超高层商业楼精装修工程创优策划方案（草原杯） - 图文(3)

资料整理规范化实际上就是将各项资料进行细致分类，合理编号，做到目录清晰、位置准确、有章可循。如：各项资料用档案盒装好，用统一标签在正面和侧面打好资料内容，盒内作好目录，资料按照目录编号放好，类型相同或相近的资料可按照时间顺序编号后集中放置，不同类型的资料不要混合在一起。

2、资料填写的规范化： ○

资料填写的规范化就是按照有关规范要求认真填写，内容完整、数据准确、填写规范、签名到位等。 2.系统化

系统化就是对项目不同部门（如交工资料、商务资料、安全资料、质量资料等）的资料进行系统整理，由于各部门的专业性不同，对它的资料整理不同，资料员尽量按照有关要求配合或协助部门将资料进行整理和系统化管理。 3.程序化

程序化就是资料整理和填写过程中按照施工程序进行分类整理，由于项目施工管理是对施工流程要求很强的工作，资料整理应该与这种施工流程同步，那样既减少了资料的重复性，又可以使资料整理具备完整性。 4.信息化

信息化就是及时了解资料整理的信息变化和资料反馈的信息动态，包括各部门之间的信息要求，资料员及时准确地将资料信息变化传递到各个部门，减少资料填写反复，资料整理不完备或落后的现象。

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