可视化通讯系统管理员使用手册(4)
可视化通讯系统管理员手册
2.3.组别
初始化系统配置后,此时开始管理通讯录了。但是在开始管理通讯录之前,首先需要对通讯录的组别进行管理,需要对组别进行新建、修改、删除等操作。
2.3.1.组别列表
点击 “组别”选项中你想查看的的部门,如图2-3-1跟部门列表页面
(2-3-1跟部门列表页面)
2.3.2.新建组别
点击你想新建组别的上一级组,然后点击“部门添加”按钮,进入添加部门页面,如图2-3-2添加页面
输入“部门名称”点击“提交”按钮新建成功,需要按F5刷新页面。
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(2-3-2添加页面)
2.3.3.修改组别
第一步:在部门列表中点击选择想要修改的部门为蓝色,然后点击“修改”按钮。如图2-3-3-1修改选择页面所示:
(2-3-3-1修改选择页面)
第二步:进入修改页面,点击“提交”按钮。如图2-3-3-2修改页面所示:
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(2-3-3-2修改页面)
2.3.4.删除组别
第一步:在部门列表中勾选(多选),然后点击“批量删除”按钮,如图2-3-4-1删除选择页面所示:
(2-3-4-3 删除选择页面)
第二步:点击批量删除按钮,删除成功。
注意:如果部分部门下有子部门或者是人员,那么删除时会提示错误。如图2-3-4-4删除错误提示页面
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(2-3-4-4删除错误提示页面)
2.3.5.组别排序
可通过调整组别的排序号,将组别进行重新排序
第一步:勾选想要调整的组别,然后将排序号填写为你想要调整到位置的排序号,如下图所示:
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第二步:点击排序按钮,进行重新排序,如下图所示:
2.4.通讯录
在对组别管理之后,需要对通讯录进行管理了。对通讯录进行新建、修改、删除等操作。
注意:在添加或删除通讯录时,需要刷新页面才能同步通讯录树。
2.4.1.通讯录树
点击“通讯录”选项,展开根部门会显示第一级别的组别,可以逐级展开(可以称为通讯录树)。如图2-4-1通讯录树页面
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