大型冶金建设企业以降本增效为目标的物资精细化管理-主报告(2)

管理制度的创新是企业经济效益的保障。机装公司依据天津公司下发《物资管理制度》为指导，结合我公司施工特性，细化公司各项物资管理制度。先后下发了《机装分公司物资管理制度》、《机装分公司废旧物资管理办法》、《机装分公司周转物资租赁管理规定》、《机装分公司季度项目管理考核》等，规范物资管理行为。对降低物资成本的项目公司也制定了激励制度，公司对项目实行定性考核和定量考核，定性考核按基层考评、同级考评、上级考评给予不同权重综合打分；定量考核包括财务、经营、物资、技术指标等9大指标并制定了详细考核条例和业务细则；对项目实行承包制度，实行季度考核，项目排名和个人业务排名前3名且综合得分90分以上给予不同额度物质奖励和通报表扬；年度进行文明考评；工程结束进行项目承包奖励兑现。

（二）强化物资的计划管理

物资计划是工程物资配置的根本依据，只有制定详细、准确的物资计划才能保证施工过程中不会因物资缺乏停工，才能合理利用资源，避免物资浪费，提高工程利润。公司物资计划编制流程是：依据公司完工工程的经验，详细核对图纸设计物资是否具有合理性；依据施工图纸核对物资数量准确性，应用软件模拟管路图精确计算出管道用量，确保数据质量；计划编制由两个部门（经营科、技术科）共同完成，每套图纸材料数量进行两算对比，然后和历史同样工程中数量进行比较，找出异议地方，重新核对，直到数据统一为止并依据此数据提出备料计划，保证物资供应的准确性。如公司在天钢项目中，加强对物资的控制和管理，对审批后材料计划做细致认真的审核，根据施工现场的实际情况，将材料分二次配给，这样的二次配给有效降低了材料成本。

（三）严格物资的采购管理

首先，建立统一的组织构架。按照集约化、扁平化、专业化方向，

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建立了层级简化、链条清晰的统一组织架构。成立由公司领导和相关业务部门负责人参加的招投标领导小组，明确定标活动由领导小组集中把关、重大事项由党组集体决策的工作程序。

其次，建立统一的采购管理制度。制订了覆盖计划管理、招标采购、合同管理、评标专家管理、招标监督管理等各项业务的管理制度，为集中招标采购的顺畅运转提供了制度保障。

第三，实行统一的采购业务流程。紧紧围绕集中招标采购管理，强化工作协同，优化了涵盖物资供应链各环节的业务流程。通过不懈努力，逐步建立了公司及施工项目各层级职责明确、界面清晰、标准统一、流程规范的物资管理工作体系。物资采购分施工现场框架协议式零星采购和公司集中招标采购（单批5万元以下现场零星采购），在采购过程中特别注重了市场分析、供应商选择、商务合同几方面管理环节。

1.市场分析：公司采用定性市场预测、对比类推法、移动平均数法进行采购分析。定性市场预测是对整个市场状况进行宏观分析；对比类推法是对同类产品进行预测；移动平均数法是对我公司要采购物资进行具体预测；划分物资类别，利用供应定位模型划分出关键型、瓶颈型、杠杆型、常规型采购品项；把信息资料进行综合分析，做出公司采购策略。

2.供应商选择：公司招标小组负责对供应商的认证，建立供应商信息表反应每个供应商的产品种类、质量体系、价格、供货及时性、服务意识及服务措施、财务状况、特殊品的知识产权、地理位置、抗风险力等资料。通过细化的客商信息给以不同的权重，采用加权评分法评定出商业型供应商、优先型供应商和伙伴型供应商，然后依据所采购物资对客商进行邀请招标。对客商每年进行绩效评价（产品合格率、准时交货率、价格水平、付款、服务意识）作为明年的客商选择基础依据。

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3.招标采购及合同签订（见流程图）：

实施公司一级集中采购，是最大限度发挥集团化运作效益、保障物资质量、有效防范风险的根本途径，公司以统一的采购标准和信息化手段为支撑，不断增强一级集中采购管控能力和水平，不断扩大一级集中采购范围；依据备料计划和施工网络计划，招标小组对物资的采购批量进行确定，既要保证工程的连续性，又要确保批量的经济合理性，使周转资金和物资达到合理分配；单批次采购达到200万元以上的采购，邀请集团公司物资部共同进行招标；50-200万采购批次签订合同后上报集团公司备案；建立严格的招标采购监督体系，纪检部门对招标全过程进行监督；起草合同后，由审计部门会同招标小组对合同进行分析和评审，保证合同的公平、有效，维护双方共同权益。

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物资管理流程—招标采购专业项目部材料供货管理流程公司集中采购小组招标采购管理流程财务科、经营科、物资设备科按招标采购程序将资料上报公司招标小组项目部签批的《自采物资计划》、项目部的询价资料、甲方认价资料对所采购物资和客商进行分析和评定部门评定分析（经营科、物资设备科、财务科、技术科、质量科）发招标邀请收标收标、统计，招标小组评标200万以上金额邀请天津公司物资部参加评标项目部按中标结果与中标单位签订供货合同公司经理定标合同一份原件返招标小组备案50万以上金额上报天津公司备案供货商供货，同步提供发票、配票清单招标小组发中标通知单物资设备科拟定供货合同拟定供货合同草稿，送各部门评审合同审核（财务科、经营计划科、物资设备科、审计科）物资入库管理流程施工准备将审核通过的供货合同草稿下发到项目部 （四）实施有效准时的物资仓储配送管理 公司采用自营物流和物流外包方式进行物资的配送。贵重物资（有色金属）和精密设备采用自营物流，降低运输风险，保证物资运输稳定性；常规物资、设备采用物流外包运输，主要降低物流成本，提高物流灵活性。公司依据不同运输批量、物资特性和不同物流公司的规模、运

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输特点、抗风险力进行立体比较，不同的物资匹配不同的运输公司并签订长期协议，进行分类管理和有计划的安排物资运输；每批次运输完成后对物流公司服务水平（缺货率）、满足程度、交货水平、交货期质量、商品完好率、价格水平进行综合评价，采用定位模型评价出理想的、一般的、因回避的物流公司，作为外包物流业务伙伴的重要资料。

库存物资在营运资金周转中的地位决定了库存管理对施工企业至关重要，合理的库存是保证工程顺利完工的物资前提。

1.实施库存综合性管理，公司依据工程项目的PROJECT工程网络进度、物资市场价格、库存物资质量和类别结构、库存数量、库存时间、库存资金信息，及时对各项目存货进行控制管理。

2.采用多种方式进行存货控制，采取供应商管理存货、现货采购存货、联合库存、施工单位存货调剂方式。

3.实施科学的仓储管理：

（1）、标准化库房建设，仓库建筑面积应为1000-10000m2，或按1.6-1.9m2/t（t为月均物资存放量）计算。平屋库房高度在2.5-6m，屋顶采光带为平屋建筑面积的2%-3%，平屋库房建筑覆盖率20-45%。围墙高度1.5-1.8m，建议采用中冶蓝为基色的钢构或彩板。消防通道及单向主车道宽≥6m。库门：1-2个，规格：高2.5m*宽3.5m；

（2）物资存放实行ABC分类管理法

A类物资：80%存取活动主要针对20%的货物； B类物资：15%存取活动主要针对30%的货物； C类物资：5%存取活动主要针对50%的货物； A为离出入口最近，B 为次之，C为最远；

（3）实施电脑远程视频监控系统和标识规范及计算机条码扫描； 4.有效实施物资调剂。各单位每季度定期填报当前库存积压物 …… 此处隐藏：1198字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……