2016秘书大赛承办方案-广州农工商职业学院 - 图文(6)

学院有关部门筹备工作安排

部门 院办 工 作 内 容 负责人 开幕式、闭幕式会场布置；联系住宿、饮食安排熊嘉逸 （附件7、11）；车辆安排 计算机系 管理系 调试计算机考试的软件并确定计算机考场教室 高俊文 通讯录整理打印、制定考生名单表（含时间、考周 炫 场）；志愿者服务安排；比赛代表队的接待及其朱秋群 他服务工作（附件3、8）；制作大赛相关海报、横幅（附件11）；各类证件、标语、奖状奖品、宣传纪念品、矿泉水；校园相关大赛导向系统等安排 党办 财务处 总务处 照相、报道 收费、开发票 周斌斌 6月11日午餐（参赛学生在学院学生食堂，发餐劵；赵锦权 教师在岗培餐厅） 后勤中心 保卫科 卫生所

用电保障、比赛场地卫生打扫 校区保卫工作、车辆停放指挥 派出医生到现场服务 郑开忠 21