项目部各职能部门岗位职责(3)
1、负责重要物资特别是焊材、油漆以及消耗材料氧气、乙炔的采购(调拨)、验收、入库、发放等工作; 2、负责建立重要物资的管理活动记录;
3、负责建立材料使用和具体节超的情况记录台帐;
4、对于要办理签证的材料要及时办理材料的计量和认价工作,要以书面材料为准;
5、严格执行公司的限额领料制度,超限额领料应办理审批手续; 6、监督各参战单位的材料使用情况,做到工完、料净、场地清,建立监督记录,对存在的问题应及时分析处理;
7、物帐与资金帐相符,确保实物流动的程序和资金流动程序的一致,与财务科一起及时计算设备、材料应收款项及材料成本。
保管员岗位职责
1、负责建立材料入库、使用和具体节超的情况记录台帐; 2、负责库存实物与帐面相符,保证施工现场的物资供应; 3、负责现场材料的摆放、整理及其相关标识;
4、核对到库材料物资是否与工程订货单相一致,不一致一律不得入库;
5、保管员应根据物资材料的不同类别,形状、特点、规格型号、用途分库分区,保管要做到“三清”、“二齐”、“四号定位”的摆放; 6、负责建立完整地发料手续,发料要有依据,手续要齐全,存根要归档,以备后查工作。
项目财务部部长岗位职责
1、代表公司对项目部资金进行管理,资金管理应保证收入节约支出、防范风险和提高经济效益;
2、负责项目资金的使用管理,编制年、季,月收支计划,上报公司财务处审批后实施;
3、参与编制项目成本策划、项目成本分解计划工作,建 立成本管理台账,提供成本分析的具体数据;
4、负责与公司财务处一同进行资金回收,并符合下列要求: (1)、新开工项目按工程施工合同收取预付款; (2)、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料,及 计算索赔金额,列入工程进度款结算单;
(3)、发包人委托代购的工程设备或材料,必须签定代购合同,收取设备订货预付款和代购款;
(4)、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程进度款同时收取;
(5)、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时回收。 5、负责设立财务台帐,记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盈亏。
6、负责项目的资金分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,改进资金管理。项目竣工后,结合成本核算与分析进行资金收支情况和经济效益总分析,上报公司财务处备案,并确保对公司的资金上交。
会计岗位职责
1、负责项目资金的使用管理,编制年、季月收支计划,上报公司财务处审批后实施.
2、负责与公司财务处一同进行资金计收,并符合下列要求: (1)、新开工项目按工程施工合同收取预付款;
(2)、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料,及时计算索赔金额,列入工程进度款结算单;
(3)、发包人委托代购的工程设备和材料,必须签订代购合同,收取设备订货预付款或代购款;
(4)、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程进度款同时收取;
(5)、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时收回; 3、负责设立财务台帐记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盘亏
劳资出纳员岗位职责
1、按照国家《现金管理暂行条例》和银行结算办法规定,根据审核签章后的收、付款凭证进行复核,办理现金手付和银行结算业务,并加盖“付讫”戳记及有关印章;
2、保管现金和各种有价证劵,办理现金提存业务,保管收付款单据和空白银行票据,银行票据丢失应及时向银行办理挂失手续;
3、逐日序时登记现金日记账,做到日清日结,按时编制资金周报;
4、负责登记银行日记帐,并及时对账,编制银行存款余额调节表;
5、严格按《现金管理暂行条例》规定范围支付现金,特殊情况由财务负责人签字方可支付现金; 6、及时整理装订会计凭证和工资发放表
7、认真贯彻执行国家有关劳动工资方面的方针、政 策、法令、法规;
8、负责项目部人员出勤统计、人员调动手续的办理等 工作,建立、健全劳动工资原始记录和统计台帐,全面、准确、及时地填报劳动工资统计报表。
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