潍坊市数字教育应用服务平台培训 - 图文(2)

图错误！文档中没有指定样式的文字。-2一般用户界面

在打开上面的界面后，点击“新建拟稿”，即可打开新建拟稿的界面，如下图

其中带红星号的项目是当前必须维护的，维护完“填写信息”TAB页后，可以点击下一步，进入“填写正文”页面，会自动加载OFFICE控件，加载后，界面跟WORD一样，可以编辑也可以复制粘贴内容。

填写正文内容后，即可以点击下一步进入选择流程界面，可以选择相应的发文流程（此流程一般为单位管理员或办公室文书负责设置）。然后可以点击进入流转。

注：处理单一项是系统自动维护的，无需用户手工操作。 4、2公文处理阶段

公文在进入流转后，会按流程的步骤来进行流转，流转过程中只有当前步骤的负责人可以办理公文，其它人无法看到流转中的公文（拟稿人可以在已拟公文中查看，办公室文书可以在发文发送模块查看）。

公文办理负责人在登陆平台后，打开公文流转界面，在待办理一项中点击要办理的公文标题，打开界面如下：

步骤1、在办理界面上修改基本信息， 步骤2、在正文部分，编辑正文。

步骤3、点击填写批注，填写办理意见。

步骤4、点击完成后，会保存维护的信息，完成当前步骤的公文办理，公文会提示进入流程的下一步。

说明：公文流程中的所有步骤都办理后，公文就会进入到发文发送状态。由专人来负责发送。

注：登记步骤的办理是为公文确定文号，缮印步骤的办理是为公文套红并去除修订，用印步骤的办理是为公文加盖印章图片。分发与存档步骤需要有相应权限的文书来操作。

4、3公文收阅阶段（单位和个人两种接收公文的情况） 一、个人接收公文

公文在发送时，除选择主送单位和抄送单位外，还可以选择传阅，传阅给本单位

的相关人员。此时传阅的公文会自动到“公文收阅”模块。如下图所示。

普通公文接收人，可以在这个界面点击相关公文标题，会打开签收页面，可以查看公文内容并做签收操作。

二、单位及部门收文

公文在完成流转后，会进入到“发文发送”，公文发送人员在发送公文时会选择发送给哪些接收单位。接收单位在公文发出后，就可以下“收文办理”下的“收文登记”处，接收到公文。界面如下图

单位或部门公文签收，点击要接收的公文，打开登记界面，点击“签收”按钮，可

即弹出如下界面，维护一下接收公文文号，即可登记成功。并进入收文流转处理界面。

可在此界面上维护好，点击“登记”或点击“选择流程”设置收文流程进入收文流转并做相关办理。公文的收文办理流程操作与发文流程办理基本一样，下面做简单介绍。

步骤1、直接点击登记，收文登记完成，公文会进入到“收文登记”下的“已登记”

标签页。

步骤2、如果想继续收文办理，可以在当前已登记界面，点击“未流转”这个选项，

找到还未进入流转的公文，点击公文标题，打开公文流转的页面。

步骤3、选择收文流程，即可进入公文流转，经各步骤负责人办理，再进入到“收

文发送”模块，文书即可通过此模块将公文发送给相关人员。

注意：1、在已登记界面，一定要选择“未流转”选项，默认是在“所有”选项的，

如果在“所有”选项打开公文标题页面，是无法选择流程的。

2、关于收文流程和发文流程的定义，文书会做好。 3、收文办理的界面与发文办理的界面一样。

5、 教育即时通

在数字教育应用服务平台首页，我们做了一个教育即时通的链接页，页面上有教育通的功能介绍及客户端下载。

W-IM与数字教育应用服务平台实现统一身份认证，数字教育应用服务平台用户可以用平台的用户名密码在教育通登陆，登陆后，即可进行及时沟通通讯，点击教育通上的频道和功能链接，即可登陆到这些平台功能。

在此页面上，进行了万朋通的功能介绍，并提供了下载链接，用户在下载后，即可安装并运行。登陆后，即可方便进行在线及时沟通，并随时切换到应用服务平台的其它功能界面。

即时聊天 组织架构 收件箱 办公中心 家校互联 教育博客 教育资源 第三方应用子系统

图 错误！文档中没有指定样式的文字。-3 IM界面

沟通时，与其它单位的用户交流时，只需要找到相关单位，点击所有部门右键，

在出现的菜单上点击刷新组织架构，即可刷新出单位的所有部门及用户，点击用户即可与此用户进行在线沟通，并可在沟通时添加其它用户进行组讨论，以讨论组的方式进行多人交流沟通。

如在使用平台时，遇到问题，可以到潍坊市数字教育应用服务平台首页，查看常见问题查看解决方法。位置是http://szjy.wfjyxxg.com 页面的登陆区域下的服务与支持。