资产租赁管理制度(2)

资产明细表。根据资产综合情况进行评估，拟定资产租赁业态和租金标准，上报公司领导小组审批。

第十二条 资产运营部对外公开发布拟招租的资产信息。发布的信息 应包括如下内容：

（一） 资产的位置、面积、功能和用途等基本信息； （二） 拟招租的期限、对象和必要的条件； （三） 招租的形式； （四） 联系人和联系电话； （五） 其他信息。

第十三条 公开招标的按第六条的要求进行资产租赁。 第十四条 协议租赁的按第七条的要求进行资产租赁。 第十五条 合同续签的按第八条的要求进行资产租赁。 第十六条 租赁合同的签订严格按照公司租赁合同签订流程实施。

第十七条 租赁合同应包括以下内容：

（一）资产地址位置、面积、功能及用途等基本情况； （二）租赁期限；

（三）租金及费用的支付方式； （四）装修条款及安全责任； （五）提前终止约定； （六）违约责任及免责条款； （七）其他条款或约定。

第十八条 如双方经友好协商签订补充协议的，办理程序跟租赁合同的签订一致。

第五章 合同管理

第十九条 租赁合同签订后，招租的详细情况以书面形式随同租赁合同归档。合同原件一份正本留公司档案存档，一份正本留公司财务部存档，一份正本交留承租人。

第二十条 补充协议与租赁合同，具有同等法律效力，须一起存档。

第二十一条 租赁合同跟进人员负责整理合同文件目录，与承租人往来产生的相关文件附在一起，建立档案，以便查阅管理。

第二十二条 严格租赁合同的安全管理，相关人员不得丢失合同，公司员工不得随意泄漏合同的有关条款，租赁合同专人管理，非相关人员不得传阅、借阅。

第二十三条 租赁合同跟进人员应及时跟进租赁合同履行情况。 （一）检查承租人的经营业态是否与合同约定的相符； （二）检查承租人是否擅自转租该房屋、转让该房屋承租权或与他人 交换各自承租的房屋；

（三）检查承租人是否按合同约定支付保证金、租金及其他费用，并按照租金及水电收缴工作流程及时跟进；

（四）检查合同约定的其他事项。

租赁合同签订、执行、终止工作流程

一、租赁合同的签订

1、资产管理部负责合同的起草、谈判，并组织会签; 2、对招商洽谈的租赁业态及租金价格办理审批手续，确认租赁业态及租金价格，租金原则上不低于周边市场的平均水平，并不低于该资产原出租时的价格；

3、起草合同前，告知承租人合同的主要条款；

4、合同的条款应本着平等、自愿的原则，做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确；

5、合同签订前，需经过资产运管理部、财务部、分管领导、总经理会签审批，合同会签审批原则上按顺序依次进行；

6、签订合同时，承租人须提供本人身份证明原件、复印件或营业执照原件、复印件。本人或法定代表人不能到场签订的，需书面授权委托代理人，代理人应提供身份证原件、复印件。合同一式三份，出租方二份，承租方一份；

7、合同签订后，交由务部、资产管理部存档，并抄告物业公司，交承租方的合同应由承租方签收。

二、租赁合同的跟踪执行

1、对于水电能独立过户，一律过户给承租人，由承租人自行向相关部门支付；

2、承租人需新办理营业执照的，公司开具产权证明； 3、按照合同的约定收取履约保证金及按期租金。对于欠缴租金的，按租金收缴流程进行催收。

三、租赁合同的终止

1、合同提前终止的，应签订租赁合同提前解除的补充协议，办理退租事宜；如因承租方违约而提前终止的且不能达成补充协议的，按租赁合同约定的条款处理相关事宜；

2、合同到期前，确定承租人续租的，次铲管理部人员洽谈续租相关事宜。对于在承租期间发生二次以上欠租、欠费（包含但不限于水、电等费用）等不诚信行为的，以及在原合同履行过程中有严重违反合同约定行为的，不予续租；

3、办理终止合同时，资产管理部督促承租方在约定的时间内，归还租赁房屋，结算房租及水电等相关费用，并按照公司流程，返还承租人剩余保证金。