杭州业主大会和业主委员会工作指导规则-杭州住房保障和房产(3)

委员会的日常事务。执行秘书的工作职责由业主大会议事规则规定。

第四十六条 （业主委员会工作档案）业主委员会应当建立健全工作档案。工作档案一般包括下列内容： （一）各类会议记录、纪要；

（二）业主大会决议、业主委员会决定等书面材料； （三）业主委员会选举、换届的有关材料； （四）业主名册； （五）物业服务合同；

（六）有关法律、法规和业务往来文件； （七）业主的书面意见、建议书； （八）公告、公示及其证明材料；

（九）物业共用部位和共用设施设备专项维修资金、物业保修金、经营性收益相关资料；

（十）物业服务企业提供的共用部位和共用设施设备运行状况的报告； （十一）其他。

业主委员会工作档案应当指定专人保管，放置在业主委员会办公场所或者物业服务企业在物业管理区域内的办公场所。

第四十七条 （业主委员会事务公开）业主委员会应当定期将工作情况通过公告等形式向全体业主报告。

业主有权就涉及自身利益的事项向业主委员会提出询问，业主委员会应当予以答复。

第四章 经费与印章管理

第四十八条 （活动经费）业主大会、业主委员会活动经费，业主委员会委员津贴和专职执行秘书薪酬，按照《杭州市物业管理条例》规定的比例提取，由全体业主共同分摊或从经营性收益中列支。

业主委员会委员津贴和专职执行秘书薪酬标准由业主大会决定。候补委员不领取津贴。

经费使用情况由业主委员会以书面形式在物业管理区域内每年度至少公布一次，并接受业主的监督。

第四十九条 （印章刻制）业主委员会备案后，持街道（乡镇）出具的备案证明到公安部门指定的单位刻制业主委员会印章，印章内容应当包括任期时限。

业主委员会印章所刻名称应与地名办批准的物业名称保持一致。

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第五十条 （印章保管与使用）业主委员会应当建立健全印章管理制度，由业主委员会指定专人负责保管，并按印章管理制度使用。

违反印章使用规定，造成经济损失或不良影响的，由责任人承担相应的责任。

第五十一条 （印章重新刻制）业主委员会应当妥善保管并依法使用印章。印章遗失的，业主委员会持在主要新闻媒体上声明作废的凭证，到街道（乡镇）办理重新刻制印章证明手续，按照规定重新刻制。

第五章 附则

第五十二条（代为行使）实施物业管理的项目符合法定条件但未能成立业主大会，选举产生业主委员会的，以及实施社区化准物业管理的项目，由物业所在地的社区代为行使本规则中涉及业主委员会的职责。

第五十三条 （业主身份）本规则所称的业主，是指依法登记取得或者依据生效法律文书、征收决定、继承或者受遗赠，以及合法建造房屋等事实行为取得专有部分所有权的人;基于与建设单位之间的商品房买卖民事法律行为，已经合法占有建筑物专有部分，但尚未依法办理所有权登记的人，可以认定为业主。

业主为法人和其他组织的，由法定代表人或法人和其他组织授权的自然人代表参加业主委员会成员的选举。

业主配偶出具《结婚证书》和能够证明其权属的合法有效文件或者《商品房买卖合同》，证明其与业主关系，并出具所购房屋为婚后共同财产的具结后，可以参加业主委员会成员的选举。

第五十四条 （示范文本制定）市物业主管部门可以制订发布业主大会议事规则、管理规约等示范文本、表样等，供参照使用。

第五十五条 （解释部门）本规则由杭州市房产管理局负责解释。 第五十六条 （施行时间）本规则自发布之日起施行。萧山区、余杭区及各县（市）可根据各地的实际情况制定实施细则。

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