借鉴台湾档案数位典藏做法促进档案信息共享建设

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借鉴台湾档案数位典藏做法促进档案信息共享建设

作者：潘秀明

来源：《办公室业务》2018年第09期

【摘要】台湾档案的数位典藏项目已实施近15年，重点档案基本全部数字化（数位化），本文通过对台湾高校数位典藏做法进行分析，促进福建高校建设的发展。 【关键词】台湾档案；数位典藏；福建高校

数位典藏（digital archive）指的是以数位方式处理（拍摄、全文输入、扫描等），并加上元数据（Metadata）的描述，以数位档案的形式储存。台湾档案的数位典藏，是档案信息的数据化处理和收藏。该项目已实施近15年，重点档案已经基本全部数字化（数位化）。具有起步早、层次高、成效大的特点，基本形成了网络利用、高效便捷、资源共享的良好态势。数字化成果降低了利用者获取资料的门槛，不仅使利用者可以在短时间内获得大量的数据资料，还可以整合不同领域的数据，进行跨时间和地域的研究。随着大数据时代的来临，台湾的档案同行们更加注重数据的“加值”开发。即在数字化阶段，为数据做好更多的注解，为今后的深度开发做好准备。

一、台湾档案信息资源建设

（一）注重地方历史档案资源的收集。台湾档案大致分为两大类，一是机构团体的档案，这是由公私机构团体所产生或接受的原始记录，如函、令、报告书等，这类由各行政机关或事业单位形成的档案，保存在档案形成单位，主要为它们本机关行政工作服务，不对外开放；另一个是个人文书集藏和家族民间文书，这个由个人所产生或保存的第一手资料，日记、照片、文稿、画作等，或为维系家族宗亲生活与财产证明所留下来的一手记录，含地契、图画、族谱、传统商业书信等，这类档案保存在历史研究单位或文物保管单位的档案，一般除涉及个人隐私部分，均对社会各界开放。如宜兰县史馆和兰阳博物馆都十分关注地方档案历史文化的保护与传承。做法上，一是每隔一个阶段都要对宜兰县政府档案科拟销毁的档案中选取与宜兰县地方历史有关材料，接收进馆保存。二是通过展览，让民众了解档案馆，增强参观者对档案典藏单位的信任，让参观者自觉提供捐赠线索，扩大史料收集范围。三是把地方耆老请到馆内，口述宜兰历史形成口述档案，征集他们手中的历史物件、档案，以此来丰富馆藏。从展览效果来看，正因为藏品都来自民间，如老地契、老照片、老证件等，展示的是民众熟悉的物件，讲述的是民众身边的故事，大家喜闻乐见。台湾同行的这些做法，都是为了地方历史文化的保护与传承。

（二）注重“讲好一个故事”的展览形式。台湾同行举办展览的做法和理念同样值得借鉴。理念上，宜兰县史馆、兰阳博物馆和东华大学都不约而同地提出要“讲好一个故事”，这就要求