企业经营法律风险-提示与防范100条问答（精华版）(5)

风险提示54：公司内部治理规章制度不健全，导致股东纷争。

建议：建立、完善公司股东会召集及议事规则、董事会召集及议事规则，并严格遵照执行。

风险提示55：股东会、董事会的召开未按相应程序提前通知，可能导致无效。 建议：股东会、董事会的召开应按相应程序提前通知，为避免程序繁琐，可以在公司章程中将相应程序简化一些，提前通知的时间缩短一些。

风险提示56：有限责任公司的小股东如何维护自己的权利。

建议：（1）正确行使小股东的法定权利；（2）入股时与大股东签好书面协议，由大股东通过回购等方式提供给小股东退出通道。

风险提示57：公司财产与股东财产混同，导致财务混乱。

建议：公司财产与股东财产一定要分清，财务帐一定要清晰，否则会侵犯其它股东及公司债务人的合法权益，甚至违法犯罪，股东将可能承担法律责任。

风险提示58：公司章程等登记事项发生变更，但未及时办理变更登记手续，可能会导致产生一系列法律责任。

一切用数据说话

优质查律师、查企业、智能合同服务

建议：公司章程等登记事项发生变更，应当在30天内及时到工商局办理变更登记手续，否则不发生对外的法律效力，还可能导致承担行政责任。

六、人力资源管理篇

风险提示59：部分员工未签署劳动合同。 建议：要求全员签署劳动合同。

风险提60：部分员工未缴纳社会保险。

建议：要求全员缴纳社会保险，困难的可提出缓交申请。

风险提示61：高管及技术负责人未签署保密协议。

建议：对高管及技术负责人要签署保密协议，条件具备的要签署竞业限制协议。

风险提示62：高危岗位未加保意外伤害保险。 建议：对高危岗位要加保意外伤害保险。

风险提示63：员工的辞退较为随意。 建议：辞退员工要严格履行相应程序。

风险提示64：薪酬体系不合理，易在加班工资的支付上出问题。 建议：完善薪酬体系，尽量保障不要在加班工资的支付上违规。

七、知识产权管理篇

风险提示65：商标未及时注册，可能被他人抢注，导致自己的商标难以使用。 建议：及时选择并注册商标，有出口业务的，还需要进行国际注册，费用低、涵盖面广的可考虑马德里注册。

风险提示66：商标注册类别窄，导致产品延伸时无法使用自己的注册商标。 建议：对商标进行保护性注册，将与自身产品相关联的类别均进行注册。

风险提示67：商标注册后不进行管理，可能导致被傍，或者无效等情况发生。

一切用数据说话

优质查律师、查企业、智能合同服务

建议：商标价值在产品中权重大的企业，要组织专门人员或委托专业机构对商标进行有效管理，防止被傍名牌，或者被他人恶意申请撤销，及时缴费，及时续展等。

风险提示68：商标被假冒或仿冒，造成损失。

建议：组织专门人员或委托专业机构进行监控，一旦发现商标被假冒或仿冒，立即采取措施，调查取证并向有关部门举报，请求查处。

风险提示69：知名商标被他人在其它类别恶意使用，导致商标价值被弱化。

建议：组织专门人员或委托专业机构进行调查取证，并向有管辖权的人民法院提起诉讼，在申请认识本企业的知名商标为驰名商标的同时，追究侵权人的法律责任。

风险提示70：对自己企业的研发技术未及时申报专利，可能被他人抢先，导致损失。 建议：对研究技术一定要重视及时申报专利，而且不要怕麻烦，条件具备一项就报一项，能逐项报的就不要等着一起报。

风险提示71：对非专利技术没有管理手段，往往技术随人走，技术人员一离职技术也跟着带走了。

建议：要求技术人员对非专利技术进行技术交底，形成完备的技术数据，制定并执行完善的保密措施，与技术人员签署保密协议，保护企业的无形财产权。

风险提示72：新产品开发时不当心会侵犯他人的专利。

建议：一定要注意研究本行业的专利状况，做到心中有数，避免无意中侵犯他人的专利权；同时，对于已被他人申请专利的，要从研发上着手，争取能合理避开他人的专利；实在不能避开的，可以申请获得权利人的许可使用。

风险提示73：使用盗版软件，招致软件著作权人的投诉、索赔。

建议：不使用盗版软件，对于产品开发中使用频率高的工具软件实施正版化，使用频率低的工具软件则不使用并转而将该项工具外包出去。

风险提示74：在展会或宣传资料中不实宣传自己并不具备的开发能力，招致必用工具软件著作权人的投诉、索赔。

建议：宣传用语上要注意，避免因不实或扩大宣传而授人以柄。

一切用数据说话

优质查律师、查企业、智能合同服务

八、业务管理篇

(一)合同管理篇

风险提示75：与客户的业务往来只有订单，不注重框架合同的签订及规范，易产生纠纷。 建议：要重视框架合同的签订，要通过框架合同来明确双方的基本权利义务关系，锁定客户方的基本信息，发生纠纷可以用合同约定的内容作为定纷止争的标尺。

风险提示76：合同谈判中，为揽生意，对客户提供的格式合同不作修改争取，易被限制权利。

建议：凡客户提供的格式合同，均应高度注意关键性条款，不合理的要据理力争。必要时不要怕麻烦，可以请专业律师协助审查。

风险提示77：合同只在最后一页签字盖章，不加盖骑缝章，存在被替换的争执可能。 建议：合同每页都要签字盖章或加盖骑缝章，杜绝替换可能。

风险提示78：合同附件不签字盖章，效力容易产生争执。

建议：合同附件也要像主合同一样签字盖章，并注明是哪一份主合同的附件。

风险提示79：合同中未约定知识产权保护条款，可能带来侵权风险。

建议：合同中要明确约定知识产权保护条款，明确约定加工制造、销售产品所涉及到的商标、专利等知识产权均由提供方负责保证权利的合法性和完整性，并需要提供相应证明档加以证明，否则由提供方承担相关法律责任。

九、业务执行篇

风险提示80：来往函件通过电子邮件发送接收，函件的真实性难以确定。

建议：在纸质书面合同中明确约定合同当事人的电子邮箱地址，约定双方合同执行中往来的函件可以通过合同约定的电子邮箱地址发送接受，最好要求约定的电子邮箱是公司邮箱。另外，重要文件，比如合同、授权书等一定要用纸质文件手签并盖章。

风险提示81：通过电子信箱收发的邮件数据未有效妥善长期保管导致灭失的法律风险。