行政事业单位内部控制报告 - 图文(3)
学校校长总领全局,实行\五不直接分管\,实行副校长分管具体工作。 学校办公室工作由校长刘喜春直属。
学校财务工作、总务工作、安全工作由副校长XX分管。 学校党务工作、工会工作由副书记XX分管。 学校教务工作由教导主任XXX分管。
学校政教工作、团队工作、卫生等工作由政教主任XXXX分管。 三、展开部门协调、做好工作过程的监督工作 1、学校基础建设及校舍维护维修工作:
由总务处提出方案,再由分管副校长提交学校一级班子会研究,得出最终方案。最后由所有班子签名后,按照程序及规定超过20000元的上报教育局,得到批复后由总务处具体负责实施;不超过20000元的由总务处具体开始实施。工程结束后,由总务处做出付款清单,分管副校长负责提交一级班子会研究讨论,最后签名之后,分管副校长将相关材料交由学校财务室具体做付款工作。从而整个过程得到全程监管,达到内部控制的目的。 2、采购工作:
首先,学校成立以校长为组长的采购小组,具体负责采购工作。
各处室需要采购的物品:由处室提出方案,由分管副校长提交班子会研究,决定是否采购。再由采购小组根据政策具体实施采购事宜。采购之后由采购小组具体验收合格后交由处室使用,资产由学校资产管理工作人员具体按照规定管理。
采购时,如果是政府采购项目,严格报送教育局采购办。如果是自行采购项目,由采购小组按照询价规定具体操作。从而达到内部控制的目的。
3、经费管理工作:
首先,学校除财务室之外的任何部门不得收取任何资金。
经费支出工作上,做到专款专用,由财务室具体监管。做到对学校的每一分钱的开支都能有效监管。
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四、工作安排
1、2017年1月5日召开伯都中学内部控制工作启动会。全面启动内控工作。 (1)成立内部控制工作领导小组。
(2)安排部署具体工作,明确各处室的工作权限及职责。 (3)学习工作流程,杜绝出现越权及工作不到位情况。
(4)成立内部控制工作督查小组,负责督查相关工作的执行,对工作中的不足作出指导,对工作中出现的问题认真督促。 2、2017年3月,召开全校教师会议,报告内部工作的执行、运行情况。
3、2017年9月1日,召开二级班子正职以上班子会,对内部控制工作作报告,对工作的不足作出检讨及批评,对下月工作作出具体安排。
4、2017年11月,对内部控制工作作报告,对工作的不足作出检讨及批评,对下月工作作出具体安排,安排督察组对2017年度工作作出全面督查。
5、2017年12月,安排领导小组对内部控制工作作出年度报告,安排2017年度工作。督察组对本年度内部控制工作作出督察报告。 五、宣传报道及相关信息报送
1、宣传报道工作由学校办公室负责,具体负责对该项工作的具体报道。 2、向上级部门的信息报送由内部控制领导小组办公室负责。
对当前行政事业单位内部控制工作的意见或建议
内部控制是一项庞大的系统工程,本校目前仍缺乏相关的专门人才从事此项工作的制度建设与具体落实,希望上级部门能多组织一些培训,树立几个内控工作示范单位,让我们的工作更加有的放矢。
领导的重视是内控工作不可或缺的保障,建议上级部门能组织更高层级的领导宣讲与培训,让单位负责人带领相关科室的领导,指导我们财务人员共同参与内部控制的建设与实施,让内控工作再上一个新台阶。
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