集装箱码头系统(4)

集装箱码头系统使用手册

修箱部查询烂箱 验箱作业登记 登记回复信息

中控作业调度 船公司确认不修 现场吊箱作业 修箱估价 验箱作业回位登记 船公司确认修理 中控作业调度 现场吊箱作业 修箱作业登记 记录船公司确认价格信息 中控作业调度 现场吊箱作业 修箱回位作业登记 修改烂箱代码 中控作业调度 现场吊箱作业 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 广州市德镱数码技术有限公司 -16-

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8、单证处理模块 系统功能描述

进口预录

船期计划明确后，在船舶到达前，单证室接收船公司发送的卸船清单，将箱管资料转入卸船清单资料表中。 分为两种方式：

根据收到的船公司传真逐个输入卸船箱资料；

码头EDI系统接收船公司发送的EDI文件，将其转换为卸船箱资料进入本系统数据库。

预录修改

在进口预录完成后，单证室发现预录资料错误，或接到船公司通知修改预录资料，进入本模块，修改进口预录的卸船箱数据。

装船数据发送

国际中转箱装船前，向海关xx发送装船数据，等待海关放行。

装船清单核查

在制定装船计划前，根据相关出口资料，核对在场箱中该船名航次的出口箱资料是否完全正确，检查海关及码头对箱是否完全放行，经过核查确认后才能制定船舶计划。

COV/COD

部分出口箱由于报关或其它原因，不能按照原出口船名航次装船出口，需要转到另一条船装船出口。需执行本模块进行相关操作。

按照箱号登记新的出口船名航次，修改后海关锁定该箱号； 根据新船名航次的航线情况修改卸货港、目的港； 记录修改日志。 中转处理

接收船公司发送的中转指令(Fax、Excel、EDI形式)，核对本系统的相关数据信息是否准确。

分为两种方式核对：

船公司发送FAX等书面文件，人工进行手工核对；

船公司发送Excel、EDI等电子文件时，系统进行自动核对及转换；

核对及转换信息包括：船名、航次、箱号、卸港、目的港、放行标记、海关放行信息等。

放行条输入

查询在场箱放行标志、船名、航次、场位、危险等级等信息，并根据海关放行条要求解海关单证锁，打印在场单、总单(DISCLIST)、装船单(LOADING LIST)。

单证员在收集报关单之后进行此操作。

放行条查询

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通过海关远程终端或xxxx网站查询确认集装箱是否已经通过海关放行。

收发箱作业单查询

根据作业时间、作业类型、箱状态(空/重)、作业状态等作业信息查询作业进展。

系统流程图

国际中转箱：装船数据发送 COV/COD 进口预录 装船清单核查 中转处理 预录修改 放行条输入 船 舶 计 划 收发箱作业单查询 放行条查询 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 广州市德镱数码技术有限公司 -18-

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9、商务/计费模块 系统功能描述

商务费目定义

在商务系统中存在有三种费目类别，包括码头内场费目、外场费目、中转费目，不同费目类别从属于不同的合同类别。每种费目只能属于一种费目类别。

设定费目的收费对象初始值，在生成合时自动将费目的收费对象设定为合同初始收费对象；设定费目的人民币费率及港币费率初始值，在生成合时自动将费目的人民币费率、港币费率设定为合同初始费率；设置费目是否存在优惠条件。如果有，则在合同管理时可显示和设置相应的优惠条件,否则该费目将不在合同管理显示优惠条件设置；按进出口、箱型分类、尺寸、空重分类定义各种集装箱费率的收费分类。

客户资料管理

登记、修改、删除各个与码头产生业务联系的相关客户单位信息。

包括：客户代码、中英文名称、客户类别(船公司、箱主、货主、拖车公司)、法定代表、联系人、信用额度、联系信息、银行帐号等相关客户信息；登记、维护客户与码头之间发生的各项索赔、理赔事项、费用及赔付情况。

商务合同管理

登记、维护码头与客户签订的合同明细信息、各项操作费率。

合同管理中可登记所有费率约定，管理船舶操作费率、堆存费率、装卸费率、查验费率、各项服务费率及相关优惠条件(免堆期优惠、免堆量优惠)。

定义合同类别(码头合同、堆存合同、中转合同)；

定义合同基础信息(客户、有效期间、币种、汇率、提重返空期限)； 定义合同中各费目的明细费率； 定义堆存费的优惠条件。

计费及审核处理

计费人员输入收费时间段，系统根据操作日志及合同规定费率，自动计算各项费用，经过审核人员确认后，费用计入帐单另存为excel格式；系统支持任意时间历史账目的查询、统计，以便商务人员进行帐龄分析；计算堆存费用(外场装卸费、外场堆存费、内场堆存费)；

计算杂项费用；计算船舶费用。

商务发票生成

制作船舶靠泊、系解缆费发票； 制作各类商务费目发票明细。

财务系统接口

根据指定的财务系统数据格式，将本系统生成的各项应收帐款数据导入到财务系统中。

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集装箱码头系统使用手册

系统流程图 N N 判断箱主合同 N Y存在 提示系统 出错信息 货主 Of_find_splett 有无特 别来函 Y N 是否本合同 按 相应合对象 同 费率计费 Y 提示系 统出错 信息

计费开始 判断船公司合同 Y 判断收费级别 箱主 船公司 判断收费对象 自己 箱主合同费率 判断收费对象 自己 船公司合同 费率 按相应合同费率计费 按相应合同费率计费 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 广州市德镱数码技术有限公司 -20-