承德市水利工程验收档案资料整编(4)

准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。没有重大变更的施工图可在施工图上加盖“竣工图章”。

3.4.3有重大变更的施工图。凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图，不盖“竣工图章”，但加盖监理单位刻制的“竣工图确认章”。

3.4.5重新绘制的竣工图应符合专业技术规范、标准的要求。右下方是施工单位的竣工图标。

竣工图标示例如下：长宽尺寸为80*50mm

工程名称 测绘单位名称 编制日期 比例尺 制图人 技术负责人 审校人 年 月 日 3.4.6一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更。可在原图上更改，并加盖竣工图章。

3.4.7竣工图的更改方法

A文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。

B利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。

C无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 D图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 E新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

第四节 文件资料的组卷

4.1组卷的原则

4.1.1档案的完整：是指按《水利工程建设项目档案管理规定》附件3中所列的内容，将工程建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。

4.1.2档案的准确：是指档案的内容真实反映工程竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

4.1.3档案的系统：是指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，科学分类，组卷合理。

4.2组卷的要求

4.2.1一个水利工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

4.2.2案卷不宜过厚，文件材料一般不超过20mm，图纸一般不超过40mm。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

4.2.3卷内文件的排列。

①同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。

②既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字材料排后。

③案卷内管理性文件：按问题、时间或重要程序排列。

第二章 工程档案资料的整编、装订

第一节 基本要求

1.1水利工程档案分类

档案的分类按整编单位分类：（一）建设单位工程档案，（二）监理单位工程档案，（三）施工单位工程档案（四）物资采购单位工程档案。

说明：本书未将运行管理单位工程档案列进，原因是绝大多数运行管理单位不参加项目管理，也不参加工程建设施工；而且工程竣工验收后，施工单位、建设单位工程档案必须交由运行管理单位保存一套。当运行管理单位参加工程建设施工时，其工程档案是否整编装订由建设领导决定。

1.2对各工程档案整编单位的要求

1.2.1建设单位对项目前期准备阶段形成的档案需要确定专业人员负责整理保管，避免丢失和损坏。较大工程项目要建立工程项目资料室；每个资料室至少配备1-2个资料管理人员。

1.2.2施工单位必须对施工阶段工程档案确定专业人员管理，较大工程项目要建立资料室，档案要避免在个人手里长期存放。施工单位的资料室专业人员要在完工时依据规章制度及时将形成的档案收集、集中、然后进行整理，查缺补漏，使工程档案做到完整、准确、系统。

1.2.3监理单位在工程工地设立的监理机构，要明确专人管理档案资料，要及时进行整理，补充，保证监理工程档案的完整、准确、系统。

1.3工程档案的整编工作是在单位工程验收之前进行。单位工程验收工作组要提前审核整编好未装订的工程档案资料，判定是否符合验收条件，决定整改或允许装订。

1.4对档案资料归档取舍的要求。

1.4.1一般性文件由组档单位决定的原则。例如建设单位整编的档案中是否将监理单位签发的通知、批复、指示等文件归档保存，由建设单位决定。（监理单位移交的档案中已包含各种通知、批复、指示等文件）。

1.4.2重要性文件由形成单位决定的原则。例如施工单位整编的档案中是否将质量监督单位签发的通知、批复、指示等文件归档保存，应请示质量监督单位取舍哪些。

1.4.3工程款支付方面的文件资料由财务负责人决定的原则。首先是建设、施工两单位的工程款支付归档文件资料应相同和一致；资料取舍上施工方财务应服从建设方财务。

第二节 工程档案资料整编目录

2.1编写依据

工程档案资料整编目录，是本书编著者依据《水利工程建设项目档案管理规定》附件3中所列的文件资料名称，并根据目前实施的《水利水电工程施工质量检验与评定规程》中相关条款、《水利水电建设工程验收规范》中规定工程验收应提供的资料清单和应准备的备查资料清单，根据《水利工程建设项目施工监理规范》附录E中承包人用表、监理机构用表名称，结合近几年承德市水利工程档案整编的实际情况，进行认真分析研究、归类整理编写的。

建设单位、施工监理和施工单位档案资料人员可按照整编目录各卷中的文件资料顺序，进行工程档案资料整编组卷，整编组卷后的档案需经建设单位或单位工程验收工作组审核无异议后再进行正式装订成册。

2.2建设单位负责整编的工程档案目录及说明 2.2.1工程档案目录 （一）、工程建设前期卷

1、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件； 2、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件； 3、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件； 4、技术设计文件； 5、施工图设计文件； 6、开工报告及审批文件； 7、工程质量监督书； 8、质量监督计划书； （二）、招投标卷 9、招标文件；

10、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；

11、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件；

12、开标、评标会议文件及中标通知书； （三）、合同管理卷

13、勘测、设计合同及附件； 14、施工合同及附件； 15、监理合同及附件；

16、物资采购合同、设备制造合同、相关附件； 17、质量检测协议；