2015-4-28婚礼策划项目管理设计方案(5)
根据上述的32个风险点确立以下风险等级: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 1.0 项目设计不合理无法执行 * 项目设计被需方不认可 * 男方家附近没有合适饭店 初步测算利润达不到20% 由于沟通的问题,需求物品与市场价 格差别大 项目团队内有人生病 摄影师稀缺 长期联系化妆师改行拍电影 无法达与一致的策划书 * 项目经理与团队有不同意见 整体策划与需方沟通不良 婚车抛锚,新郎新娘迟到 * 音响出错,婚礼进行曲只放了一半; 自己的音乐放不出 电脑投影出错,制作的影片无法放映 红包丢失;不够钱付帐,现场拆红包 喜糖不够,临时增加购买 来宾过多或者过少 现场布景人员过少不能按时完成 主持人迟到 特制的喜贴订购时间过长 场地与需方沟通后迟迟不能确定 购买的其中一件婚沙不能按时到达 新娘婚纱破了,新郎衬衫都是汗水 上菜过快,来宾过早退席 同楼层不同婚宴厅相互干扰 来宾过分要求致新郎新娘无法应对 座位安排不当引起来宾不满 婚礼尚未结束,酒店开始收桌子、红 地毯、撤鲜花烛台 租来的音响坏了 婚礼比预期时间延长引起饭店不满 婚礼结束后无人回收音响等物品 由于意外,需方要求减免部分费用 * 风险项点 风险阈值 0.8 0.6 0.4 0.2 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 重点控制12个0.6值以上的风险。
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注:不可控风险:由于一些意外的、不可控的情况会造成不可控的风险,从风险角度来看是存在的,但是难以控制与预防。
比如:因父母双方意见不和,婚礼现场大打出手; 比如小夫妻因第三者插足临时取消婚礼; 比如女方提前有孕,人身安全风险大增等等。 均暂不在本项目考虑范围。
⒌项目风险的预防 ⑴制定依据—项目章程
⑵采取方法--风险预防、风险转移、风险规避、风险接受(应急处置) ⑶根据风险点的识别、研判,针对性制定预防措施,重点包括以下12个重点风险的预防内容:
项目风险预防措施表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 风险类别 技术风险 管理风险 技术风险 费用风险 人员风险 管理风险 管理风险 技术风险 技术风险 风险项点 项目设计不合理无法执行 项目设计被需方不认可 男方家附近没有合适饭店 初步测算利润达不到20% 主要预防措施 10 11 12
技术风险 时间风险 费用风险 通过团队合力,不断优化方案 保持与需方当权人的即时沟通 细致调研,测算路径影响 与需方沟通适当增加成本,采购过程中要严控成本。 摄影师稀缺 发动人脉加强沟通 无法达与一致的策划书 项目经理最终决策 项目经理与团队有不同意加强沟通。 见 婚车抛锚,新郎新娘迟到 备用车接送 音响出错,婚礼进行曲只现场进行重复试验提高可靠性 放了一半;自己的音乐放不出 电脑投影出错,制作的影现场提前三次以上播放 片无法放映 场地与需方沟通后迟迟不加强与需方的沟通,适当给予压力 能确定 由于意外,需方要求减免尽量沟通,守住底线。 部分费用 18
⒍项止风险的控制
在项目启动、实施、结束的全过程要进行恰当的风险控制。主要的风险控制方法有:
⑴定期会议制度
每月由项目验召集,项目组全体成员参加召开一次风险研讨会。主要研究项目进度、项目存在问题,项目风险预防措施落实情况,可以根据情况增加或减少风险项目点、动态调整。
⑵检查表法
由各团队成员每月填写一张检查表,由方前明汇总。
项目风险检查表 检查人 检查日期 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 风险类别 技术风险 管理风险 技术风险 费用风险 人员风险 管理风险 管理风险 技术风险 技术风险 风险项点 检查存在问题 项目设计不合理无法执行 项目设计被需方不认可 男方家附近没有合适饭店 初步测算利润达不到20% 摄影师稀缺 无法达与一致的策划书 项目经理与团队有不同意见 婚车抛锚,新郎新娘迟到 音响出错,婚礼进行曲只放了一半;自己的音乐放不出 10 技术风险 电脑投影出错,制作的影片无法放映 11 时间风险 场地与需方沟通后迟迟不能确定 12 费用风险 由于意外,需方要求减免部分费用 检查存在主要问题及解决措施: 检查综合评价:
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