(2013版)院科研项目成果报告编写格式规范
c.附件目录。
2.4.2 主体部分和附录的目录应标明序号、名称和页码,目录要通过Word自动生成,应具有超链接。
2.4.3附件目录应标明文字性附件、附图册、附表册名称,格式见附录中式样4。附图目录应标明序号、图号、名称和比例尺,见附录中式样5。
2.4.4 目次页另起页排在摘要之后。目次页超过3 页应单独排页码。附录与主体部分连续编页码。
2.4.5 整套报告分卷(册)编制时,每一分卷(册)均应有目次页。
3 主体部分
3.1 层次编号
3.1.1 主体部分一般由前言、正文和参考文献组成。
3.1.2 如正文在一个总题下分为两篇(或部分)以上,各篇(或部分)应有序号和篇(或部分)名,如第一篇、第一部分等。各篇的章节应连续编号。
3.1.3 正文层次划分一般不超过五层,以章为第一层,采用阿拉伯数字或汉字编号均可,示例见表1。
3.2 前言
3.2.1前言叙述项目的基本情况。
a. 项目验收和中评估报告,前言包括4项内容。
a)项目的研究背景、来源、目的、意义、研究起止时间等。
b)对外协作的经过和主要结论。
c)重点对照项目任务书,简述研究任务和技术指标的完成情况。
d)报告编写分工。
b.成果评定或鉴定报告,前言包括5项内容。
a)成果背景。简要介绍成果产生的技术背景、针对的主要问题、研究思路和研究依托项目等情况。
b)成果内容。简要介绍成果的内容及达到的技术效果。
c)主要创新。简要介绍成果内容中的创新点、创新认识或特色技术。
d)应用情况。简要介绍成果直接应用规模、取得经济与社会效益和推广前景等。
e)知识产权。简要与成果直接相关的知识产权情况。
c. 项目后评估报告,前言包括3项内容。
a)项目的研究背景、来源、目的、意义、研究起止时间、验收情况等。
b)后续研究情况。简述项目验收后所做工作,以及形成的创新点及新专利获取情况,项目适应性评价等。
c)成果推广应用。简述应用范围、条件、效果和投资收益率等情况。3.2.2 前言的论述应当遵循精炼得体和实事求是的原则。
3.2.3 前言格式等同于正文“章”的格式,对前言是否冠以“0”序号,应视前言中是否划分标题层次。如前言中还划分出相应的次一级标题层次,则对前言应冠以“0”序号。其次一级标题为0.1,再次一级标题为0.1.1,余以类推。否则对前言则不必冠以“0”序号。绪论另起一页排版,双面印刷。
3.3 正文
3.3.1 正文是报告核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测
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方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。正文要求层次清楚、紧扣主题、重点突出、观点鲜明、论据充分、文字精炼、文图相符,体现出科学性、创新性、学术性、专业性和实用性的特点。正文语言力求准确、简明、清晰、平实、规范,切忌言之无物、言过其实和离题万里。对于成果创新点和先进性的论述,尤其要注意论据充分,论证严密。
3.3.2 正文包括插图和插表、量和单位、公式、结论等组成元素。
3.3.3 插图和插表
a. 正文中的插图、插表编号一律用阿拉伯数字依序编码,其标注形式为:图l、图2;表1、表2等。如插图、插表较多可按章分别编号,其标注形式为章顺序号+图、表顺序号,如:图2-3为第二章第3号图;表3-2为第三章第2号表。插照要求等同于插图。
b. 每张图件应有简短确切的题名,连同图号置于图下。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图题下方,作为图例说明。
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。
c.表格的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排。已绘成曲线图的数据,不再列表说明。
每张表格应有简短确切的题名,连同表号置于表上。必要时应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,附注于表下。
表格的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”,只有在无18
18 必要标注的情况下方可省略,单位前要加注“/”,复合单位在“/”后用“()”括起。表中的缩略词和符号,必须与正文中一致。
d. 图表随文排,先见文后见图表。图表与相关正文尽可能放在同一视面上。
e. 引用的图件和表格必须注明出处。
3.3.4 量和单位
a. 法定计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100-3102-86《量和单位》执行。非法定计量单位(如组段符号),按约定俗成的习惯书写。
b. “升”的符号易与阿拉伯数码“1”混淆,单独使用时,宜采用大写字母“L”。与词头连用时,既可用小写(如ml),也可用大写(如mL),但应全篇统一。“3°~5°”不得写作“3~5°”。 “2cm×3cm×4cm ”不得写作“2×3×4cm ”或,“2×3×4cm 3”。类似2.57×10-3μm 2至13.89×10-3μm 2 的,写作“(2.57~13.89)×10-3μm 2”。类似阜三段的组段符号,标注为“E 1f 3”即可,不能写作“E 1f 3段”。
3.3.5 公式
a. 公式、算式或方程式等应编排序号,序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。
b. 较长的公式,另行居中横排。如式必须转行时,只能在+,-,×,÷,<,>处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐(见示例)。
K f y
y x x n K f y
x x f y
y x x f y x f n +??+??++??+??+??+??+=)0,0()(!1)0,0()(!21)0,0()(!11)0,0(),(2 ……………………(2-1) 3.3.5 结论
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