XX地产礼品管理制度

礼品管理制度

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礼品管理制度

第一章总则

第一条为规范公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各中心及子公司。

第三条本规定所称的礼品，包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的购置、定制、保管、申领、赠送、接收及处理等。

第四条公司总办本着精心组织、强化管理、优质服务的原则，负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。

第二章礼品等级分类

第五条礼品等级分类

1、礼品分类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E 电子产品；

2、礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价400—1000元之间)、普通(单价50—400元之间) ；

3、总办要对礼品建立礼品目录，方便申请部门查阅申领。

第三章礼品的购置或定制

第六条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出申请，总办负责汇总和制定计划，走OA审批流程。

第七条公司确定的礼品购置或定制计划后，由总办购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，做出对比方案，上报审批；数额较大，根据公司规定进行招投标。

第八条如果礼品大批量定制，则应在礼品醒目位置标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。

第九条礼品购置及定制原则

1、采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；

2、在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。

第四章礼品保管

第十条各类礼品均由总办进行统一保管。

第十一条礼品送达公司后由保管员接收签字确认，然后分类登记入库，交总办经理核实确认。

第十二条保管员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账报总办经理审核。在礼品数量不足时应及时向行政发展总监报告，及时提出制作补充礼品的需求。

第十三条保管员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随确认单、入库台账、出库台账一并移交下一任人员。

第十四条礼品未经公司领导批准，不得发放。

第五章礼品领取管理

第十五条礼品领用必须严格按照领用程序办理，不得先领取，后登记。

第十六条礼品领用程序：领用人填写礼品领用申请表，由逐级领导审核后，到保管员处领取登记。

第十七条申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回，由保管员重新进行登记

第六章附则

第十八条本办法未尽事宜由总办负责解释。

第十九条本办法自印发之日起施行。

附件1

礼品申购表

部门：时间：

填表人：部门总监：