档案管理试题(2)(2)

档案作为国家和民族的共同文化财富，它决定了档案馆所保管的档案必须定期、分批地向社会实行开放，实现档案应有的经济与社会效益。正如该法律所规定的，凡因从事经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作需要利用档案的组织和公民，都可以按照法律和有关规定，利用开放的和未开放的档案。法律的这些规定，是国家赋予广大公民的一种民主权利。这段话反映了档案法的（ ）特性

创建性

民主性

共享性

据有关材料记载，“档案”一词，早在（ ）时期已被使用

魏晋南北朝

明末清初

春秋战国

唐朝五代

我国必须从社会的总体需求出发，用全面的、历史的、（ ）观点来判定档案的价值

历史的

发展的

全面的

来源原则的起源是（ ）

荷兰手册的贡献

法国的尊重全宗原则

德国的登记室原则

档案工作的性质是（ ）

职能性

服务性质

管理性质

下列哪种字迹容易洇化扩散（ ）

激光打印件

铅笔

红墨水

复印件

害虫在那个生理阶段对档案危害最大（ ）

幼虫

成虫

卵

蛹

手工纸档案的寿命与机制纸档案相比老化速度（ ）

慢

一样

相差不大

快

字迹遇水扩散，纸张糟朽不堪，宜选用哪种托裱技术（ ）

腹托

飞托

湿托

A、B、C都可

有害微生物适宜的生长温度是（ ）

14℃～14℃

32以上

28℃～32℃

14℃以下

档案管理具有（ ）的特征

综合性

全员性

实践性

理论性

所谓企业文件材料清理，就是将企业在各项工作中产生和处理的所有信息进行有计划的排查，并根据文件材料的有关特征将其（ ），使企业各类信息类有所依，运行线路清晰

网络化

数字化

标准化

系统化

会计账簿

会计报表

会计凭证

下列选项中，不属于会计档案二级类目的是（ ）

记账凭证

6

（ ）是在企业文件材料清理过程中需要采集的一项重要指标

文件的形成时间

文件的内容

文件的编号

档案保管期限的确定

档案管理体系的优化级状态，最主要的特征（ ）

可持续性发展

一致性

档案管理体系实现了全员性与全过程性管理 档案及其管理工作的价值得到充分体现

下列不属于档案安全突发事件应急处置领导小组工作职责的是（ ）

负责制定和完善档案工作应急处置工作方案

负责组织和指挥突发事件应急处置工作，决定启动和终止本预案 负责做好突发事件的善后处置等工作

负责做出决策，布置处置措施，派员现场指导，协调相关部门分工与合作

在企业声像档案的管理中，哪项不属于档案人员的职责（ ）

划分声像档案的保管期限 对声像档案进行分类

编制声像档案目录

编制声像档案移交目录

下列选项中，不属于归档文件材料的编目工作的是（ ）

编写装具内部文件材料的页号

编写归档范围表

编写装具封面

编写备考表

档案管理体系的可重复级状态，最主要的特征是（ ）

企业将档案工作视为事务型管理活动 档案及其管理工作的价值得到充分体现

经验型，师傅带徒弟的方式传递、重复使用 档案管理体系实现了全员性与全过程性管理

归档工作应实行（ ）负责制

文件催办单位或催办人 文件制发单位或制发人

文件印发单位或印发人

文件承办单位或承办人

企业档案管理体系是（ ）的整体化工作平台

企业开展数字化工作

企业进行档案工作考核

企业依法履行档案管理职责和活动

企业用现代化手段进行档案保存

以下哪项属于档案业务标准（ ）

档案工作管理办法

档案工作考核办法 档案信息系统管理办法

7

文件材料归档范围表

声像材料因其（ ），使得归档整理和保存条件与一般档案材料有所不同

形成部门

信息内容

管理成本

固有的载体物理属性

企业（ ）与人事档案之间的数据互动，是影响人力资源管理深度和管理效果的重要因素

人力资源管理系统

基层员工

管理层人员

人力资源部

一般档案的常用保管期限为（ ）

30年期和10年期

25年期和15年期

30年期和5年期

30年期和15年期

下列关于简化档案的保管期限的说法错误的是（ ）

不属于归档范围的资料最好以电子文件的形式留存 不属于归档范围的文件材料，可以按照资料的方式进行保管

将档案保管期限划分为永久和30年两种，可以减少到期再鉴定的次数和工作量 将所有归档文件材料均设定为永久，不再调整归档范围表

（ ）要将档案分类的结果通过表格方式固化下来，并需要嵌入档案信息管理系统强制执行，同时也是档案管理体系的重要业务标准

档案编号

档案归档要求

档案分类表

档案分类方案

在进行文件材料的归档整理过程中，组织档案保管单元和选择存放装具的原则是（ ）

维护档案实体的安全

保持归档文件材料整齐、美观

节省档案实体的存储空间

维护归档文件材料之间有机联系

下列关于档案保管期限说法错误的是（ ）

保管期限应嵌入档案信息管理系统，作为每份文件材料归档整理过程中的一个必选登记项目 一份归档文件材料的定期保管期限如果临近，档案人员可以不用重复启动再鉴定工作程序 保管期限一般应在制定文件材料归档范围表的时候确定完毕

档案保管期限的确定，应按照清理工作的流程与方法，结合对各业务部门人员的访谈，查找和确定各类业务核心文件

下列部门中，负责细化和量化文件材料的归档范围、归档责任、归档时间、归档份数的是（ ）

法律部门

档案部门

业务部门

行政部门

8