办公用品配发标准

鹿源工贸办公用品配发标准及管理办法（试行）

为了加强公司办公用品管理，合理使用办公用品，保证日常工作的正常进行，根据公司实际情况，特制定本办法。

一﹑办公用品的配发原则：

办公用品是公司正常运作必不可少的物质基础，根据工作需要，以精打细算，杜绝浪费，厉行节约、环保的原则，予以配发。 二﹑配发对象：

凡正常工作的各个部门

三、办公用品的分类：

1、固定办公用品：办公桌凳、沙发、茶几、饮水机、文件柜、计算机、打印机、复印机、投影设备、传真机、扫描仪、数码相机等。 2、一般用品：电话机、剪刀、拉杆夹、文件袋、档案盒、卷宗、标签、卫生工具（拖把、抹布、扫帚、簸箕、纸篓、水盆）、计算器、U盘、钉书器、夹子等。

3、易耗用品：各种笔记本、签字笔、白板笔、铅笔、园珠笔（芯）、中性笔（芯）、胶水、 大头针、回形针、纸杯、各种规格的电脑打印纸、传真纸、复写纸、信纸、信封、便条纸、普通白 纸；双面胶、透明胶、刀片、橡皮擦，涂改液；电池、墨合、硒鼓等。

四﹑配发标准：

1、固定办公用品：按照公司规定统一配备。

2、一般用品配发标准：实行以旧换新的办法，在使用过程中属于自然损坏的可以以旧换新， 但要严格控制数量。

3、易耗用品配发标准：打印机的硒鼓和墨盒、笔记本、纸杯、胶水、刀片、签字笔、白板笔、铅笔、橡皮擦、涂改液、双面胶、透明胶等根据实际使用情况配发；圆珠笔（芯）、中性笔（芯）、大头针、回形针等低值易耗用品按月发放；各种纸张要严格控制数量，A4打印纸每部门每月发放一包，其它纸张根据实际使用情况配发 五、审核程序、采购及发放办法：

固定办公用品按办公室一次性配发，一般办公用品自然损坏的以旧换新，易耗办公用品硒鼓、墨盒、笔记本以部门为单位，每月发放一次（特殊情况除外），由刘玉君经理处审核、采买，每月初由行政部统一发放

六﹑管理办法：

各部门要树立以公司为家的思想，管好、用好办公用品。对于管理不当，造成丢失、损坏的，由个人赔偿，公司不再配发。对于易耗用品各部门要按规定填写领用登记手续，加强管理，减少浪费。

本办法于2011年 月 日开始执行，未尽事宜在执行过程中加以完善。

鹿源工贸副总经理办公室

2011.10.1