国际电子文件管理系统需求研究进展及启示 - 图文(2)

为：功能需求、其他功能需求、性能需求、元数据需求四个方面。报告描述系统的功能需求和性能需求时，不仅进行了总体概述，而且还对系统在完成该功能时应该满足的具体需求进行了详尽的说明。除此之外，MoReq2还对电子文件的管理元数据作了详细的规定，其中附录9——元数据模型独立发布。

MoReq2对系统功能需求的表述集中于第三章至第十章，主要包括八个方面，669项需求，与2001年版本对比如表2所示。

MoReq2对系统性能需求的表述集中于第十一章，共101项具体需求，与2001年版本对比如表3所示。

MoReq2中对元数据的总体需求描述集中于第十二章，并专门设置了附录9——元数据模型，来对元数据进行具体描述。附录9对元数据命名、获取、管理和维护等方面的原则和要求进行了介绍，并给出了通用元数据集。MoReq2的元数据项目达158项，元数据项

目涉及多个层次。MoReq2对元数据需求的表述与2001年版本对比如表4所示。

通过对欧盟《电子文件管理通用需求》2001年版本和2008年版本的比较分析，我们可以发现MoReq2有以下一些鲜明的特点：

一是规范性。MoReq2中的术语概念的界定更加清晰，使用也更为严密和规范；其中的元数据需求架构基本上遵照了ISO23081的实体关系模型。这些变化都表明，MoReq2在内容上涵盖了近几年最新的理论和技术研究成果，吸纳了一些已经获得普遍共识的观点，尤其是ISO23081、ISO15489和ISO15836等国际标准的要求，从而在一定程度上反映了人类在电子文件管理领域的最佳实践成果，大大增强了自身的规范性。

二是全面性。MoReq2对电子文件管理的通用需求进行了全面论述和科学分类，利用十个章节的内容详细规定了电子文件管理的需求，并通过区分功能的性质、等级、分层次等方式，对电子文件管理系统的需求进行了全面细化和详尽论述，从而强化了MoReq2的可操作性，使得使用者能够直接将其用于软件产品的评测和认证。同时，将电子文件管理系统需求划分为功能需求、其他功能需求、性能需求和元数据需求四个方面，这种划分方法标准清晰，便于理解和把握，为我们研究和制定电子文件管理系统需求标准提供了借鉴。

三是电子文件管理元数据需求的完善性。元数据需求的完善是MoReq2的亮点之一，MoReq2专门设置了附录9来对元数据进行具体描述，并且给出了元数据模型和元数据集。尤其是对作为档案保存的那部分文件的元数据，MoReq2给予了更多的关注。可以说，这