新规范化最新行文格式要求2015

新规范化最新行文格式要求2015

语言文字规范化行文格式要求

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ]”。副科级以上单位有资格发公文。

如：区汉语委发（2009）5号（不规范）

区汉语委发[2009]5号（不规范）

区汉语委发〔2009〕5号（规范）

二、标题的要求

（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是梯形或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷

数字。如：2009年2月12日500克20支等。

（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师“十一五”计划零岁教育等。

（三）应当使用国家法定计量单位。

六、汉语拼音注音字母的正确使用

（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

（二）分连写：词内连写，词间分写。

以标语为例：

“公共场所请勿吸烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。

以下标注规范：

“公共场所请勿吸烟”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

七、关于时间的写法

（一）要求使用汉字的。

1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五八月十五中秋节

2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字用括号括注公历）。

（二）要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。

1.公元前8世纪20世纪90年代2009年11月14日

2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。

3.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.9”。

4.年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。

（三）封面和成文结尾时间的写法。

1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

2.其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

3.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。