Word表格中设置数据的升降排序操作方法

Word表格中设置数据的升降排序操作方法

有时候在Word中制作好一个表格，然后填充了数据后，我们希望将其排列顺序按照自己的要求来排列。比如将数据升降排列，或者自定义排列等等，这一系列的操作我们都可以从Word表格中完成。下面就让我们一起来看看操作方法吧！

Word表格中排序命令的使用

①首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令；

②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多，我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。

③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

④最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。

升序排序、降序排序使用方法

①显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。

②将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。

③单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。