第二章公文文书写作(2)

5．××市农村信用合作社联社向××市审计局发出一份申请函被退回，并要求用“请示”行文，请问××市审记局的这种做法对不对？为什么？ 答：正确。从财务审计角度看，“联社”与“审计局”是有隶属关系的，因此应该用“请示”行文，而不是申请函。

6．某学校经济系一班李立德同学成绩优异，在全年级名列第一，学校要给他颁发奖学金并在全校表彰，适合用哪种公文？另一位同学王江作为自愿者赴汶川抗震救灾，吃苦耐劳，勇挑重担，赢得灾区人民好评，学校也要对他进行表彰，适合用哪种公文？

答：后者可用“通报”表彰。前者可用“决定”。

7．“××区人民政府关于转发《××市人民政府关于转发（××省人民政府关于切实加强煤矿安全生产的通知）的通知》的通知”，这是一份通知的标题，你认为有无问题？

答：转发只转发有隶属关系的上一级机关的通知。上述标题可改为《××区人民政府关于转发××市人民政府××号文件的通知》；也可直接转发原件《××区人民政府转发<四川省人民政府关于切实加强煤矿安全生产的通知>》；还可以直接下发通知，《××区人民政府关于切实加强煤矿生产安全的通知》（正文内容可将两个通知文件名完整写上）。

8．常见的公文标题有哪几种类型？举例说明。

答：全称式标题：发文机关＋事由＋文种。如：全国人民代表大会关于设立香港特别行政区的决定；

省略式标题：?发文机关＋文种 如：中华人民共和国主席令。 ?事由＋文种 如：向全国进军令 ?文种 如：请示

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9.通报和决定在表彰人物时有什么区别？

答：通报表彰人物应具有典型性，具有普遍的教育意义和指导意义，偏重政治、思想、品德方面；而决定表彰的人物具有其特殊性，偏重专业、技术。

五、改错题

1．下面的公文在格式和内容上都存在一些问题，请加以改正。

××市交通局文件 ××交发(03)第001号

★ 关于××公路稽征处购置微机监控系统的请示报告 财政局：

X×公路稽征处自一九九九年五月征费以来，一直采用人工撕票、人工计算征费额的方法，征费人员的劳动强度很大，并时有漏征现象，给管理工作带来一定困难。为了加强征费管理工作，减轻征费人员的劳动强度，节省时间，加快过往车辆的通行速度，我局拟定在××公路××收费亭安装一套微机售票及监控系统，以加强征费监督，待所收费用完成后，尽快归还借款。

特此申请，请批示。

（公章） 二OO六年二月十日 主题词：公路征费 微机监控 请示

××市××交通局办公室 1995年2月10日发

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打字：X× 校对：××× 共印5份

修改：1。文号 年份应为[2003]1号；2 正文 需多少钱未交待3.结尾惯用语不妥，直接写“请予批示”即可。4。落款应有单位名称。 2．下面是一份通知，请就格式和内容进行修改。

××省××××局文件× ××字(2002)第20号

关于印发××工程质量监督机构

监督范围和收费标准的补充规定的通知

××××、×××、××各直属单位：

根据国家计委、建设部，中国建行计施(2001)1695号文和省建委、省建行×建经字(1996)22号文的规定，结合××的实际情况，制定了《关于××工程质量监督机构监督范围和取费标准的补充规定通知》，现发给你们，望认真贯彻执行。在执行中如发现有什么问题，及时反映给我们，以便不断总结经验，使之逐步完善。

××省×××× 2002年4月1日 修改：1。发文字号 ××局发[2002]20号；2.正文 [2001]1695号 [1996]22号 3。落款日期 应为“二00二年四月一日”，公章。

3．修改下面一篇公文中的错误。 ××县供销社文件 县社字(2008)09号

关于××商场火灾事故的通知 供销社各直属部门：

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××商场长期以来无视安全，亦无领导交接班值班制度，管理上处于混乱状态，该商场职工下班后，仅有一位年近七旬的老人看守，没有严格的规章和岗位责任制，使个别人思想未能引起该商场领导的足够重视。经查，十二月十七日晚发生的火灾完全是一起人为的责任事故，是严重的失职行为。

抄送：县公安局 县劳动局 县消防局

××县供销社 2008年12月28日 修改：1 发文字号 年份应为[2008] 2 文种应为“通报”；3 正文 应先叙述事实，后分析原因，追究责任。4 落款日期应大写 5 “抄送”应在“日期”之后。

4．评析下面的公文有何错误。

公告

2008牟金秋十月，秋风送爽，我校将迎来百年华诞。百年峥嵘岁月，世纪风雨沧桑。几多风雨，几度春秋，我们都迈着时代的跫音走过来了，百年校庆活动，将进一步振奋精精神，凝聚校友情谊，汇聚各界力量，共绘美好蓝图。

朝阳小学始终以“振兴中华”为己任，铸就了“爱国敬业、艰苦奋斗、团结拼搏、求实创新”的精神，形成了“重品德、厚基础”的优良办学传统，凝炼了“追求真理、造福社会、自强不息”的校训，孕育了“纯朴勤奋、孜孜以求”的校风，学校教学、科研等工作先后多次被评为全国先进。党和国家重要领导人曾先后专程到校视察或作出重要批示，充分肯定学校各项工作，并对今后发展寄予厚望。

百年校庆庆典活动将于2006年10月28日上午9时在××大戏院举行，我们热切期盼各级领导、校友、社会各界人士莅临盛会，共襄盛举。

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特此公告，敬请周知。

北京市朝阳中心小学 2008年10月5日 修改：1 正文一、二自然段均可不要，只需第三段之后即可；2 落款日期应大写。

5．下面公文有一定的错误，请改正。

关于××市民政事业费管理使用问题的通报

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回，为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政绩严肃处理，杜绝X×市问题再度发生。 ，

××省人民政府 2003年9月6日 修改：1。少主送机关；2 正文应再具体一些 3 落款日期应大写。

6．下面是某地区教育委员会印发的通报节录，请加以分析，说明该段文字中存在的问题。

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