大学校园活动 - -主持人大赛工作总结
宣传部主持人大赛工作总结------陈巧巧
经过这次主持人大赛,我们部门收获了很多,同时也发现了很多问题。首先要谈一下在这次活动中我们部门做的好的地方:
一、 部门工作分工很明确:提前两个星期就给干事明确了每个人的任务,每个部长对自己负责的板块切实做好工作 部长的分工:
1、张迪玮负责前期选手拍照、海报宣传以及PPT的制作这三大板块 2、江一稹负责策划书以及前期宣传这两大板块
3、陈巧巧负责与主持人、评委沟通联系、和生活部、志工部沟通协作以及决赛宣传稿这三大板块
4、奚忠源负责决赛现场的场地布置以及整个比赛的整体协调工作 干事的分工:
1、邝箭负责前期给参赛选手拍照以及决赛现场拍照 2、杨宏建负责决赛当天播放PPT以及伴奏视频等
3、章欢欢、周壁晟负责PPT的制作,另外,章欢欢还负责跟选手沟通联络,介绍比赛的相关事项,周壁晟还负责证书、奖状的写字工作 4、陈燕、秦蓓负责决赛的统计分数工作 5、高丽、王菲负责决赛的写稿工作
6、陈小迷负责决赛现场的迎宾以及接待工作 7、尹素薇负责前期的海报宣传绘制工作
二、整个部门很团结,大家热情很高,表现的很积极
部门的干事都很积极,布置的工作都以最大的热情完成,大家没有抱怨互相鼓励,让我看到了宣传部的活力和希望。
三、四个部长在人脉上都有一定的积累,所以前期工作进展的还比较顺利 如请广播台的主持人和评委,借大活103教室等工作都进行的比较顺利 因为是第一次承办活动,我重点谈一下我们的不足之处 1、 活动准备的太仓促,没有提前做好完美的策划
2、 和生活部、志工部配合的不太好,主要表现在比赛现场选手需要桌椅凳子时没人去解决,选手表演完后没有及时去搬桌椅凳子,现场比较混乱
3、 和选手的前期沟通工作没有做好,导致好多选手需要的道具等相关物品一直到比赛当天才知道
4、 没有进行彩排,这是本次活动最大的弊病,以致于现场很混乱 5、 现场的计时工作做得不到位,没有很好的控制好时长
6、 和各个部门的部长没有提前沟通好,在比赛现场有好多干事进进出出,没有秩序,而且台下观众一直处于比较嘈杂的状态,整个比赛的秩序没有很好的控制。 7、 现场的音频播放工作做得不到位,一方面是因为大活103教室的音响设备效果确实不佳,更多的是我们这边的工作人员做得不到位,以致于现场出现了卡壳等状况
8、 这次比赛很多事情都是我们四个部长亲力亲为,没有给干事们很多的发挥空间,在以后的活动中会更多的把工作交给干事们,多给她们锻炼的机会
通过这次活动,我总结了举办一个比赛兼晚会类的活动必须要做好的几点: 1、活动的前期策划和宣传
2、和协办部门提前进行良好的沟通与协作
3、提前联系好主持人、评委以及借好比赛场地
4、和参赛选手的提前沟通交流,让她们对比赛的流程以及规则有一个很清晰的认识,了解她们需要哪些东西,让她们顺利的进行比赛
5、做好比赛现场的细节工作:如打分表、计时算分、现场秩序的维持、选手需要的道具及时到位、灯光的开关、音乐或视频等播放的畅通
尽管这次主持人大赛我们做的不算成功,但我相信有了这次的经验和教训,我们在今后的活动中一定能做的更加出色,宣传部现在不管是部长还是干事都很靠谱,我们力求把宣传部打造成一个让宣传部所有人都有归属感的地方,再累再苦我们都会一起坚持,请大家和我们一起见证宣传部的成长与进步!
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