政府应急预案管理系统(2)
2.2.1 预案基本信息管理
应急预案的基本属性,包括编号、名称、版本、类型、编制部门、编制人和使用说明等。预案基本信息是预案在系统中唯一信息,包括预案编码、预案版本号,在预案编制时通过条件检索到预案并进入编制工作,在突发事件应急处置时通过事件名称、事故类型等条件到预案基本信息库中检索匹配所需要的预案启动进行应急处置工作,编制人员在创建预案基本信息时在创建界面输入基本信息相关项提交到系统后台,后台获取操作人员提交的基本信息并自动分配预案索引保存到预案基本信息库中,同时操作人员也可以对预案基本信息进行修改、删除等操作,系统根据操作人员选择的预案索引对数据库中的基本信息进行相关项的更新和删除操作。
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2.2.2 预案编制管理
根据预案模版的目录结构,逐项填写相应的预案内容。系统支持所见即所得的编辑方式,即在界面上编辑文字的各种格式,未来文本输出时可原样输出。
预案编制是编制人员在创建了预案基本信息之后对预案内容进行填写的功能,编制人员在内容编制时选择需要编制的预案,系统跳转到编制界面并从预案模版库中提取系统中所有已经编制好的预案模版,编制人员选择预案模版,系统后台获取预案索引以及预案模版索引到数据库中提取该模版的所有目录信息(目录顺序、目录结构、目录类型),后台再对提取的目录索引跟预案索引进行绑定并保存到预案库中同时展示到系统前台,预案目录就已经产生,编制人员根据目录对预案内容进行编制并保存到预案库中,预案在编制的过程中不同的内容就会要用到不同的目录模版,这也是预案模版预案已经定义好的,比如预案编制依据、目的等内容一般都是文字性描述,文字性内容填写到文本编辑中;比如组织成员单位及职责、应急人员、应急专家等相关内容在应急处置时是需要从预案库中进行提成,数字格式化的内容在预案编制时需要进行数字化格式化录入,以方便在预案启动进行应急处置时系统能快速提取。
文本录入:
列表录入:
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2.2.3 预案预览及导出
在编制过程中,可随时通过预览功能,查看预案编制的基本情况。也可以通过导出功能,获得该预案的word文档。预案预览及导出功能是系统根据用户需要生成一份和预案文本文件同样格式的预案,系统根据操作人员选择的预案索引到预案库中进行数据检索,对符合索引条件的预案信息进行提取并提交给系统后台按照预案目录先后顺序层次结构进行处理生成网页文件和word文档,最终展示在系统界面中供用户进行查看阅读或者导出到操作人员所指定的位置。
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2.2.4 预案发布管理
预案编制完成后,通过预案发布功能使预案正式投入使用,同时系统也对预案进行锁定不能进行修改及修订工作,未经发布的预案,在应急事件处置中不能使用,操作人员可以正常的对预案内容进行修改修订工作。预案发布时操作人员选择需要发布的预案进行发布,系统根据预案索引到预案库中进行数据检索并对符合索引条件的预案状态进行锁定,操作人员不能再对预案进行相应的修改修订工作,同时也代表该预案已经编制完成,在突发事件应急处置时可以匹配并可以启动已经发布的预案进行事件应急处置工作。
2.2.5 预案任务库管理
任务是处置突发事件的各项具体行动或措施,有的任务相互间还具有先后顺序或逻辑关系。任务信息管理实现了任务内容、任务责任单位和责任人、任务所需资源、任务执行步骤、任务执行标准等信息进行管理,提供了预案任务配置及任务信息录入和任务岗位、资源配置等功能,支持预案-任务的关联关系查询和检索。
任务责任矩阵可以明确各项任务主体的责任关系和职责,明确责任者、协作者、配合者、支持者的任务分工。系统提供的功能可使用户设置每项任务的相关方及其责任类型和职责内容,并可按责任矩阵的形式展现给操作者。
任务资源矩阵可以明确各项任务所需的资源类型、数量等内容。用户可使用系统提供的功能设置每项任务的资源,并可按资源矩阵的形式展现给操作者。
对各成员单位的任务进行统一的管理,在预案编制过程中从任务库里选择成员单位的任务进行关联。
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2.3 预案启动管理
2.3.1 预案检索匹配向导
突发事件发生后,可通过预案检索匹配向导功能,方便快捷地查询相关预案,找到最为合适的预案并启动执行。
向导的主要过程包括:预案快速检索、地图定位、预案级别研判和预案启动等过程。
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