加强成本控制 提升成本精细化管理水平(2)
图2-3是公司单车考核费用情况表。公司对运输司车辆实行单车考核,每台车每年费用定额25000元。通过该表,可以清楚地分析该车费用本月发生情况以及累计发生情况。
成 本 费 用 预 算 情 况 表单位:年 月 日单位:元项目行号办公费1印刷费2电话费3低值易耗品4取暖费5差旅费6水费7电费8运输费9劳动保护费10保险费11待业保险费12排污费13绿化费14外劳费15卫生费16消防费17人防费18业务费19租赁费20其他21材料费22带薪休假2324合计税金25独生子女费26食堂经费27困难补助28其他福利性支出29总计当年累计去年同期年初预算进度预算完成本月完成累计3031会计:制表人:单位主管:
图2-1
材料费 内容 输电线路 配电线路 变电设备 试验检测 用电计量 调度通讯 用电营销 现代化办公 车辆油费 车辆维修 其他材料费 其他材料费 材料费合计 办公费 邮电费(含电话费、话费租金) 印刷费 图书资料费、报刊杂志 本月 累计 其他办公费 办公费合计 差旅费 班组 生产班组 用电营销 学习培训 管理人员 其他 差旅费合计 运输费 名称 搬运费 过道费 养路费 年检费 其他 本月 累计 本月 累计 运输费合计 领油合计 图2-2
运 输 费 单 车 核 算 表单位名称:车辆名称车牌号油料配件及修理费单位:元保险费过道费年检费其他费用本月合计本年累计驾驶员盖章合 计累 计单位主管:车队队长:会计:图2-3
3.成本控制管理制度。没有规矩不成方圆。为加强成本管理,保证各项成本管理措施执行到位、考核到位。公司近几年制定和完善各项成本管理规章制度20多项,出台各种成本管理办法10多项。如公司制定了《A公司成本管理办法》和《A公司成本管理细则》,公司还根据实际管理情况分别制定了《A公司运输费管理办法》、《A公司招待费管理办法》、《A公司低值易耗品管理办法》、《A公司福利费管理办法》、《A公司差旅费管理办法》,通过这些管理办法的制定,使公司的每一项成本管理和控制都有章可依。
4.成本管理的具体方式。公司在成本管理上的具体方式就是预算管理、定额控制和责任考核。
4.1成本预算管理。预算管理就是把每年的成本费用全部纳入公司年初预算,依据计划进行考核成本的支出。年度内成本调整和计划追加也要通过预算和计划纳入全年安排。年底进行严格的考核,奖罚分明。
4.2成本定额管理。公司对各项成本费用实行严格的定额管理,不许超支。如对差旅费按照岗位类别分别制定不同的标准,办公费、水电费、劳动保护费、低值易耗品等费用分别制定不同的定额标准。定额一经确定,必须严格执行。
4.3责任考核管理。成本费用项目繁多,涉及到企业经营管理的方方面面,财务部门如果事无巨细,凡事都要亲自抓、亲自管,不仅不会有好的效果,还会花费大量的人力、物力,管理成本也太高。而实行成本责任管理,则要求各部门按照职责该管什么管什么,谁管理谁负责,财务部门进行各个环节的监督。如对机关人员办公费用,实行由行政处负责,财务部年初根据定额管理把办公费指标全部下达给行政处,由行政处负责对该费用进行管理和考核。
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