银行支付结算业务操作规程(3)
第三节 银行汇票未用退回
第一条 受理凭证
银行汇票、未用退回申请书 第二条 审核要点
审核汇票是否为本行签发,调阅底卡,是否与底卡内容一致。 申请人为单位的,未用退回申请上的公章是否与预留银行印鉴相符,申请人为个人的,签章是否与出具的身份证件名称一致。
超过付款期限的,还需再出具过期付款申请。 第三条 处理流程 柜员记帐岗
(1)审核未用退回申请书上的公章是否与预留印鉴相符,如相符注明“印符”字样和加盖个人名章;
(2)汇票上加盖银行章和个人名章,在汇票上加盖“未用退回”印章,将汇票和未用退回申请传递给复核岗;
柜员复核岗
复核岗处理成功后,补制一联特种贷方凭证上加盖银行章交客户作回单,注明“补制汇票未用退回回单”;如为现金汇票的,由复核岗将汇票款转入应解汇款户,由客户填写支款凭条并签章,经分支行营运专员签章确认后,交记帐岗处理。
第四条 要点提示
未用退回申请只能由原出票人提交。
第四节 银行汇票过期付款
第一条 受理凭证
银行汇票、进帐单和过期付款申请书。 第二条 审核要点
参照兑付银行汇票业务。 第三条 处理流程 柜员记帐岗
(1)汇票作借方凭证,汇票卡片作附件。将汇票款转入应解汇款户,由客户填写支款凭条并签章,经分支行营运专员签章确认后,交记帐岗处理。
(2)帐务录入处理。 柜员复核岗
复核岗处理成功后,将回单联或现金交给客户。 第四条 要点提示
本流程只适用于客户为银行汇票的持票人这一条件下,原申请人办理过期退款时,参见银行汇票未用退回处理。
在汇票的备注栏内填写“逾期付款”字样,办理付款手续一律通过应解汇款科目核算。
根据支付结算办法,持票人只能在超过提示付款期限不获付款的情况下,在票据权利时效内向出票行作出说明,并提供相关证明及有效证件,请求出票银行付款。
办理持票人持银行汇票过期付款业务时,如票据已背书转让,不得以未用退回方式将款项转入原申请人账户。
第五章 票据清算 第一节 提出票据
第一条 岗位管理
分支行营运专员应指定票据清算的相关责任人,明确其职责,确保各清算程序顺利完成。
第二条 受理资料
柜面受理的各种交换票据,除必须按有关单项结算办法规定认真审查处理外,还应对有下列情况之一的直接打码的票据予以拒收:
印鉴盖在票据的磁码域上; 票据折叠痕迹严重;
票据上磁码打印不清晰、重叠、位臵间距不等以及磁码缺损等; 票据上有关内容与打印的磁码不符;
票据上收(付)款人的账号填写不清,或超过规定位数的。 第三条 处理流程
票据经柜面审查处理后,应轧平数据分批送交打码机操作员进行打码。
每场票据打码完毕后,应逐份复审打印磁码与票据有关要素是否一致。再按批控卡上的批号顺序填制交换提出报告单,并分别加计提出交换借、贷方票据合计数。
提出交换必须做到“四相符”,即借、贷方票据合计数与主清单、批控卡、交换提出报告单的借、贷方合计数核对相符。
本场如确无票据提出,应在交换提出报告单(一式两联)的金额栏内填写“0”后提出交换。
已处理好的提出交换票据装入票据专用袋,如同时参加外币票据交换的,外币票据专用袋也应装入票据交换袋,用保密锁片封口后,由指定人员与传递公司办妥交接。
第四条 记账原则
提出托付票据必须先核实头寸,从有关账户付出,防止发生因付款人账户存款不足,银行被迫垫款的情况。
提出的托收票据必须坚持收妥入账的原则,在规定的场次内确定无退票后,贷方凭证方可入账。
第五条 要点提示
票据专用袋送出后,发现有票据遗漏的,必须持盖有该交换单位业务章及营运专员签章的证明,连同票据在收票时间内送达交换场,交换场可予受理,但仍作出场不平处理。第二天须补交由其分(支)行加盖业务章的证明。
发现有票据错提的,不得到交换场抽调。
第二节 提入票据
第一条 审核要点
检查票据专用袋密封锁片是否完整; 提回票据与票据清单的明细核对相符;
票据清单借、贷方金额、笔数合计数与交换差额报告单提出借、贷方 金额、笔数核对相符;
票据的提回银行号、收(付)款人账号、金额与打印的磁码核对相符,交易码打印符合规定;
专用信封上打印的磁码与专用信封内的票据内容核对相符。经审查后的专用信封作同城票据交换科目凭证的附件;
第二条 记账原则
提回票据须在交换规定的时间内办妥审票和账务处理手续
第三节 退票
第一条 处理流程
退票应分别按借、贷方凭证,填制借、贷方退票专用凭证,连同退票一起放入专用信封内,在下一场交换退原提出行。
第二条 要点提示
经办柜员应同时做好手工退票登记簿登记工作。 因不及时退票而造成的损失,由退票行自行负责。
第四节 人员管理
第一条 管理办法
分支行营运专员应根据业务流程合理安排清算人员,明确职责,确保清算活动的有序进行。
柜员应熟知《支付结算办法》、《票据法》、《票据交换管理办法》,完成对清算票据的审核工作。
分支行营运专员应指定专人有以下职责:
接收票据包; 核对提回票据;
打印出清算差额,并交给资金部专员; 收集处理提出票据; 对提出票据打码; 打码后的提出票据;
装有提出清算票据的清算包,并交给传递公司取包人人员。 第二条 备注
分支行营运专员可根据工作需要,分配以上多项任务给一人承担。
第六章 汇款业务
第一节 人民币汇款业务
本章业务需要委托代理行办理,具体操作流程参照与代理行的相关协议。
第一条 业务种类 汇出汇款 汇入汇款
第二条 审核要点 汇出汇款
电汇凭证日期是否符合规定;大小写金额是否一致,书写是否正确。
收、付款人账号和户名及收款人开户行是否填写齐全。 电汇凭证第二联的印鉴是否相符,印鉴单位名称与凭证上填写的付款人名称是否一致。
是否根据人民银行规定的收费标准收取。 汇入汇款
检查凭单内容,包括收款人姓名和帐号。 第三条 处理流程 汇出汇款
在系统里进行账务处理,交易金额超过记帐柜员权限的凭证,将电汇凭证交由分支行营运专员授权。
汇入汇款
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