校领导接待日活动简介

关于如何开展“校领导接待日”活动的报告书

“校领导接待日”活动旨在为老师和同学建造一个沟通的桥梁，可以让师生之间零距离交流，切实解决学生在学习、生活中出现的问题。

校领导接待日活动可以按月（例如：每月第二个星期周二下午）如期举行，届时，将有校领导、学校各职能部门的负责人、校学生会主席（包括分管主席）、校研究生会主席（包括分管主席）、权益负责人、各个学院生活权益负责人、学生代表和自由来访的同学参加。学生会和研究生会负责把收集起来的意见和建议整理形成文件后借助校领导接待日这个活动与领导、学生代表面对面交流，共同商讨。这些意见和建议都是从放置在各楼栋的意见收集簿、维权信箱、维权贴吧、各学院生活权益保障部工作中收集起来的。最后学生会和研究生会把讨论出来的结果整理并向全校公布。

校领导接待日活动，是作为学生与学校沟通的平台，我们研究生会权益部本着维护学生权益，保障学生生活的宗旨，借助这个平台为学生服务，推动学校发展、和谐校园的建设。 校领导接待日流程： 一．前期准备

1.意见收集阶段（校领导接待日前一周）

通过放置在各楼栋的意见收集簿、维权信箱、维权贴吧和各学院生活权益保障部等方面收集到意见，校学生会和研究生会相关负责人

归纳总结，把收集起来的意见和建议整理形成文件。 2.意见调查阶段（校领导接待日前一周周五）

由校学生会和研究生会分别牵头带院学生会和院研究生会调查意见的真实性和可行性，将意见具体化、图片化。通过意见调查，将收集到的意见信息进行具体修改，并附上图片以增强意见建议的说服力，在部分意见后面附上学生会或研究生会的建议，以便给各级职能部门提供思路，促使意见更好的解决，增强办事效率。 3.检查审核准备阶段（校领导接待日前一周周末）：

将制作的相关文件交给权益部部长副部长、分管主席、校团委老师三级审阅（校学生会和校研究生会可分开），确保无误后，将相关文件打印以便在校领导接待日上使用。

筹划阶段：通知相关职能部门、各院学生代表、自由来访同学及时参加校领导接待，并在校门口出示校领导接待的宣传板。 二：中期校领导接待日 1.活动准备

宣传海报，展板，横幅，路标，茶叶，纸杯，水壶，意见处理笺。 2.人员组织

同学可根据本次校领导接待日的海报提示，自由参与到会场的讨论和提问中。在不影响会场秩序和引起大规模人员聚集的前提下，不对进入会场人员数量作出限制。另外校学生会和校研究生会除主席、主持人和会场保留8-10名同学进行秩序维护、会场服务外，不做其他人员组织安排。

3.活动议程

（1）同学们阅读本次收集的意见并作出意见补充；

（2）校领导及各职能部门负责人分区域就座解答同学们提问； （3）校领导总结发言；

在“校领导接待日”上，校领导和各职能部门负责人和工作人员不仅仅是集中听取同学们的意见和建议，而且还要当场给予答复，并及时落实解决。学生们置身其间，直接与校领导和各部门的主管领导接触，也能体会到很强的参与学校管理的感觉。校领导及相关职能部门对同学们针对学校各项工作所提出的问题予以解答，力求做到事事有交待，件件有反馈，确保有问必答，有诉必果，从而营造良好的学校发展环境，提升学生对学校的满意度，最终使学校工作更具针对性和时效性，让学生舒心、家长放心、社会满意，努力打造一个和谐、文明的校园环境，最终全面促进我校的发展。 三：后期跟踪反馈阶段 1、积极跟进

对同学们未能在会上提出的问题进行分类汇总，分别呈送各职能部门领导；对同学们现场提出并得到领导答复的问题进行有效跟踪，调研同学们对提案解决的满意度，及时形成调研报告呈送校领导审阅；将整理后的会议记录制作成反馈单张贴在校学生会专用的宣传栏上，并上传到校学生会和校研究生会的网页供同学们浏览。 2、长效推进

针对同学们普遍关心的问题，定期进行搜集整理，形成提案报告

呈送校领导及各职能部门，以畅通师生联系渠道，及时解决有关问题，有效服务和谐校园建设。

校研究生会权益部