南开大学实习日记(3)
2013年7月30日 星期二 天气:晴
今天学习电脑上进行记账。银行的各项账务处理都是通过电脑进行的。谢阿姨打开用于会计记账的专用电脑,先让我在电脑上输入一些人行的相关文件。输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。谢阿姨说软件是近几年才开发出来的,很好用,而且准确率达到100%,有一点差错软件都能识别出来,大大降低了银行
界的风险。我发现很多会计科目、内容我都没见过,谢阿姨一一给我做了解释,很感激谢阿姨,她百忙之中还给我讲知识。电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。
在今天的实习过程中,不仅培养了我实际的动手能力,增加了实
际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到了自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。本次实习已达到了预期目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,对我今后的就业有极大的帮助。
2013年7月31日 星期三 天气:晴
又到了周三,又快到了放周末的日子,上周主要是体力活多,累点儿倒也没事,这周开始接触银行会计,因为不是金融专业,很多知识没有接触到过,学起来还是有点吃力,很费脑子,真想大睡一觉。可是想到陈姐第一天的话,我就又有干劲了,要把自己当做一名真正的银行员工。因为昨天太累,今天来办公室已经有点迟了,陈姐说今天让我学点简单的,学习使用打印机,谢阿姨是主管这一块,所以还是安排她教我。虽说经常见见打印机,但是今天才知道打印机可以用来打印凭证,很快便来了兴趣。谢阿姨说今天比较轻松,业务少,先教我如何设臵。首先,在开始菜单中打开打印机和传真;选择默认的打印机,右击属性,单击“打印首选项”;单击“自定义纸张尺寸”,输入纸张名称、宽度、高度,点击注册后退出,即设臵成功,然后就可以打印凭证了,听起来特别麻烦,我认真地在本子
上记着,恐怕待会操作忘记步骤,操作一遍后,感觉熟练了很多。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,谢阿姨说我们就把昨天已经做好的凭证打印出来吧,于是她把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所
需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设臵好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人每打印一张凭证都要输入一次边距。因为那个打印边距问题,我打印的速度并不快,将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,谢阿姨还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和谢阿姨以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。
今天学会了打印凭证,这是在学校没有学过的,因为感觉很新鲜有趣,所以时间过得也就很快,也很轻松。兴趣是最好的老师,我想,如果我们对每件事都付诸以十二分的热忱,培养兴趣,那么什么都可以变的轻松,我们也将会快乐的工作生活。
2013年8月1日 星期四 天气:阵雨
今天给我安排的任务是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中
间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。装订完毕后谢阿姨在封面上签字。
今天不仅仅是学会了装订凭证,真正领悟到了熟能生巧、勤能补拙,从小到大,我们都是在学习中慢慢进步,没有人天生就会一些本领,我们看到有特长的人总是羡慕不已,那都是勤奋刻苦的结果。我们即将走向工作岗位,作为一名会计人员,更应当做到勤奋、多练习、多思考,时间长了,也会练就一身本领,成为一名优秀的领军人才。
2013年8月2日 星期五 天气:晴
又快到周末了,比较开心,早早的来到单位,哼着小曲打扫着办公室,陈姐见我这么开心,问我有什么好事,我说这周学了不少东西,感到有进步了,很开心。陈姐从来都是和蔼的样子跟我说话,她说我学的挺快的,进步很大,叫我这周末好好休息,把学的东西消化消化。今天谢阿姨要教我对账以及错账的处理。花了一个小时的时间,我终于发现了几处错误。对账虽然很枯燥但必须仔细,要有耐心,事情能急但是心不能急,即使是几分钱的错误都是错,会导致账簿不平衡。对账之后谢阿姨检查了一遍,开始对错账进行处理。首先是错账冲正,在“一般业务录入”中选择“错账处理录入”,进入记账画面,其记账要素有“借、贷方账号”、“金额”及“错账日期”等。然后是错账补记,记账要素有“错账冲正”。往往在处理错账时需要同时使用错
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