档案管理试题(2)

注意答案不完全正确

档案机密程度最高的等级是（ ）

秘密

机密

绝密

保密

制定《档案法》的宗旨是（ ），便于档案信息资源的开发和利用，这也是我国广大人民的共同愿望

保证国家安全

保证国家安全

保障国家和民族的档案历史文化财富的完整与安全

由于我国的党、政档案工作实行统一管理，因而，各级档案行政管理机构既是党的机构，又是（ ）机构

国家

社会

文化

专业档案馆的类型主要有：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、（ ）

地区档案馆

部门档案馆

高校档案馆

判断正误：数字档案馆是一种物理存在的实体（ ）

正确

不确定

错误

档案与（ ）二者之间区别极为明显，表现为：本质不同、社会功能不同、内容上的交叉重复的特点不同

文物

文献

资料

图书

档案室的性质主要表现在三个方面：使内部组织机构、是保存档案的过渡性机构、主要任务（ ）

其他

服务与别的机构

服务于本机构

档案工作的性质是（ ）

服务性质

管理性质

职能性

将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称（ ）

铭文档案

泥板档案

甲骨档案

声像档案

（ ）是我国档案事业建设中的第一部法律

《档案法》

信息自由法

档案行政法规

下列选项中，不属于改进型档案号特征的是（ ）

改进型档案号是由人工编制的

修正了特殊载体档案的分类逻辑规则问题

全面揭示了归档文件材料的形成特征、管理特征和排列顺序 实现了特殊载体档案与一般纸质档案在信息内容上的关联和整合

1

下列预防预警措施错误的是（ ）

对检查中发现的问题或安全隐患应先仔细分析解决措施，制定切实可行解决方案后再向办公室主任报告

办公室主任接到有关报告后，应及时确定应对方案并向领导小组汇报，按照应急处置预案，做好应急准备

应急处置与预防工作相组合

档案管理人员要定期对处置区域进行安全检查

在很多企业中，影响人事档案与人力资源管理之间必要的数据互动的原因之一是这些企业没有（ ）权

独立行文

人事管辖

独立财政

入市

关于库位规划的大流水方式说法错误的是（ ）

指档案按照接收入库的时间顺序进行排列，先进先排，后进后排 排列简单，节省空间

仅有时间顺序这一种线索，单从物理位置上看不出档案材料之间的关联 适合档案数量很少，或档案现代化管理水平较低的企业采用

在实际工作中，企业会计业务文件的归档工作，最能体现出由（ ）整理立卷的这一档案工作要求的特点

档案人员

文件形成者

审计人员

行政管理人员

在档案信息管理系统中实现档案自动化检索功能，应满足的要求中不包括（ ）

对档案重要特征的整体设计和标准化 在工作结束后及时完成数据采集

对档案信息管理系统智能化的建设 对用户权限的设置与管理

档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用，同时也是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的（ ）

起点

业务衔接点

终点

分割点

在库房管理工作中，企业应给档案部门配置规范适用的档案专用柜架、装具及（ ）

卫生设备

必要的档案保护设施

保密装置

数字化设备

档案工作考核应尽量采用（ ）的评价方式进行考核

专业化

量化

人性化和量化相结合

人性化

与手工管理模式相比，在目前采用计算机管理系统进行辅助管理的条件下，档案库位规划的要求（ ）

档案材料在库内存放的位置应保持不变

2

有信息关联的档案材料必须存放在一起

强调具有有机联系的档案材料一定在物理位置上排列在一起 档案库位具有更加重要的地位

档案突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反应、（ ）的原则

工作第一、生命第二

果断决策、合作互助

定岗定责

重点预防

企业设计规划的档案分类方案能够将企业范围内形成的全部档案包含在内，是指档案分类体系的（ ）特征

关联性

历史性

包容性

协同性

在进行文件材料的归档整理过程中，组织档案保管单元和选择存放装具的原则是（ ）

保持归档文件材料整齐、美观 维护归档文件材料之间有机联系

节省档案实体的存储空间 维护档案实体的安全

企业档案管理体制的改革，主要是将企业领导个人负责制改造成为集体负责制，该集体形式一般为（ ）

档案工作领导小组

总工程师办公室

总经理办公室

企业档案馆

以下哪一项不属于企业档案管理体系初始级状态的特征（ ）

企业将档案工作视为事务型管理活动

档案人员一般为兼职状态，更换频繁

文件材料归档没有标准，常常出现有存无取的状态 企业制定了基本的管理制度和业务标准

在档案管理体系中属于业务尺度并应嵌入档案信息管理系统中的要素是（ ）

档案工作制度

档案工作者

档案管理设备设施

档案管理体制

以下哪项内容的流程设计需要嵌入档案信息管理系统（ ）

档案管理各项操作细则 档案应急预案

档案管理体制

档案信息系统管理办法

下列关于企业的典型性文件材料说法正确的是（ ）

历史上的大事，在今天一般均具有典型性；而今天的大事，在未来时间里不具有典型性 它是与企业大事类文件材料在性质上的不同说法 凡是具有典型性的文件材料，均可列入归档范围

3

企业的典型性文件材料的保管期限应全部定为永久

下列关于档案保管期限说法错误的是（ ）

一份归档文件材料的定期保管期限如果临近，档案人员可以不用重复启动再鉴定工作程序 保管期限一般应在制定文件材料归档范围表的时候确定完毕

档案保管期限的确定，应按照清理工作的流程与方法，结合对各业务部门人员的访谈，查找和确定各类业务核心文件

保管期限应嵌入档案信息管理系统，作为每份文件材料归档整理过程中的一个必选登记项目

企业档案管理体系建设的最终目的是（ ）

事依附于人

人依附于人

人依附于事

事依附于事

档案库房规定保存纸质档案的湿度范围（ ）

无规定

45%-60%

小于40%

大于60%

保存母片的适宜温度、相对湿度（ ）

13℃～15℃，35%～45% 无规定

13℃～15℃，45%～60%

14℃～24℃，45%～60%

使圆珠笔字迹扩散的主要环境因素是（ ）

高温

空气污染

低湿

低温

害虫在那个生理阶段对档案危害最大（ ）

蛹

幼虫

卵

成虫

（ ）是影响纸张老化的最主要因素