行政机关会议规章制度

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行政机关会议规章制度

篇一：会议管理制度 会议管理制度 文件编号： 版本：A/1

生效日期：20XX年09月01日 会议管理制度 1.0目的

为使公司内部会议管理规范化和有序化，提高会议行政决策效率，特制定本办法。2.0范围 适应于公司所有的例行会议的管理。 3.0定义

例行会议包括：总经理办公例会、全体员工大会、财务分析会、市场分析与销售计划会议、项目评审会、品质例会、各中心／部门工作例会等。 4.0内容

4.1公司各级例行会议按重要性及范围可分为公司级、

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中心级与部门级会议。 4.1.1公司级会议 4.1.1.1总经理办公例会

4.1.1.1.1总经理办公例会由总裁主持，每双周一次，确定为周二18:30-20:30。各中心/部门负责人参加。 如因特殊原因需要改期召开，由执行办秘书提前通知，但频次原则上应得到保证。

4.1.1.1.2执行办秘书负责会议纪要的记录及整理，及会议事项的按期跟进。

4.1.1.1.3会议内容：各部门负责人做工作 汇报，以部门之间需要协调的事务性工作为主，包括工作内容、

原定计划的执行情况及所遇问题等；公司重大情况通报、各变革项目及专项工作的落实执行情况通报；共同总结公司上月运营情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

4.1.1.2全体员工大会

4.1.1.2.1每半年召开一次，由总裁主持，公司全体员工参与。主要议题是对公司的经营状况进行年中/ 年终总结；并将公司的生产经营、发展规划向全体员工进行通报；讨论职工关心的切身利益问题；听取员工的合理化建议。

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4.1.1.2.2会议可采用娱乐、会餐、颁奖等多种形式。 4.1.1.2.3会议由执行办提前通知会议时间并作相关安排组织。

4.1.2中心级会议 4.1.2.1财务分析会

4.1.2.1.1原则上每季度召开一次，由财务部负责人主持，总裁、各中心/部门负责人参加。

4.1.2.1.2会议议题主要是通报公司上一季度财务预算的执行和公司经营运作情况，并审议下一季 度的公司财务预算。

4.1.2.2市场分析与销售计划会议

4.1.2.2.1由总裁或营销中心负责人主持，每月上旬召开一次，由各销售部门负责人、财务部负责人、市 场部计划专员、市场推广专员、销售部门内务参加。 4.1.2.2.2会议议题主要包括各销售部门每月销售计划的执行情况、进度跟踪；库存产品、物料分析处理； 安全库存、备料计划的讨论、确定；市场情况、广告投入及促销计划探讨；竞争对手情况分析及对策，下月销售计划实施的讨论。

4.1.2.3项目评审会，包括pmT会议、TR会议、ccb会议

4.1.2.3.1pmT会议，由pmT秘书召集，pmT主任主持，

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pmT常委和委员参加，会议议题主要包括项

目立项、项目计划、项目变更、项目结项、及专项问题等的项目决策性管理评审。会议决议通过会议纪要及相关文件进行发布。

4.1.2.3.2TR会议，即项目技术评审会议，根据项目进度召集，由TR组长主持，TR评委和项目组参

加。会议主要议题是评审各TR阶段输出的开发或验证成果，形成评审结论；汇总、整理评审问题列表，指定问题处理人；会后发布评审报告，跟进问题的处理，及时关闭问题项。

4.1.2.3.3ccb会议，即产品的变更控制会议，由ec触发，ccb组长主持，ccb成员参加。会议主要

审议产品的ec申请，由相关部门签署评审意见，ccb组长给出ccb评审结论意见；对于需要验证的会议明确需验证内容，并指定ec责任人；如无需验证或已验证过的则可直接进入ec实施。 4.1.2.4品质例会

4.1.2.4.1原则上每月上旬召开一次，由管理工程部负责人主持，总裁及各中心/部门负责人参加。主要议 题是审阅品质月报，对上月来料、生产、终检、出货及售后产品，顾客投诉等质量信息进行通报；根据质量信息确定问题点及问题处理人；与会人员对于上月会议所汇报的问

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题，就问题处理人提出的纠正预防措施及其有效性进行评审确认。重大质量问题的决策需由总裁认可。会议决议由品质部于会后形成会议记录并发给相关部门负责人，有关部门执行会议决议。

4.1.2.5各中心工作例会

4.1.2.6.1由中心负责人主持，根据实际需要定期召开，会议频次和具体时间由各中心自行确定。但每月

不得少于一次。会议应围绕月／年度部门工作目标、质量目标进行本部门的工作规划、总结和管理；传达公司总经理办公例会精神和指示，组织部门员工学习公司新的规章制度、新技术、新产品等。 4.1.3部门级会议：

4.1.3.1各部门工作例会的召集人为部门负责人或其授权批准人。部门级会议根据部门情况召开，但每

月不得少于一次，会议范围为部门内全部或部分人员。本部门参会人员达到80％以上的视为内部会议。 4.2会议召开原则及注意事项：

4.2.1需被授权的召集人应填写《会议召集授权审批表》，按授权权限召集各级会议，不得未经审批越级 召集会议。

4.2.2以周期性固定时间、固定人员、固定地点且会议主题固定为模式的例会，其召集人可以不需要每

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