第二章公文文书写作(3)

××地区教育委员会 一九九九年四月六日 7．分析这份通报存在的问题

关于杨红光的通报 各系、处、室：

我院07级计算机一班学生杨红光，2009年11月30日中午到学校食堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行播队打饭，有同学劝他要遵守纪律，他还大声说：“关你屁事！”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一拿起饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。杨某的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。

据查，杨某平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。经学院领导决定，给予杨某记大过处分一次。

希望全校师生引以为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。

二OO九年十二月一日 修改：1 标题不全，应改为“关于杨红光打架事件的通报”。2 正文罗嗦，“管你屁事”、“三七二十一”、“拉到派出所关起来”等语句均不妥；打架事件与学习无直接关系，“一科61分”不应在通报中出现。3 落款没有发文单位。

8．给下面的公文改错。

请 示

县财政局：

因工作需要，我局急需购买电脑3台，请批准拨给经费x×x××元。

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另：我局招聘了计算机专业技术人员1名，请拨付工资。 上述意见请批复。 此致 敬礼！

××县招商局 2009年6月 修改：1 请示应是“一事一请示”，“招聘一人拨付工资”另行文 ；2 结束语“上述意见请批复”不妥；3 落款日期应大写。 9．下面公文如有问题，请加以改正。

花果山乡请求救灾的报告 2010年花政字05号 ××县人民政府：

我乡地处本县边远山区，又有少数民族居住，是老、少、边、穷乡。09年遭特大洪灾，大伤元气，今年又遇百日干旱，水田无水，旱土冒烟，水稻种植面积原计划5650亩，实际只种2850亩，其中严重受旱、颗粒无收的1000亩以上。旱土所种烤烟、红菇，因干旱而使青青的苗也变成了一片枯黄藤，只能当柴烧。经济损失达50多万元。为此，特向县政府请求拨给救灾款25万元。 以上报告，请批准。

花果山乡人民政府 2010年10月10日 修改：1标题不规范，文种不对。应改为“花果山乡关于请求拨付救灾款的请示”；2 发文字号不对，应改为“花政字[2010]5号”；3 正文语言罗嗦，如“大伤元气”、“旱土冒烟”、“一片枯黄腾”等；4 结束语不妥，应改为“以上当否，

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请批示”。

10.修改下面公文中的错误。 报 告 学院领导： 财务处：

一年一度的国庆、中秋两大节日即将来临，老干部处拟为每位离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因考虑到老同志们口味各异，加上一些老干部因在10～12月将要购买一个月标准工资的保值公债而感到手头有些吃紧，因此领导将购买慰问品的50元直接发给老干部自行开销，可否，请领导批示为盼。 此致 敬礼！

××学院老干部处 1989年9月11日 修改1 文种不对，应为“请示”；2 称谓不妥，只要“学院领导”不要“财务处”；2 正文罗嗦，如“口味各异”、“手头有些吃紧”、“自行开销”。3 结束语“此致敬礼”可不要。4 落款日期应大写。 11.修改下面公文中的错误。

××大学关于给刘××留校查看处分的批复 ××校发×××号 ××系：

你系报来关于给刘××留校查看的请示已收悉。

刘××，女，21岁，系2009级管理系一班学生，刘××于二O—O年六月九日晚，乘同寝室王××同学外出之机，偷偷将王×X同学放在席子下面的一

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张100元人民币装入自己口袋内，被回宿舍的王××当场捉住。

刘××平时手脚也不干净，爱占小便宜，寝室的同学都恨她，纷纷要求学校给予严肃处理。经学校讨论决定，同意你们系意见。为再次给其改正机会，给予留校查看处分，以观后效。

××大学保卫处 二o—O年六月二十日 修改：1 发文字号不对，应为“××校发[ ]×号”。2 正文罗嗦，如“外出之机”、“当场捉住”，“手脚不干净”、“爱占小便宜”等；细节不宜公开。 12.请对下面一份批复进行评改。

对《关于开展财经纪律大检查的请示》的批复 ××县供销社：

你社《关于开展财经纪律大检查的请示》已悉。经研究同意你们的意见。 财经纪律大检查对于贯彻落实国家关于财会制度、财经纪律是十分重要的，特别是在实行经营承包制的情况下，更要严肃财经纪律。希望你们一定要向群众讲清财经纪律大检查的重要意义。

省社希望你们一定要按政策办事，对于模范执行财经纪律的单位和个人一定要大力宣传，大张旗鼓地表扬、鼓励、树立榜样；对于不按财经纪律办事的单位和个人，一定要查清事实，严肃处理，特别对查出的大案要案一定要追查到底，决不放松，对于违反刑法、刑事诉讼法的，要送交司法部门处理。 省社要求县社一定要加强领导，排除一切干扰，把财经纪律大检查搞好、搞彻底。

省社拟派王××以观察员的身份去指导这项工作。

××省供销社

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2002年3月7日 修改：1 缺发文文号；2 正文从“财经纪律大检查”--------“重要意义”可删去。3 落款日期应大写。缺章。 13.修改下面一份复函。

复 函 省审计局：

经研究，我校同意和你们联合办学，至于经费问题，各出一半，至于想往我校安排人员一事恐难成行，为此，特此告知。 顺致复安

2003年8月30日 修改：1 缺发文文号；2 正文开始，应有“---------”来函收悉，然后针对来函说明意见；3 正文用词不妥，两个“至于”重复，“各出一半”不是书面语言，“恐难成行”过于直白。4 落款缺少发文单位，章，日期应大写。 14．修改下面一篇公文中的错误。 函 ××公司

你公司7月13日所发邀请函已收悉，十分感谢你们领导的盛情邀请及××先生的热望。我公司有意与贵方开展经济合作已久，但目前前往确有困难，拟定10月或稍晚时候，主管销售的××经理一定光临访问。

××公司（印章） 修改：1 文种不对，应为“复函 …… 此处隐藏：662字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……