仓库管理系统设计说明书毕业论文 - 图文(2)

2. 系统分析

2.1

初步调查

在商场中，仓库管理是一项非常重要的工作，需要对这些愈趋丰富的产品进行管理，由于产品的复杂，管理起来会有很大的难度。使用人工方式管理各种产品信息不仅效率低下，而且容易出错，安全性很差。而且在实际操作中，产品数据的查找和维护都不容易实现。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。

2.2 可行性分析

可行性分析也称为可行性研究，是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是

否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、操作的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

（1）经济可行性

费用：根据该超市多年来良好的经济效益，超市的经济实力比较雄厚，这就为系统的实施奠定了经济基础，只需提供购买硬件设备和开发软件所需要的资金。

效用：实施该系统也能给公司带来长期效益，他可以帮助领导实现管理方法的现代化、科学化，极大的提高超市的工作质量与工作效率，减少管理指出的费用，从而保证企业管理的可持续发展。这就具有了经济的可行性。

（2）技术可行性

本系统主要是管理家电仓库的货物的出入库，查询相关的一些信息等，采用由WindowsXP和Microsoft Visual FoxPro6.0共同组成系统的开发环境。采用Microsoft Visual FoxPro6.0作为前台用户界面的开发语言和工具，采用后台数据库采用Microsoft Visual FoxPro6.0内置数据库。由于主要采用数据库来进行管理，

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实现起来比较简单，从技术上来说是完全可行的。

（3）操作可行性

本系统是为企业仓库的管理者开发的，所有本软件的用户对象是企业的工作人员，由于本软件要设计有好的界面，写出详细的使用说明，用户只需要懂得简单的计算机操作知识，就能应用本软件。

（4）管理可行性

企业的领导者认识到当今社会的发展趋势，认为使用计算机从事超市仓库管理是公司当前非常必要的举措。超市管理员对本系统的开发十分的欢迎，并积极配合，从而保证了系统调查与分析能够顺利的进行。另外，为了提高超市管理的水平，适应管理信息系统的要求，该超市对管理员进行全面的培训，提高了他们对超市管理信息系统的认识。因此在管理上具有了系统开发的可行性。

所以从以上几个方面的分析来看，开发本软件是完全可行的。

2.3 详细调查

为了能够使系统更好的应用于家电仓库管理，我们进一步的进行了实地的详细

调查。在调查中我们发现一个完整的家电超市主要由采购部，销售部，财务部，和仓库构成。在以往的销售过程中，为了能仓库在最短的时间内得到销售信息，使销售出的商品尽快的到顾客的手中，家中，家电的销售卖场和仓库往往都在同一地段。但随着社会的发展，卖场地段的选择与销售量有着紧密的联系，如果把仓库也放在繁华的地段将会增加经营者的不必要的成本。所以卖场和仓库的远离会使销售信息不能迅速的传达到仓库就会拖延送货的时间；在家电仓库中由于产品体积稍大，单价较高如果由于人为的记录疏忽造成产品的丢失就会带给经营者不必要的损失。这样一套好的仓库管理系统不仅能够更为准确的记录产品出入库的信息还可以更好的把家电卖场和仓库连接成一个整体。 2.3.1

业务流程分析

经过详细调查，仓库大致业务处理流程为：拟定采购计划，货物到达后，员工组织卸货，仔细清点品种、件数，核对采购单，编写入库单；客户在出库时提供提货单编号，查询出库产品。

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业务流程图：

有 顾客 开提货单 提货单 仓库 查看库存 填写出库单 缺货 采购单 开采购单 采购部 缺货单 开缺货单 发货

供货商 开入库单 入库单 核对采购单 提货单 产品入库 仓库 2.3.2

数据流程分析

数据流图（DFD）是结构化分析的一种主要工具，是管理信息系统（MIS：Management Information System）开发的主要工具，是组织中信息活动的抽象，是MIS逻辑模型的主要形式。它还是一种图形化技术，描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。数据流图描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。 第0层图

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P0 仓库管理员 入库单F1 出库单F3 仓 库 管 理 系 统 上级主管部门

第1层图

P3. F5库存盘点 库存统计 D3 库存数据 F6库存数据 仓库管理员 P3 F7库存查询 库存统计 F8报表数据 D4 打印报表 2.3.3

数据字典

数据字典（Data Dictonary,简称DD）是在完成新系统数据流程图的设计的基础上，用来对DFD的进一步定义和描述的机构化工具，是构成新系统逻辑模型的重要部分，是系统设计、实施和维护的重要依据。数据字典是对DFD中所有元素（数据流、数据存储、数据流及数据纯出中的元素、数据处理和外部实体）的定义的集合。

数据元素描述：数据元素是信息的最小单位，又称为数据项、字段，是组成数据流的数据存储的最小单位。

数据流描述：对数据流图中的数据流的定义，主要是系统输入与输出的数据流。 数据处理描述：对输入、输出的数据流的处理的描述。 实体、处理功能、数据流、数据存储的描述。

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数据元素 ： 货物编号

数据元素 名称：产品编号 别名： 所属数据流：F1，F2，F3，F4，F5，F6，F7，F8， 所属存储：D1，D2，D3，D4 类型：字符 位数：8 取值范围：字符 货物名称

数据元素 名称：产品名称 编号：I002 别名： 所属数据流：F1，F2，F3，F4，F5，F6，F7，F8， 所属存储：D1，D2，D3，D4 类型：字符 位数：20 取值范围：字符 产品数量

数据元素 名称：产品数量 编号：I003 别名： 所属数据流：F1，F2，F3，F4，F5，F6，F7，F8， 所属存储：D1，D2，D3，D4 类型：整型

位数：10 取值范围：字符

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