2014世界旅游旅行大会演练方案

2014世界旅游旅行大会演练方案

一、时间及地点

时间：2014年4月18日

地点：三亚

二、演练重点

（一）省领导外事活动、海韵欢乐时光、中外嘉宾联谊会、国家领导人外事活动、大会开幕式、三亚之夜活动及进退场安排；

（二）要客抵离机场流程及路线；

（三）要客驻地至各相关会场流程，车队进出流程。 此次演练不再安排海口机场接待、酒店入住等环节，接 待组可视情况自行安排演练。

三、参加人员及主要任务

（一）演练总指挥：陆志远省长助理、省旅游委主任

（二）演练副总指挥：朱洪武 省旅游委副主任 陈铁军 省旅游委副主任

（三）各组任务

1.综合协调组

参加人员：大型活动组（含礼宾相关工作人员、省广电） 主要任务：负责制定演练总体框架方案；侧重统筹组织，以及与安保组、接待组的衔接；省领导外事活动、海韵欢乐

时光、中外嘉宾联谊会、国家领导人外事活动、旅游部长圆桌会议、大会开幕式活动的礼宾流程讲解以及相应活动场地的协调；负责相关扮演人员的落实。

2.接待组

（1）要客组

参加人员：相关工作人员，一对一（一对多）联络员，特别是参加领导会见代表的联络员（含司机）；

主要任务：负责各自接待和扮演人员的落实及演练培训；负责各自车辆的调度安排；主动与各场活动的相关责任人衔接活动场地及演练走场细节。根据演练方案，熟悉相关活动场地、流程，特别是涉及领导会见的活动。

（2）车辆调度中心

参加人员：有关工作人员

主要任务：负责提供演练用车（含演练工作人员的交通用车）。

（3）工作人员后勤组

参加人员：有关工作人员

主要任务：负责接受各组参加演练人员报名并安排工作人员午餐；准备会议室供演练总结。

3.安保组

参加人员：有关工作人员

主要任务：安检门设置及检测；与接待组中的交通组进

行衔接；交通管制安排；了解相关行车路线和停车区域。

4.宣传组

参加人员：有关工作人员

主要任务：重点熟悉媒体接待流程；负责演练的相关报道。

5.三亚组

参加人员：有关工作人员

主要任务：三亚之夜旅游推介会现场流程讲解以及相应演练场地的协调。

四、演练安排原则

（一）演练时不另行安排扮演人员，各接待服务人员以接待人员和代表的双重身份参加演练，熟悉各要客活动流程。

（二）综合演练日程只涉及整体演练环节的时间点和地 点，各组内的具体人员安排和特殊活动走场路线由各组自行策划实施。

（三）请各组于4月15日下午16:30前报演练人员名单，以便后勤组、交通组安排用车、用餐。联系人：李娟：13876399253 邮箱：674062296@http://doc.guandang.net.

五、演练流程安排

宣传组、 机场接待 人员 08:10-09:00 抵达三亚机场 要客组、交通组、 宣传组、 机场接待 人员 09:00-09:30 机场接待负责人讲解迎 送流程、路线及注意事 项 09:30-10:20 从三亚机场乘车至凯宾 斯基酒店 10:30-10:40 要客组、交通组、 宣传组 要客组、宣传组、

酒店大堂集中,乘电瓶车 要客组、宣传组 至国玺厅

10:40-11:00

省领导外事活动：现场 讲解流程及注意事项

礼宾组、宣传组

11:00-11:10

电瓶车或步行至“海韵欢 要客组、宣传组 乐时光” ;地点：普拉娜 啤酒屋

11:10-11:20

海韵欢乐时光流程讲解 及注意事项

省广电、礼宾组、 宣传组 要客组、宣传组

11:20-11:25

步行至中外嘉宾联谊会 场地，维也纳宴会厅

11:25-11:50

中外嘉宾联谊会现场讲

省广电、礼宾组、

解流程及注意事项：含 中、外方贵宾室安排及 嘉宾集中、散场流程方 案 12:00-12:30 工作人员乘车至梅诺卡 酒店 12:30-13:30 13:40-14:00 14:00-14:10 梅诺卡酒店用餐 乘车至万丽酒店 酒店大堂集中，讲解要 客集散流程及注意事项 14:10-14:15 步行至银河厅(国家领 导人会见场地及候场 区) 14:15-14:45 国家领导人会见流程讲 解及注意事项 14:45-14:50 步行至环宇宴会厅主会 场 14:50-15:30 会场内讲解开幕式流程 及注意事项 15:30-15:50 与会嘉宾散场方案讲解 (回各自酒店及万达演 艺中心)

要客组、宣传组

交通组、宣传组 要客组、宣传组

要客组、宣传组

礼宾组、宣传组

要客组

省广电、礼宾组

要客组、宣传组、 交通组

16:00-16:30 16:30-16:40

乘车至万达演艺中心 万达演艺中心入场流程 讲解

要客组、宣传组 要客组、宣传组

16:40-16:55 16:55-17:20

万达至希尔顿酒店草坪 三亚之夜旅游推介会现 场流程讲解

要客组、宣传组 三亚组、宣传组

17:20-17:35

散场方案流程讲解

要客组、交通组、 宣传组

17:40-18:10

全体人员在希尔顿酒店 会议室集合，总指挥、 副总指挥就演练情况进 行总结和点评，并就存 在问题进行协调。