大型冶金建设企业以降本增效为目标的物资精细化管理-主报告(3)

息，通过信息平台按名称、型号、规格、数量等查询，实施物资调剂，合理有效利用现有资源。

5.严格出入库手续。

（五）大力推进信息技术在物资管理中的应用

信息技术在物资管理中的应用，首先是通过建立电子软件记账平台进行的，即先从物资管理台账入手，实行工程物资成本的精确的统计分析。

1.公司成立调研小组对信息化技术市场进行充分调研，科技管理人员充分挖掘公司物资管理技术人员的潜能，发挥利用现有计算机设备的效能，并能够贯穿公司、项目经理部和整个工程施工全过程的适合企业，选择专门针对工程施工建筑业及日常管理的物资管理记账软件。公司通过应用该软件彻底摆脱手工记录物资管理帐的历史，提高了数据库应用技术，保证数据的一致性，可靠性、安全性，真正的准确反映出工程的实际成本。利用物资管理记账软件、标准的录入规范、EXCE数据透视技术对数据报表进行综合应用，大大提高了数据的准确率、计算速度，记账软件具有可移动办公、Execl数据导入导出及统计功能、数据存储占用空间小、传递方便的特点。以下是2010年以前使用的物资管理手工账本与2011使用的物资管理账本对照：

400mm 约0.5MB/个项目部.个电子文档

2009～2010一年的宣钢项目部物资管理手工账簿 2011年22个项目部的物资管理电子账簿备份<

2011年物资管理记账软件已在20多个项目全方位的展开。项目的

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物资管理人员每月将系统备份以电子邮件的形式，进行上报报表，代替了原始物资管理手工账的统计等。并以多种方式的查询功能，可以随时核查材料的动态情况数据。财务人员每月对物资管理账进行签证，汇总工程实际成本。2010年以前财务人员签证做财务报表，都是利用原始的物资管理手工帐进行财务汇总分析，而且每月都要到施工现场进行实地财务签证,数据需反复核对，才能进行下一月的签证，有时一个数字要反复核对数遍。2011年使用物资管理系统电子软件后，只需一个498kb的系统备份就可以将物资管理系统电子账发送给财务人员，也无需到施工现场实地签证核对数据，仅需网上核对数据，操作严谨。随时随地做数据查询统计，数据准确率达100%。纵观每个项目使用物资管理电子账后，实际成本数据不再需用反复核对，确保实际成本数据准确。

2.为了达到办公标准化，公司结合企业特征和精细化管理目标，制定《聪慧软件填制规范》、《领用出库单填写规范及发料程序》等一系列的举措。统一制定采购标准目录；统一分类编码、统一名称、统一计量单位、统一型号种类、统一技术规范、统一技术接口，对各类物资型号、规格进行了统一梳理，通过精简、归并，形成了公司系统标准统一、涵盖所有机械设备材料的采购目录（物料名称：采用五金手册中标准名称;规格型号：尽量采用国标表示;材料类别：钢材、阀门、管件、液压及气动件、标准、建材等14类；单位：钢材按吨作为计量单位(t)，其他用kg、套、个、条、米、块、瓶、付等，尽量采用国际标准单位制和可计量单位，杜绝采用不确定单位，入出库单位要统一）。人员业务规范化管理；对施工人员的培训学习，以国家标准和专业技术标准为依据，形成了高质量的物资采购标准，将物资管理系统软件填制内容与工程内容紧密联系在一起，达到物资、工程、管理一体化。

3.应用培训和激励机制相结合。公司把物资管理系统软件培训作为

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了企业物资管理精细化的一项关键工作、长期工作。培训期间公司对20多个专业项目部的物资管理人员，进行项目部物资人员软件记账的考评活动，并评选出前三名。以此激励物资人员快速成长，融入到精细化物资管理中去。

4.物资电子记账平台与企业ERP链接，实现工程数据共享。通过各项目单机软件记账形成格式一致的数据备份，公司把各项目数据进行统一汇总，形成新的数据清单，导入ERP系统完成数据的共享，其他部门直接通过ERP系统获取物资数据信息。既完成施工现场细化的数据信息，又提供了整体数据资料，为公司发展战略方针制定提供可靠依据。物资管理系统软件电子帐结算数据更加快捷准确：轧一项目2010年工程完工，经营人员对业主进行主材结算实物量，物资人员通过原始物资管理手工帐统计，反复核对数据。在钢材核对一项上就用了一周多的时间才将工程实际领用钢材的实物量统计消耗了非常多的人力、物力、时间。相比而言：天钢项目2011年完工，物资人员通过物资管理系统电子帐，只用不到一分钟就可以直接得到钢材领用实物量的数据，数据准确率达100%，不仅大大节约了人力物力也提高的时间效率，为经营结算工作争取了宝贵的时间。

（六）加强剩余物资回收利用

1.严格的审批制度：公司成立由公司副经理、纪检、审计、财务、工程、物资、技术人员的审批小组，负责对各施工项目上报余料申请进行核对、审批、监督进行全面管理；建立审批制度和处理制度，确保处理物资合法、合规；建立违规处罚制度，严肃公司制度。

2.科学的废料核算制度：

2.1当材料计划数量大于等于实进数量时，废钢计算公式“应回收废钢数量=（定额消耗率-1%）*实际消耗数量*调整系数”。该计算方法

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既考虑了损耗率、不可回收量，同时兼顾材料的偏差，为废料回收数量提供准确依据。

2.2当材料计划量小于实进量时，应回收废钢量=（定额消耗率-1%）*计划量+超供量-现场余料。

2.3废钢回收综合考核

1）废钢回收率=回收废钢量/实际使用量 *100% ，其中实际使用量=实进钢材量-剩余材料量。

2）废钢回收率≈（定额消耗率-1%）时，表明该项目废钢回收及原材料利用合理。

3）废钢回收率>（定额消耗率-1%）时，表明该项目原材料利用有浪费情况。

4）废钢回收率<（定额消耗率-1%）时，表明该项目废钢回收不及时，有丢失等情况。

3.余料合理回收：公司对工程剩余物资进行回收再加工或调拨，降低物资浪费，提高物资利用率和企业经济效益。现场设计变更、现场措施用料等剩余物资，由公司依据质量状况、市场行情、物资的新旧程度、质量技术状况，给项目部确定回收价格（加工品参照原材料价；原材料参照目前回收市价）统一回收统筹安排。2011年公司的轧一、大钢、唐海、荣钢等项目，在施工过程中精心管理，工程完工后及时对物资进行合理化回收，共调回公司废旧物资、半成品管及半成品钢板、旧发法兰、旧压板等材料等合计80万元

4.拓展深加工业务，科学利用余料，提高效益：板材、型材类物资进行非标件制作、垫板加工等业务；管材类物资加工管道构件；管件进行理化处理后降级使用；既解决了物资采购占用营运资金问题，又提物资有效利用，给企业创造效益。公司利用废旧物资再加工的成果，将制

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作的国家标准管件等，于2011年8月已调入荣钢项目使用。半成品钢板进行加工设备垫板，规格从120mm×70mm到160mm×90mm等型号，旧法兰经过抛光等工序成为新法兰投入使用。旧弯头和轨道压轨器，经过酸洗刷油都成为新的成品。2011年6-11月将新成品调入凌源、唐山文丰、唐海连铸、太钢、天钢、承德、天津轧三、山西汶水工程项目使用并获得调入使用项目部业主的好评。废旧物资的合理再利用，是天津二十冶机装分公司的二次经营成果。此项创新成果共节约成本86万元，加强物资精细化管理，能提高企业经济效益和社会效益，也是实现企业利益重要途径。

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