煤矿安全监察局管理制度汇编制度规范(2)

可同时向局长、书记报告。

4、局长和书记外出应互相通报；局长外出时间较长时，由书记主持全面工作，并委托副局长主持行政工作；主持工作的副局长在安排工作或作出重大决策前，应征求书记的意见；副局长外出应向局长报告，总支委员外出应向书记报告；室主任外出要向局长或主持工作的副局长请示，并委托一名副主任主持工作；副主任、科员外出应向室主任请示；副主任、科员应将外出监察情况和接收到的重大事项及时向本室主任报告，紧急情况也可向局长、书记和分管领导直接报告。

5、向省局请示、汇报工作，行政工作由局长负责组织，党务工作由书记负责组织。副局长向省局领导请示、汇报工作，须征得局长或书记的同意。各室不得越级向省局请示、汇报工作。

6、各室、人员呈送分局领导的书面请示、报告按以下原则办理：请示、报告应是原件，要一事一报，内容简明扼要，意见或建议明确；请示、报告内容如与其他室及人员业务有关，主办室或人员要在请示、报告前主动与有关室或人员协商，并将协商意见一并上报；室报请局长确定的工作事项，要先经分管领导同意，并要有分管领导的意见；请示、报告要有室负责人签字；请示、报告应当送综合室登记，并按程序办理。

7、值班人员接到重要和紧急情况要及时向局长、书记、分管领导报告，并通知有关室。

四、会议制度

1、认真落实国家局、省局关于精减会议的规定，按照精简、高效、节约的原则，严格控制会议的数量、规模和会期，能不开的会坚决不开，可以合并召开的合并召开。必须召开的会议，要尽量缩短会期，压缩规模，减少参加人

员，提高会议效率。

2、党总支会议由书记召集并主持，总支成员参加，党总支书记不能出席时可以委托一名党总支成员主持。会议议题由党总支书记确定，根据需要党总支可以召开扩大会议。党总支民主生活会按规定邀请上级分管领导和有关处室负责同志参加。

3、局长办公会由局长或局长委托副局长召集和主持，书记、副局长、副调研员、综合室主任参加。根据需要，可以安排相关室的负责人列席，列席人员名单由局长或主持会议的副局长确定。

4、局长业务办公会议及参加会议的人员由主持会议的局长、副局长确定。主要是研究、协调和处理分管业务工作中的一些专门问题。

5、各室提交局长办公会研究的议题，由室负责人签字，分管领导审定后提交会议。凡议题内容涉及两个或两个以上室的，会前应由主办人员召集相关室研究协商，不能协商一致的要说明分歧点，并提出解决问题的建设性意见，方可提交会议研究。未经协商的问题，不得提请会议审议。提交会议研究的议题要通知综合室，由综合室统一安排会议议程。

一般情况下，会议中间不得插入没有准备的议题；不审议不按程序办理的议题。

6、做好会议的准备工作，规范议事程序。会议的主要任务是议事、决策，商讨重要问题。提交会议的材料要用词准确、结构严谨、文字精练。除工作会议的主报告和涉及面广的重要文件外，会议不对提交的资料作文辞修改。

7、出席局长办公会议、党总支会议的人员要准时到会,不得随意缺席、退席，确因特殊情况不能到会时,要提前向会议主持人请假。室的汇报要简明扼要，表述准确，无特殊原因，不得提出与会前商定或经分管局长协调确定意见

相悖的观点。

8、综合室负责局长办公会议、党总支会议的会务工作，做好会议记录，根据需要编发会议纪要。会议决定的重大问题，按规定正式行文；一般事项可通过会议纪要印发有关室贯彻执行，不另行文。会议决定的事项，有关室必须坚决执行，抓紧办理。综合室负责督查会议确定事项的落实，并定期将会议落实情况向分局领导报告。局长办公会的会议纪要由局长签发，党总支会的会议纪要由党总支书记签发，分管领导主持召开的会议纪要由分管领导会签后报局长签发。

9、会议讨论的重要文件和资料，会后要清退。会议记录和资料按有关规定整理、归档。对于会议研究、讨论的各项内容，有关人员要严格按照规定保守秘密。传达、贯彻会议做出的决定事项，以会议纪要为准，并按规定范围和时间传达，未经批准不得自行传达和扩散。

10、辖区煤矿安全监察专业会议，经分局分管领导审定，提交局长办公会议研究同意后召开，由相关人员或室负责筹备。

11、严格执行会议审批制度。分局召开的辖区煤矿各种会议,都要按规定报送审批。

五、公文审批管理制度

1、认真贯彻落实国家局、省局关于大力精简文件和改进公文处理工作的精神，大力压缩发文的数量和份数。能用电话办理的事项不发文件，可发可不发的文件一律不发。

2、综合室负责公文处理的管理工作，协助分局领导审核或组织起草以分局名义制发的公文。综合室要建立收发文件登记，并明确一名专（兼）职人员负责本单位公文的管理工作。

3、分局收到的公文，包括各类文件、电报、传真，均由综合室登记编号，根据分局领导的分工，提出拟办意见后按规定程序运转。重要事项，按分工报送局长或书记阅批；重大问题提交局长办公会或总支会议讨论决定。

4、室对承办的收文，应按文件时限要求及时处理。急和特急文件要随到随办；一般文件，3日内办完；传阅的文件，要在2日内阅完，并不得横传；需同有关室商办的文件， 5日内办完；对确实不能办理的文件，要说明情况和理由，及时回复，不得拖延误事。已经办理完毕的文件，要及时告知综合室注结并归档。

5、分局领导对有具体请示事项的文件，应签署明确意见、姓名和日期；对一般公文，可圈阅，表示已阅知。室对收文的办理情况，应在文件处理单上写明，文件处理单写不下时，可以另附纸张，不得写在装订线以外。处理公文要使用炭素墨水或蓝黑墨水的钢笔，不得使用铅笔、圆珠笔或纯兰墨水的钢笔。

6、送分局领导或交有关室或人员办理的公文，由综合室负责催办，紧急公文要跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

7、分局制发的文件、电报、传真，一般按照业务分工由主办室负责拟稿，室主任或主持工作的副主任核稿，经综合室审核后，送局长或主持工作的副局长签发；涉及两个或两个以上室工作的由主办室组织会签。

8、制发的公文应当情况确切，观点明确，数据准确，结构严谨，体例规范，注重时效，符合法律法规的有关规定，篇幅力求简短。主题词要从《国务院公文主题词表》中查得，先标引类别词，再标引类属词，不得随意撰写。

9、综合室对各室起草的公文文稿要认真审核，把好行文关、内容关、文字关和体例格式关。有明显问题的，应提出修改意见后退回承办室重新办理。一般的文稿当日内完成审核。上报的公文在正式印制前，综合室还要进行复核。

10、分局制发的正式文件、传真、电报，属于综合、全面、重大问题的由局长签发或受局长委托的副局长签发；局长外出期间，急件可由主持工作的副局长签发。党总支文件由党总支书记，或由党总支书记委托的党总支成员签发。 …… 此处隐藏：954字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……