建筑公司行政管理制度(2)
埋部分和安装部分；预埋部分分为：基础、一层、二层、??层；每层再详细分解出电线管XXX米（分规格型号）、线盒XXX个；安装部分分为：给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料计划。）
3、工程材料购买
①项目部按工程进度、提供材料供应的月、周计划 → 由材料员 → 项目经理（或主管工长）审核、签字 → 公司经营部审核数量；材料部审核、考察价格（主要材料可采用招标方式，公司组建主要材料招标领导小组。主要材料价格定货必须报公司经理批准）确定供货商，供货合同价款在3万元以上，必须经总经理审批或授权签订合同 → 主要材料由公司材料部按计划供应。
②工长每天检查施工现场材料使用情况，保证3天内施工用料计划，确保满足工程施工需要。
4、工程材料验收程序
材料员购买材料后由保管验收数量和质量，验收合格后在发票上签字 → 由工长验收质量，合格后签字 →专业工长验收签字→ 项目经理签字（抽查验收）→保管开入库单 → 材料员拿发票和入库单报帐。
5、工程材料使用程序
（1）对露天堆放的材料，根据项目部的情况和要求发放，按层按部位采
取总量控制。
（2）仓库内的材料必须依据专业工长签字的工程部位、数量，按人按班
登记发放，班组领料时指定专人负责。
（3）对外打差的材料必须有工程部经理的签字方能发放。
（4）项目部之间的往来材料必须要开具入、出库单，在月底报表前配合
会计结清各工地的往来手续。
（三）设备及周转材料运行程序
分管工长提设备及周转材料计划 → 报项目经理（或主管工长）审核、
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签字转材料员 → 材料员报公司机械设备部统一调配 → 调配不开由机械设备部提购买或租赁计划 → 报工程部审核、签字（主要设备须经总经理签字）
→ 机械设备部购买入库 → 材料员办理转用手续 （四）工资运行程序
（总则：实行总量控制，随工程同步进行。工人结算必须有合同） 1、管理人员工资运行程序：
项目部管理人员实行日工资制，一月中有两天调休日，满28天为全勤。工资实行以岗定薪，“岗位工资+绩效工资”制度，奖金按项目管理目标责任书规定执行，体现多劳多得。
2、工人班组工资运行程序
（1）施工中运行程序
工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费（标准：8元/天.人），完成一定数量合格工程后可支取部分工人工资，原则上不能超过合格工程款的50%。
生活借支由分管工长签字、把关 → 项目经理审核签字 →会计员办理
（2）叁仟元以上大额借支（不超过合格工程款的50%）由分管工长签字、
把关 → 项目经理（或主管工长）审核、签字 → 工程部经理审核、签字 → 副总审批、签字 → 会计员办理
（3）工程完工工资结算程序
技术员（或工长）依据图纸计算出合格工程量 → 依据合同计算出合格工程款 → 项目经理（或主管工长）审核、签字 → 报经营部审核→ 经营部经理签字 → 总经理签字 → 会计员持签字工资单到公司财务室办理
（五）工程资金总计划和使用拨付计划
1、工程资金总计划：公司经营部依据图纸预算材料总量的96%及材料市场价计算出材料用款、水电费。依据图纸算出工程量，结合市场行情算出工人工资；依据定额直接费计算出现场经费（包括临时设施、管理人员工资、
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办公及差旅费、周转材料租赁费用等）。按建筑面积和各项工程量计算出试验及各项检测费用。
2、工程资金使用拨付：工程技术员（或工长）按分层或分部提材料计划（至少保证三天以内施工正常） → 材料员计算资金 → 项目经理（或主管工长）审核、签字 → 报公司工程部审核、签字 → 公司总经理审批、签字，到公司财务室办理资金拨付手续。
第三节 财务签字程序
1、公司内部人员持报销票据（经手人签字）→ 部门负责人签字 → 公司总经理签字 → 财务室办理手续
2、项目部材料员持报销票据（经手人签字）和仓库开具入库单 → 主管工长或项目经理签字 → 公司总经理审核、签字 → 到财务部办理手续 3、项目部其他人员持报销票据（经手人签字）→ 主管工长或项目经理签字 → 公司副总审核、签字 → 会计处办理手续
4、公司、项目部非生产性费用支出（经手人签字）→部门经理审核、签字 → 总经理或董事长签字批准 →财务室办理手续
第四章 公司各部门岗位职责
第一节 总经理职责
1、认真贯彻执行党和国家的法律、法令和上级指示精神，主持公司的全面工作，对公司董事长负责。
2、组织制定公司的发展纲要，长期发展规划，总方针以及公司的质量方针和质量目标并组织贯彻实施。
3、负责批准和签署合同，或授权代理人签署合同。 4、负责公司的人事、财务、资金管理工作。
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5、对外工程任务的承接承办、招投标、工程款回收、竣工决算、工程成本核算、对内严格管理，发展公司经济，提高公司实力。
6、选拔和聘免各级行政和技术管理人才，为企业发展奠定基础。 7、做好公司对外的人际关系和各职能部门的关系、做好工商资质、项目经理资质等方面的工作，确保公司关系不断完善。
8、做好公司各项工程成本核算，各项工程完工后将实际用的人工费和材料费与工程决算的人工费和材料费进行对比核算，并将核算结果上报公司董事长。
9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，负责公司规章制度和办法的制定。
10、定期或不定期主持召开经理办公会、生产调度会，及时研究出台主要决策。
11、积极展开民主生活会，定期向公司全体管理人员通报公司经营、生产、发展目标等情况，定期向总公司董事长汇报工作。
12、支持党、团、工会独立开展工作，团结一心，振兴公司。
第二节 副总经理职责
1、在总经理领导下，主持公司日常工作和经营、生产工作。
2、组织编制施工生产计划，建立健全各类施工生产和安全管理的规章制度，参与制定公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。
3、负责各项目部的工程质量、进度、安全生产、文明施工、人事、财务支出、工资和奖金管理工作。
4、掌握国家建筑业发展动态，负责公司年度、季度、月度计划安排。 5、负责公司机械设备、周转材料、建筑材料等计划审批和报废工作。 6、贯彻执行GB/T1900—ISO9000族标准，努力提高公司整体素质和管理水平。
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7、经常深入基层、检查、指导和服务工作，抓好文明施工，树立企业形象，经常组织有关职能部门深入现场，对项目部综合检查和目标考评，并做好分管部门的业务管理工作。
8、组织公司例会、生产调度会、协调全公司施工生产，部署施工方案。 9、负责组建项目部，选择项目经理和优秀施工队伍。对大型主要建筑材料，组织市场考察，集中招标购买，签订供货合同。
10、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。 11、完成总经理交办的其他工作。
第三节 总工程师职责
1、在总经理领导下，负责公司的科技、施工技术和质量工作。参与制定公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。
2、负责各项目部的施工组织，施工方案和措施的编制和审批工作。 3、负责贯彻实施GB/T1900—ISO9000族标准和“三大 …… 此处隐藏：1281字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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