如何将文章后面的参考文献导入endnote的library中
如何将文章后面的参考文献导入endnote的library中?
我曾经给自己的MSN上加了一个签名“endnote,还是endnote,将endnote的功能发挥到极致”,那是某一日使用endnote分析功能时候的感慨,不过的确如此,endnote是一个软件工具, 关键要看灵活的运用它的功能。搞通了endnote以后(说自己完全搞通,其实有点自大
),其实很简单,制作一个filter,
可以把这样那样的文献导入到endnote的library中,然后通过编制style就可以把文献输出为任何你想要的形式。
最近有人问,在写论文的时候直接写了参考文献没有使用endnote,现在如何将这些已经列在文后的“成形的”参考文献导入到library中?实现这个的前提是保证自己输入的参考文献顺序是规范的,比如:作者. 题名. 刊名. 年代, 卷(期): 页码 当然可以不必是这个顺序,但是一定要有一定的规律,否则如果参考文献顺序不规范,这一条的年代在前面,下一条的在后面,即使导入到endnote中也会非常混乱,没有什么价值可言。一般来说,写参考文献的时候应该都是按照一定的规律来写的,这样执行下面操作就好了。 具体操作:
1.在每一条的参考文献前面加一个标签,比如加入参考文献,这个通过替换或者插入的功能一步就可以实现了
参考文献:X. L. H. Xu, O. Y.; Pei, Z. Y.; Zhou, C. P. Long-term partitioning of ammonium and nitrate among different components in an alpine meadow ecosystem. Acta Botanica Sinica. 2004, 46(3): 279-283
参考文献:X. L. O. Xu, H.; Pei, Z. Y.; Zhou, C. P. Fate of N-15 labeled nitrate and ammonium salts added to an alpine meadow in the Qinghai-Xizang Plateau, China. Acta Botanica Sinica. 2003, 45(3): 276-281
参考文献:C. Y. Y. Zhang, F. H.; Chen, Y. F.; Dong, M. Phenotypic plasticity in response to the heterogeneous water supply in the rhizomatous grass species, Calamagrostis epigejos in the Mu Us Sandy Land of China. Acta Botanica Sinica. 2003, 45(10): 1210-1217
2. 把这些改好的参考文献,复制保存为一个txt文件。 3.制作如下filter
4.使用做好的filter导入保存好的文本文件就可以了。
style制作过程: 如何逐项修改一相似style以获得Endnote中没有的style? 全部过程如下:
? ?
? ?
?
?
?
?
?
打开和您需要的杂志相似的style的编辑窗口,准备进行编辑
(edit-output styles-open styles manage-找到相似的style-edit) 出现编辑对话框以后,设置该输出格式的基本信息 (about this
style-category:proteomics et al.-comment and limitation: about proteomics et al.)
设置该输出格式的页码输出形式 (page number: 根据需要选择) 设置文中引用文献处的citation格式为 “方括号”or/and “上标” 格式 (citations-templates-右框中bibliography number 选中后更改格式)
修改输出格式最核心的内容,注意修改过程务必应该是全英文输入状态(bibliography- templates-journal article) 修改前:
Author: Title. Journal Year|; Volume|: Pages 修改后:
Author. Title. Journal, Year|, Volume|: Pages 具体修改细节是按照期刊的要求进行。
设置参考文献的作者超过3为就只显示前3位,其余的用et,al.代替。(bibliography- author list- if 4 or more authors, list the first 3 author and abbreviated with et al, italic?)
设置输出格式中首行缩进格式,把Bibliography Number.前面的一个箭头符号(Tab)去掉,后面的一个保留。(bibliography-layout 修改右框中的tab)
基本设置OK保存,一定要save as,不能用 save,千万注意保存路径和名称(c/program files/endnote 9/ styles/) 如果保存在其他位置,只要把做好的style拷贝至安装目录之styles文件夹下,重新启动Endnote和Word就可.
保存过程可能会出现如下提示:不要管他,只要你的路径是在styles文件夹下,直接点“确定”.
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