固定资产及日常办公用品管理办法

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固定资产及日常办公用品管理办法

一、总则

为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。

二、范围

(一)固定资产：单位价值在2000元以上，使用期限超过

两年的物品。

(二)日常办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具

系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。

三、固定资产管理

(一)综合办公室and后勤采购部为固定资产的管理部门。

四、XXXXX主要管理职责

(一)负责固定资产申购汇总、发放、登记，审核；

(二)负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；

(三)负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；

(四)负责固定资产的维修、保养；

(五)负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；

(六)负责固定资产处置（出售、报废等）；

五、财务部主要管理职责

(一)负责固定资产的计价、折旧核算；

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(二)参与进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点明

细；

(三)定期与XXXXX核对，确保帐、物，相符；

(四)参与固定资产处置（出售、报废）。

六、固定资产的购置流程

(一)由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”

（附1），部门负责人、XXXXX、财务部、总经理依次

审定批准后，由采购部负责组织采购。

(二)固定资产采购后，XXXXX根据规格型号、性能、数量、

附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”

（附2），填写入库单并按固定资产编号登记台账。

(三)每月25日前将本月新增固定资产明细表送交财务部。

财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的

“固定资产验收单”及发票入帐。

七、固定资产的保管、保养、维修

(一)固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。设备发

生故障，由使用人提出修理申请，XXXXX负责安排维

修。

(二)XXXXX应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术

力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使

用部门参与验收。

(三)固定资产损坏，XXXXX应会同维修人员查明损坏的原

因，界定事故责任，并将处理结果上报。

(四)固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中，出

现老化、损坏、淘汰等现象，使其丧失了使用价值或

河南鑫安利安全科技股份有限公司基本功效，在帐面上出现虚值，必须进行产权注销的

一种行为。符合下列条件之一的固定资产可申请报

废：

1.使用年限过长，功能丧失，完全失去使用价值，或

不能使用并无修复价值的；

2.产品技术落后，质量差，耗能高，效率低，已属淘

汰且不适于继续使用，或技术指标已达不到使用要

求的；

3.严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计修理费

已接近或超过市场价值的；

4.主要附件损坏，无法修复，而主体尚可使用的，可

作部分报废；

(五)报废流程由申请部门填写“固定资产报废单”，部门

负责人审核签字，XXXXX组织专业维修人员鉴定复核，

XXXXX、维修人员共同签字确认经总经理签字审批后

方可变卖或销毁，变卖款（3日内）交予财务部。

(六)固定资产报废的废旧物资是公司资产的一部分，任何

部门和个人均不得擅自处理。

八、固定资产的内部调动与转移

(一)XXXXX应对闲置固定资产进行调剂使用，以提高固定

资产的使用效率；不能调剂使用的固定资产，入库封

存。

(二)固定资产的调动、转移，应办理交接手续，填写“固

定资产内部转移单”（附3），XXXXX做好固定资产

的相关转移记录。