公司用车管理细则(2)
费用原则上当月结清。
3、原则上由公司选择车辆维修单位(临时性情况除外),车辆修理完毕后,须部门经理对修理项目进行仔细的核对验收。验收合格的,方能结算有关费用。
4、公出车辆于行驶途中,发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况报副总经理、部门经理同意后进行修理,事后补办相关手续。 第十条 其他情况处理
1、公车私用:需填写《用车申请表》,填写清楚后提交总经理审批,经批准后方可交用车人员出车。用车人认真填写《用车申请表》,所产生油费由个人承担,因公车私用发生事故而产生保险以外的损失费用由个人承担。 2、工作日用车申请需提申请,临时申请依照公司车辆情况而定。工作时间外用车需征得公司领导同意方可用车。
3、以上说明由公司管理部门负责解释,派车管理由部门负责人负责,车辆保养由车辆指定司机负责,车辆开支由财务部负责,车辆监督由部门负责人负责,车辆各项记录由指定司机填写由行政助理保管。 4、以上管理办法自2015年*月*日开始实行。 第十一条 附表 1、《用车申请表》 2、《车辆加油登记表》 3、《车辆行驶登记表》 4、《车辆保养、维护申请单》
《用车申请表》
申请车辆 用车申请人 需出发时间 约收车时间 同行人员姓名 月 日 始发地点 领导审批 月 日 时 分 时 分 目的地(可填写多个) 司机签名 收车时间 用车理由: 说明:1、请准确填写以上空格,如具体出发时间,所要到达目的地等。 2、请严格按要求审批,审批结束后方可出车。(特殊情况口头审批,事后补单) 3、用车完毕后,根据实际情况填写《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》
《用车申请表》
申请车辆 始发地点 领导审批 用车申请人 需出发时间 约收车时间 月 日 时 分 时 分 目的地(可填写多个) 司机签名 收车时间 用车理由: 月 日 同行人员姓名 说明:1、请准确填写以上空格,如具体出发时间,所要到达目的地等。 2、请严格按要求审批,审批结束后方可出车。(特殊情况口头审批,事后补单) 3、用车完毕后,根据实际情况填写《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》
《车辆加油登记表》
加油前 加油日期 公里表数 加油量油号 (升) 加油金额备注 (元) 车牌号:
《车辆行驶记录表》
车牌号: 日期 初驶地 目的地 使用人 初始 结束 备注 里数 里数 车辆保养(维修)申请单
申请日期: 年 月 日
车辆号牌 申请司机 里程记录 预计费用 保养或 维修原因 实际费用 维修点 保养或 维修项目 部门领导 审批 备 注 (下次里程)
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