承德市水利工程验收档案资料整编(3)

1.12声像档案

国家机关、社会组织及个人在社会活动中直接形成的、有保存价值的以照片（包括底片、反转片）影片（正负片）、唱片、录像带、录音带、光盘、软盘等不同载体，以声像为主辅以文字说明的历史记录。

1.13法人验收

由项目法人（建设单位）组织并主持的工程验收称为‘法人验收’，包括：分部工程验收、单位工程验收、水电站（泵站）中间机组启动验收、合同完工验收等。

1.14政府验收

本名称局限于各级政府投资建设的工程项目。验收主持单位应为工程投资单位（谁投资谁验收的原则），各级政府是投资单位的，本级政府的水行政主管部门代表政府进行的验收，称为政府验收。中央政府投资的工程项目一般由国家水利部委托省级水行政主管部门主持验收。包括：阶段验收、专项验收、竣工验收（竣工验收又分技术预验收阶段和竣工验收阶段）等。

第二节 基本规定

2.1建设单位在水利工程档案管理工作中职责

2.1.1建设单位在编制招标书是与勘测设计、施工、监理等单位签订合同中应对工程档案保存归档的份数，质量标准，移交时间等提出较为明确的要求。

2.1.2建设单位（或主管部门）技术负责人和挡案管理人员应对施工、设计、监理等单位的工程文件的填报、整理、整编及归档工作进行监督、检查、指导。

2.1.3建设单位应负责收集、整理工程前期准备阶段和验收阶段形成的一

切档案资料，并负责建设单位的档案整编装订工作。

2.1.4建设单位负责施工、设计、监理等单位的工程档案审核及验收工作。 2.1.5建设单位负责档案的信息著录工作。著录必须统一采用建设工程档案信息著录软件所规定的格式。

2.2工程档案资料整编装订套（份）数

2.2.1建设单位负责整编装订的档案（一至八卷册）一般两套，建设单位与运行管理单位各存一套。

2.2.2监理单位档案整编装订（一至五卷）仅需两套，移交建设单位一套，本单位长期保存一套。监理单位不得要求保存建设单位、施工单位、物资采购单位等单位工程档案整编资料。

2.2.3施工单位的档案整编装订完整的（一至八卷册）仅需三套，提交建设单位两套（运行管理单位长期存档一套），施工单位长期自存一套。

2.2.4施工单位整编的“质量检测、检验卷”应提交质量监督单位备案一份。原材料及中间产品质量复检试验报告和砂浆、混凝土配比及试块试验报告应是原件，其它可以是复印件。

2.2.5物资采购单位（采购中标单位）整编装订的档案（综合卷）需三套，物资采购单位与建设单位各存一套，提交质量监督单位备案一套。

2.3建设工程项目实行总承包的：总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应按要求向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、整编后及时向总承包单位移交。建设工程项目由几个中标单位承包的，各承包单位负责所包标段工程档案的收集、整理，整编装订并应按要求向建设单位移交。

2.4关于施工质量评定用表

2.4.1中型以下（含中型）工程，单元工程质量评定时可省略不填报《监理规范》中提供的单元工程质量报验单。

2.4.2基础土、石方开挖项目或进行掩盖的混凝土建筑物，应根据质量监督单位对工程项目划分确认意见，决定是否填报“重要隐蔽单元工程质量等级签证”或“一般隐蔽工程验收记录”。

2.4.3混凝土浇筑开仓报审表，施工单位质检员和批准人必须签字，不需填报单位及审批单位盖公章。在整理、整编工程档案资料时，“混凝土浇筑开仓报审表”应附在所在单元工程的工序质量评定表前面。

2.4.4工序质量评定表，不需填报单位及复单盖公章，施工单位质检员和质量复核人必须签字。

2.4.5工程项目施工质量评定表，一个项目有两个以上单位工程（或标段）时用此表，当项目内所有单位工程都通过了“法人验收”（单位工程验收后）后，驻工程的监理部负责填此表，项目法人评定质量等级后，质量单位签核定意见。此表格式见《水利水电工程施工质量检验与评定规程》附录G中表G-4.

2.4.6单位工程施工质量评定表，在单位工程验收后填定，项目法人向工程质量监督站报“单位工程验收质量结论核定申请”时同时报出。

2.4.7分部工程施工质量评定表，在分部工程验收后填写，项目法人向工程质量监督站“分部工程验收质量核备申请”时同时报出。

2.5关于各种记录

①会议记录只需记录单位保存，凡是形成会议纪要的，把纪要编入档案。 ②隐蔽工程检验记录，凡是施工单位自身的隐检记录或相关几方联合的

检验记录，应编入档案。

③安装完工的金属结构和机电设施的试运行记录，应编入档案。 ④灌注桩原始冲孔、验检记录应编入施工单位档案，附在单元工程质量评定表后。

⑤监理旁站记录，只编入监理工程档案。

第三节 归档文件资料的质量要求

3.1纸制文件资料的质量要求

3.1.1归档文件应完整、成套、系统。真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。

3.1.2文件质量应符合要求（字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备；永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料书写、绘制；复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量要求；录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。）具体要求如下：

3.1.3归档的工程文件应当为原件。如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致。

3.1.4工程文件应采用耐久性的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水；不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

3.1.5文件材料的抄写要字迹工整、清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用未经国家颁布实施工的简化字。禁止使用涂改液。

3.1.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm），图宜采用国家标准图幅。

3.1.7工程文件中的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。图纸允许使用计算机出图，图纸内容必须清晰。

3.2照片、录像资料的质量要求

3.2.1要求拍摄、复制、编辑的照片和录像带内容真容，能客观反映工程状况。

3.2.2使用胶卷、胶片拍摄的照片，以5寸照片作为归档用照片。 3.2.3通过数码相机、数码后背、扫描仪等设备拍摄制作形成的数字图形文件必须要经数码冲印、热升华打印的方式转制成5寸照片归档。

3.2.4用影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件必须要转制成Betacam、Dvcam录像带。

3.2.5为了利于录像档案整理工作，进行录像档案拍时，应尽量分类拍摄。两个不同项目之间，要用标志间隔。

3.2.6要求拍摄图像清晰、色彩饱和，录像带磁迹完好。保留同期声，适当插入音乐、解说词和字幕。

3.3电子文档资料的质量要求

3.3.1对文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。 3.3.2长期存储的电子应使用不可擦除型光盘。 3.4竣工图的质量要求

3.4.1竣工图章和竣工图确认章。

竣工图章、竣工图确认章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

3.4.2竣工图图幅应按GB …… 此处隐藏：1078字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……