关于举办武汉科技大学第十一届研究生学术论坛的通知

关于举办武汉科技大学第十一届研究生学术论坛的通知

各学院：

为深入贯彻落实教育部关于实施“研究生教育创新计划”精神，营造我校浓厚的科技学术氛围，切实提升研究生学术水平和创新能力，为同学们搭建展示科研成果的平台，党委研究生工作部、研究生院、校研究生会决定联合举办第十一届研究生学术论坛。现将有关事项通知如下：

一、活动主题

科学迎接未来 科学追逐新梦

二、参与对象

武汉科技大学在校研究生 三、活动时间 2016年11月-12月 四、活动内容

武汉科技大学第十一届研究生学术论坛活动由学校主论坛活动和各学院分论坛活动两个部分组成。

（一）学校主论坛活动

1、武汉科技大学第十一届研究生学术论坛开幕式、闭幕式； 2、“香涛讲坛”系列活动；

3、校级优秀学术论文及优秀组织奖的评选及表彰活动。 （二）各学院分论坛活动

1、组织研究生参与分论坛学术论文成果的征集、申报、评奖活动，所有获奖成果要汇编成册；

2、组织开展以研究生学术论文宣讲、答辩、交流为主的研究生学术论文报告会，要求申报参加学术论坛活动的必须进行集中成果汇报；

3、结合学院特点，开展专家讲学、专题学术研讨以及研究生学术交流、科技创新等有关的论坛活动，其中本校博士生导师讲座至少1场，外校专家讲座至少1场。

五、活动要求

学校成立研究生学术论坛组委会，组委会成员由分管研究生工作的校领导、研究生院负责人、校研究生会负责人、各学院分论坛负责人组成。组委会负责全校学术论坛活动的指导、监督以及评奖、表彰等各项工作。各学院要按照学校统一部署和要求，做好以下重点工作：

1、及时上报分论坛组委会成员名单

各学院应成立分论坛组委会，并分别明确1名学院研究生干部代表负责本学院分论坛的各项工作，于2016年11月20日前上报各学院分论坛组委员成员名单（见附件2）。

2、及时上报分论坛活动方案

2016年11月25日前，将学院分论坛活动的实施方案以及分论坛活动安排表以书面的形式报研究生院党委研究生工作部。分论坛活动安排表应有以下信息：活动名称、时间、地点、主讲人、参加对象等内容（见附件3）。

3、组织评选分论坛优秀学术论文

2016年12月20日前，各学院按照学校统一安排，认真完成分论坛学术论文的征集、评比以及集中举行报告会等活动，具体要求：

（1）参加对象：武汉科技大学全体研究生，凡本次参与学术论坛活动的研究生，记一次学术报告。

（2）征文范围：武汉科技大学在校研究生在2015～2016学年度发表的学术论文，必须是以第一作者或第二作者（若为第二作者则第一作者必须是导师）；或在审论文（要求已经取得论文录用通知书）；或已撰写完成并经导师同意认可，但暂未发表的研究论文。

（3）参加方式：研究生统一填写《武汉科技大学学术论坛优秀论文申请表》（见附件4）；提交论文，要求论文格式为武汉科技大学学报格式；集中举行汇报交流；学院组织评比；推荐学校表彰。

（4）表彰范围：提交学术论坛申请表的研究生须全部参加交流，并由学院成立学术报告会专家评审团，对参加交流的全部论文进行评审。各学院按照申报论文总数的50%评比表彰，并从中推荐1-2篇优秀论文参加校级优秀论文的评选，发表在SCI、SSCI、EI、新华文摘、人大复印资料的文章可以直接推荐到学校评选，不受1-2篇的限制。

（5）上报材料：优秀论文目录汇编（见附件5）、优秀论文汇编册；所有申请表及申报论文；分论坛获奖名单；推荐到学校参评名单；分论坛专家评审团名单。

4、及时上报分论坛活动总结

2016年12月23日前，各学院需进行分论坛相关档案资料整理并以书面和电子的形式报送一份至党委研究生工作部留档。上报内容

应包括：（1）活动基本情况总结（2）活动照片（3）宣传资料等。活动照片要求3-6张，照片需包括宣传、接待、现场等环节，需要有主讲人、现场听众情况等具有代表性。

5、各类材料上报要求

以上相关各类材料均需上报纸质材料和电子版，纸质报送材料要求加盖学院公章。

六、评选表彰

本届论坛组委会将根据各学院分论坛的组织领导、宣传发动和成果实效，评选学院组织奖；根据学院推荐的优秀论文质量评选校级优秀论文奖；并在武汉科技大学第三届研究生科技文化节闭幕式上对获奖学院及获奖学生给予隆重表彰。优秀组织奖的评定工作具体安排如下：

（1）评选时间地点：另行通知

（2）奖项设置：本届学术论坛将评选2个“最佳组织奖”，4个“优秀组织奖”。

（3）评审团组成：各学院分论坛负责人 （4）评定方法

第十一届研究生学术论坛优秀组织奖分评委评价打分和客观评价打分两部分，评委评价打分由各评委听取汇报提问后打分；客观评价打分由研究生院根据学院上交材料情况统一打分。总得分将决定承办学院所获得的奖项。

（5）评定程序

①学院代表5分钟PPT汇报； ②评委提问；

③评委对学院活动的组织实施、宣传发动、参与情况、活动效果等进行打分；

④根据得分高低确定奖励等次。 （6）评分标准

①组织有力，宣传到位，参与率100%。（25分） ②分论坛主题突出，方案可行，活动丰富。（25分） ③充分开展宣传报道及氛围营造工作，效果突出。（20分） ④提交科研学术论文数量多，水平高。（20分） ⑤及时报送学院方案、材料和总结及相关信息。（10分） 八、组织领导

1、加强领导，精心组织。研究生学术论坛是丰富校园学术科技文化，促进研究生成才的重要载体，是提高研究生创新素质的有效手段。各学院从组织上要高度重视，精心策划，切实加强对本学院研究生论坛活动的组织领导、宣传发动和具体实施，提供必要的经费和物质保障，充分调动本学院研究生、研究生导师的积极性，充分挖掘本单位研究生学术论坛活动的亮点，争取把研究生学术论坛做成我校研究生工作的精品。

2、注重协调，强化公平。本届学术论坛重在活跃研究生的科技文化生活，增强校园学术氛围。活动中将本着公平、公正、公开的原则，集中展示研究生的风采和良好的精神风貌。