目的是保证货款资金到账的及时性、准

确性和安全性。

（2） 只有通过财务出纳、会计审核签字确认货款到账后方可在销售单据

上签注“收款专用章”，交相关部门办理提货手续。特殊情况下的签

章放单行为应有足够保证并经财务总监审批后方可进行，目的是在

不影响业务正常开展情况下保证货物的安全性和销售业务的畅通。

（3） 财务人员在审核各种收款单据时，对审核审批后的单据主要内容有

人为变更、修改之处的应予以拒收。

3、报告

出纳每天必须向财务经理、财务总监、执行总裁、总裁报送银行存款、现金库存日报，主管会计每月应与出纳核对银行存款、现金收支账目及余额，并按规定向主管领导报送相关报表。

第七条 进口付汇核销的管理

1、《贸易进口付汇核销单》由财务部统一向银行申领，统一填写。

2、《贸易进口付汇到货核销表》由财务部统一向外管局申领，集中保管，

统一填写。

3、核销期规定

即期信用证项下的核销单，原则上一个月内核销完毕，远期信用证项

下的核销单原则上一个半月内核销完毕。

4、核销单的核销由财务部负责办理。

5、在办理核销单核销手续时，应提供核销单、报关单、核销表等资料。

6、核销单核销完毕后，核销人员应及时把《贸易进口付汇到货核销表》、《贸易进口付汇核销单》第二联留存备查。

7、进口付汇核销相关业务需要时由资金结算部负责协助办理，财务总监

负责协调。

8、外汇账户的日常管理具体参照第一条“银行账户管理”有关规定执行，

公司外汇账户的年检工作由财务部负责，必要时由资金结算部协助办理。

（五）费用管理制度

第一条 费用的归口管理:费用分为可控费用与不可控制费用，采取分级归口管理

办法，各部门负责其预算限额内的可控费用，不可控费用由财务部集权控制。

第二条 费用控制实行预算管理制度

1、每年年终前一个月内由各部门编制下年度可控费用预算，经主管领导核准后，报财务部预算组初步审核，并汇总汇编。财务部在年度终前10天内，将综合汇总后的预算，报财务总监核准后，再提交总办讨论通过。

2、在年终后30天内，由执行总裁主持召开各部门预算平衡会议，确定各部门年度费用预算，报经总裁批准后下达各部门执行。

3、新一年开始，各部门必须按下达后的年度预算严格执行。每月根据其预算，在25日前编制资金使用计划，报财务部审核汇总，再由财务部送结算部核准，报财务总监签批后，于次月一日前由结算部下达用款计划，并向财务部开出划款通知单，将款转入专户使用。

4、若遇不可预测的费用，必须报预算变更申请表，经总办审核，并报执行总裁和总裁批准后，按调整后的预算实施。

5、每季末，财务部将各部门费用执行情况进行汇总，与预算进行对比，分析差异原因，提出改进措施，对于明显预算偏大的费用，应根据实际情况进行适当调整。财务部将预算执行结果，报财务总监、执行总裁和总裁，并向各部门进行通报。

6、年度终了，各部门超支或节省的费用，按公司考核兑现办法进行奖惩。

第三条 差旅费管理办法

1、员工出差分为国内出差和国外出差。按出差目的和所办事项分为：

（1）商务性出差，包括派出招商引资、商业贸易合同谈判、异地采购、付

款等为达成经营目标而进行的公务活动。

（2）事务性出差，包括派出处理法律事务、追讨款项、建立公共关系等非

经目标而以促进管理为目的进行的公共事项。

（3）非公务性出差，包括受公司委托或指派外出进修培训，法定的上岗前

培训、国内外非商务性考察与培训等旨在提高员工个人素质的公派外

出事项。

2、员工出差前应填写《出差申请审批单》和《出差行程计划表》，经部门经

理签注证实后，按出差期限由授权主管视情况需要事先予以核定，并依权限予以批准。出差员工凭批准的《出差行程安排表》通知相关部门或外单位安排接洽、住宿及工作配合等，出差员工另凭批准的《出差申请审批单》到财务部依公司规定办理借支一定数额的差旅费，并在出差返回一周内办理报销手续。

3、出差授权制度审批权限如下：

（1）出差前必须填报《出差申请审批单》，经以下主管人员批准后，复印一

份《出差申请审批单》报人力资源部（考勤）备案。未及时填报《出差

申请审批单》者，必须先告知人力资源部，回来后立即补办《出差申请

审批单》。

（2）境外出差或非公务性出差，必须由执 …… 此处隐藏：2251字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……