中国银行员工行为守则(2)
——对外付款,不能使用未加押电报、划线或戳角汇票、退票,不能利用央行清算系统清算空头票据。 *办理前款举例以外的其他业务时,应比照遵守前款规定。 *在银行重要岗位任职的员工,应该格外注意端正品行。
第十条 业务记载真实完整
银行以记账准确无误著称于世,确保银行业务记载真实、完整,是每个银行员工份内的职责。 *所有业务(交易)活动的记录应该准确、及时、完整。
*填写交易记录或做分录时,应该非常仔细和准确,不能出现任何错误,保证账务记载的质量。 *业务申请书上未填列的业务不得予以办理,原始凭证未记载的内容不能登记入帐。
*上述要求同样适用银行财务报告(表),不能使财务报告(表)出现差错。如稽核或外审部门前来查账,要积极配合。
第十一条 如实报告
员工如实向上级反映情况是银行保持诚信的重要前提之一。 *汇报工作不应只讲成绩,回避不足。 **不得故意隐瞒工作中的失误,欺骗上级。
**如果在工作中知晓下列行为,必须立即向上级报告: ——欺骗行为;
——篡改另一员工的记录或已复核的记录; ——任何严重违反银行规定的行为。
*如知晓客户出现特别情况,且可能对银行产生不利影响,应及时报告。
第十二条 平等待客
对待客户应一视同仁,不能厚此薄彼。
**不能因客户的肤色、民族、身份或任何其他方面的理由而歧视对方。 *接待老人、儿童和残疾人要有耐心,并为其办理业务提供方便。 *客户不分大小,都应热情服务。
第十三条 服务态度与服务规范
服务态度是银行联系客户的“纽带”,服务规范是优质服务的保证。 *接待客户应热情主动,考虑问题应周到细致,并为客户着想。
*客户前来办理业务,应停下手中内部工作,先为客户办理业务;如手中工作涉及其他客户,应按照先来先办、先急后缓、先大后小、先简后繁的顺序安排办理;如不能即时为客户办理,应作出解释,并表示歉意。
*回答客户问题要有耐心,尽量给予答复,不能答复的要做好解释。 *柜台员工应遵守柜台服务规范,熟练掌握各种服务方法、技术和技巧。
第十四条 工作效率
银行员工应提高工作效率,为客户提供快捷服务。影响工作效率的因素主要有劳动纪律、规章制度、业务流程、劳动分工、组织管理、员工业务素质和工作技能等,遵守下列准则对提高工作效率非常重要。 *应严格按照规章制度和业务流程进行操作,不能无故延误业务进程,尽量缩短客户的等候时间。 *经理人员有义务进行合理的劳动分工,建立一套高效的经营组织机制,并对其运转加强监督管理。 *应充分利用业务培训和岗位练兵的机会,不断提高自己的业务素质和技术水平。
第五章 公平竞争 维护形象
银行遵守公平竞争原则,珍惜并维护自己的对外形象。
第十五条 公平竞争
在法律界定、约束和限制的范围内,银行与同业之间公平竞争。“君子爱财,取之有道”,公平竞争是银行员工应遵守的基本职业道德。
*与同业对手竞争服务客户时,不应违背“客户自愿”原则。 *不得在客户面前故意贬低竞争对手。
*不得采取“高息揽储”、“价外补贴”、“给好处费”等不正当竞争手段。
**竞争必须坚持“授权有限”原则,未经金融监管部门允许或银行授权,任何人不能承诺或决定以下内容:
——服务的品种(如承诺一笔贷款、存款、汇款、外汇交易等); ——服务的范围(如承诺贷款、存款、汇款、外汇交易等的金额); ——服务的价格(如承诺利率、手续费率、汇率等); ——其他竞争方式或方法(如还款方式、计息方法等)。 **法定利率必须执行,任何人无权向客户通融。 *法规允许浮动的服务价格,不得超出规定的浮动范围。
第十六条 言谈、举止
员工的言谈举止反映银行的精神风貌,应温和得体,文雅端庄。 *应使用规范语言和礼貌语言,不得使用禁忌语言。
*回答客户问题时,多用简练明确、通俗易懂的语言,避免使用对方不懂的专业术语。 *回绝客户请求时,措辞应婉转,解释应清楚,不得与客户发生争执。
*接听、拨打电话应注意礼仪,如接电话应先说“您好”,传呼找人应告诉对方“请等”,打电话前应做一些必要的准备等。
*在营业、办公场所,坐、起、立的姿势要端正。 #在客户面前尽量避免以下不礼貌的言行: ——匆匆忙忙收拾东西; ——东翻西找材料; ——行动、说话慢条斯理; ——其他怠慢客户的言行。 #其他场合也应注意礼仪,例如:
——开会应提前入座,倾听发言不要窃窃私语,发言先举手示意,不要中途无故退场等; ——乘坐电梯应注意礼让,先出后进;
——公关、外事或其他礼宾场合应避免异味,如使用刺鼻的香水、食用葱蒜、过量饮酒等。
第十七条 着装、仪容
着装、仪容不仅展示员工个人风度,也体现银行对外形象。 #员工着装要整洁、得体,与职业身份、工作岗位和环境要求相称。 *柜台工作人员应着职业装,不得着休闲装。 *男员工要修边幅,女员工不得浓妆。 #员工在着装、仪容方面还应注意以下几点:
——服饰整洁大方,不过于华丽(如男士的衬衫过于花哨,女士的饰物过于繁多); ——讲究个人卫生,不留怪异发型。
第六章 廉洁自律 勤奋节俭
廉洁自律、勤奋节俭是对银行员工的职业要求,包括秉公尽职、不贪赃枉法、不以权谋私、艰苦奋斗、不奢侈浪费、自觉接受监督等方面的要求。员工不仅在对外业务交往和公务活动中要如此,在对内处理上下级关系、人事工作、财物管理、监督检查等方面也要严格要求自己。
第十八条 公私分明
公私不分是滋生腐败的温床,银行员工必须公私分明。
**任何银行费用不能用于有个人目的的活动。
*银行的器材、设备、机具、办公用品等不应挪作私用。经批准并按价付费,银行的车辆可以用于规定的私人用途。
**存有公款、用于支付银行费用的信用卡(“公卡”),不得用于个人开支。
第十九条 员工业务
银行允许员工以客户的身份办理业务,但不允许员工利用职务便利。
*当员工到柜台办理自己的存取款业务时,不应让柜台人员为你提供特殊便利。
*为员工办理个人取款、开支票或借款时,柜台人员应格外注意遵守正常的业务操作流程。 **经办复核、记账人员严禁下列行为: ——为自己经办支取业务; ——为自己的支取业务复核;
**为配偶办业务视同自己办业务,要求同前款规定,如配偶前来取款,不能为该笔业务经办、复核或记账。为子女、其他亲属、朋友办业务也应比照遵守前款规定。
*员工不应享受优惠利率或其他特殊待遇(国家有政策性规定的除外)。
*凡涉及员工业务的部门,经理人员有责任对下属员工进行业务指导,确保上述规定得到很好执行。 *后线员工为一线业务提供服务时,应比照上述要求,不应为熟人提供特殊便利。 *掌管人、财、物的员工,不得给予本人、亲属或朋友任何便利、优惠或特权。
第二十条 劳务费、礼品、款待
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