档案局开展档案资源建设等四项重点工作任务情况报告

档案局开展档案资源建设等四项重点工作

任务情况报告

为了进一步加强XX县档案工作，推动XX档案资源建设等四项重点工作任务的落实，根据《XX市档案局关于印发XX年档案资源建设等四项重点工作任务分解方案的通知》文件精神，结合XX县实际，积极采取有效措施，明确责任，确保XX县档案资源建设等四项重点工作任务的如期完成。现将XX县档案资源建设等四项重点工作任务落实情况报告如下：

一、建立组织机构，明确工作职责。成立了以局长为组长，副局长为副组长，相关股负责人为成员的XX县档案资源建设等四项重点工作任务落实领导小组，领导小组下设办公室，办公室主任由徐晓东担任，办公室成员由相关股工作人员组成。

二、贯彻实施国家档案局9、10号令，督促各企业单位做好文件材料归档范围和保管期限表的报送和审批工作，及时将文件精神传达到基层单位。指导全县各立档单位完成了文书、会计、声像、科技、专业档案的收集、整理工作。截止到6月末，指导政务服务管理局、森林公安局、烟草专卖局、财政局、国税局等45个单位，整理档案1336卷，43850件。

三、档案资源建设情况

长期以来，我们始终把档案资源建设放作为档案事业基础抓，制定短长期计划，把档案资源建设列为重要内容, 加大档案资源建设的力度，同时，加大了对县级党政机关、企事业单位、社会团体、厂矿档案资源建设的指导、监督、检查力度，做到有计划、有措施、有检查、有落实。接收到期档案，收集、征集具有地方民族特色的档案进馆，截止XX年6月底，县档案馆馆藏98个全宗，馆藏档案61506卷。，文书档案22396卷，科技档案477卷,林改档案6698卷，声像档案40卷，照片6360张，实物档案1648卷，其他档案11094卷，资料12793册。代管县信用社财务档案27718册。档案门类从原来比较单一的文书档案，扩展到文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案。

XX年，XX县档案工作以国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定工作为契机，加强档案资源建设，丰富馆藏，优化馆藏结构。在重大活动档案、地方珍贵史料、专业档案、民生档案等资料征集接收方面下功夫，使档案资源建设较好地落到实处。

1．加大列入云南省非物质文化遗产九甲铩戏、黑古陶制作工艺材料收集整理，非物质文化遗产九甲铩戏材料28件，照片15张已接收进馆。

2．创建国家级卫生县城档案，抽调专人管理，宣传材

料接收进馆,档案暂时由活动办保管。

3．民生档案接收有起色。经过不懈地努力，XX县美丽乡村幸福家园48个点宣传材料7件、76张照片已接收进馆，接收特色档案工作取得了可喜的成效，丰富了馆藏，为我县资源建设提供了丰富的信息资源。

4．民生档案接收有成效。为全面贯彻服务大局、服务人民群众的宗旨，我们在正常开展机关档案接收工作中，非常重视民生档案的接收工作，将民生档案的接收列为接收工作中的重点。今年上半年接收档案2555卷,其中:移民局移民档案84卷，林业局林业档案990卷，人口和计划生育局1481卷，医保中心、社会保险局、劳动就业局医保、失业保险、工伤生育保险等民生档案正在整理中，预计年底3个单位到期档案3000多卷将全部移交进档案馆。

5． 地方珍贵史料征集、收集取得新进展。我们征集、收集到反映XX美食的食色XX—特色餐饮、史材料XX发现之旅、XX县古村落、古栈道、古桥梁，XX县创建国家卫生县城，绿海金山钟灵地芳香XX锦绣城图册、时代风采—XX市首届劳动模范和先进工作者风采等图册、光盘13件，XX市民文明礼貌手册、第二届XX市“道德模范”专刊2册。 四、档案数字化工作情况。

XX县档案局把档案数字化工作列入重要议事日程，加大档案工作信息化管理力度，计算机管理信息系统得到推广和

应用。XX年，档案馆投入使用后，县档案局购买了档案计算机管理信息系统网络版软件，建立了局域网。聘请大学毕业生加大文件级目录录入力度。并确定专人全面负责馆藏档案的数字化工作。目前共录入档案目录30万条，其中：文件级目录29万余件，案卷级8075件，数字化档案4456件。 全文数字化扫描工作，XX年市局下达我县15万页任务，正在积极准备中，扫描设备已通过政府采购购买安装完毕，等待南天档案管理软件公司技术人员建立档案数字库后，全文扫描工作正式启动。计划下半年对县委、县人民政府、组织部、人事局等涉及全县干部职工的档案进行全文扫描，争取年底全部完成市局下达15万页的档案数字化扫描任务。 XX年，在继续开展纸质档案与电子档案管理工作的同时。要求各单位按归档要求及时完成了本年度电子档案录入工作，我局对已进馆档案进行整理编目和信息化处理，并做好了数据库备份、数据转录和档案扫描前期工作。截止XX年6月底，有36个单位使用云南省南天档案计算机管理信息系统，我局经常与南天网络系统工程有限公司联系，请公司专业技术人员来进行软件使用、升级等工作的传授与指导培训，通过培训参训人员基本能够顺利的完成完成信息系统的正确使用。

五、档案工作规范化管理示范认定工作情况。 加强基础业务建设，提高档案管理水平。一是认真贯彻

执行国家档案局发布的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，做好全县《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》编制报送审批工作。二是积极争取领导和相关部门的支持，组织实施我县档案工作规范化管理示范单位认定工作，加快党政机关、企事业单位档案规范化管理示范单位认定工作步伐。XX年10月以前，计划完成县检察院、县人民政府、县林业局、县质量技术监督局、地方税务局、评财险XX支公司、县委办、县人大、森林公安局等12单位的复查、认定工作，县检察院、县人民政府、县林业局、工商行政管理局、运政管理所认定材料已报县档案局，等待档案专家组的考评验收，其他单位正在积极准备认定材料，预计10月初全部完成认定工作。