国际电子文件管理系统需求研究进展及启示 - 图文(3)

是至今为止对电子文件管理元数据需求的最为完善的描述，具有很强的可操作性。同时在类、案卷、子卷和文件元数据的基础上增加了册元数据的需求表述，体现了元数据需求越来越趋于细化的趋势。

三、国际电子文件管理系统需求研究进展带给我们的启示

通过对以上两个代表性系统需求文件的分析，我们可以发现，国际电子文件管理系统需求的研究都遵循着并给予我们一定启示的基本原则，主要包括：

1、法规，标准原则

即电子文件管理的需求必须遵从国际、国家的相关法规／标准的要求。具体而言，我国的电子文件管理系统需求必须与中国信息管理、文件管理、档案管理等相关领域的法律法规和相关标准规范相一致，要能够使法律法规的基本要求在电子文件管理领域得以反映；同时，要积极吸收和采纳国际的成熟标准，保证我国电子文件需求的科学性和规范性。在这一点上，无论是《DOD5015.2—STD》还是Moreq2，都给我们提供了可资借鉴的经验。

2、动态性原则

《DOD 5015.2—STD》和Moreq2版本的多次更新，正是动态性原则的反映。这就要求我们在确定电子文件管理需求时，既要从我国电子文件管理实践出发，制定切实可行的电子文件管理需求，也要充分认识到电子文件管理实践发展的变化性和复杂性，及时对电子文件管理系统需求进行动态更新，保证管理系统能够实时满足我国电子文件管理实践的发展需要。

3、全面性原则

Moreq2为我们提供了一个全面详尽的电子文件管理通用需求标准，全面性正是其在国际上深具影响力的法宝。全面性原则要求我国电子文件管理需求的确定要顾及国家不同机构产生的，不同类型、不同价值形态的电子文件。从广度上说，需求类别划分要科学，能够囊括不同类别和等级的电子文件；从深度上说，需求描述要详尽具体，揭示出不同层次电子文件的管理要求，保证可操作性。

4、专业性原则

《DOD 5015.2－STD》是美国研制的电子文件管理系统需求标准，它始终坚持专业领域原则，明确自身的服务对象，但是这也丝毫

没有影响其适用面和社会影响力。从这个角度而言，在保证通用性的前提下，电子文件管理需求也要充分考虑到国家信息化建设的不同领域对电子文件管理的个性化要求，基本适应各个领域电子文件管理的特殊要求和特定职能。

【参考文献】

[1]Electronic Records Management Software Applications Design Criteria Standard,(April 25, 2007),http://cio.energy.gov/records-management/872.htm,检索时间2007年11月2日

[2]Model Requirements for the Management of Electronic Records(2008), www.cornwell.co.uk/moreq2/MoReq2- typeset- version.pdf,检索时间2008年1128

[3]Appendix 9 to the MoReq2 Specification: Metadata Model,2008, http://www.cornwell.co.uk/moreq2/MoReq2- appendix-9-v1-04.doc,检索时间2008年11月28日

[4]张宁：欧盟《电子文件管理通用需求第二版——Moreq2》解析．北京档案2008年第7期