公司采购系统方案书

采购平台需求规格说明书

目录

1概述 (5)

1.1编写目的 (5)

1.2参考资料 (5)

1.3术语和缩写词 (5)

1.4平台运行 (5)

1.5平台概述 (5)

2技术需求 (6)

2.1技术架构 (6)

2.2代码规范 (6)

2.3开发框架 (6)

3系统集成需求 (6)

3.1与智慧供应链网络平台集成（简称：SCO） (6)

3.1.1采购公司用户 (6)

3.1.2供应商用户通过最终审核 (6)

3.1.3采购公司管理 (6)

3.1.4采购公司和供应商登录 (6)

3.1.5采购公司和供应商登出 (7)

3.1.6物料信息管理 (7)

3.1.7合同管理 (7)

3.1.8采购订单通过最终审核 (7)

3.1.9采购订单确认入库 (7)

3.1.10进项结算单 (7)

3.1.11销项结算单 (7)

3.1.12手工结算单 (7)

3.1.13采购平台登录失效同步 (8)

4基础功能需求 (8)

4.1用户账户 (8)

4.1.1用户平台登录 (8)

4.2系统设置 (11)

4.2.1收货地址管理 (11)

4.2.2系统设置 (12)

4.2.3单据编号设置 (13)

4.2.4审批流设置 (15)

4.3人员权限 (16)

4.3.1角色权限 (16)

4.3.2操作员工 (17)

4.3.3系统通知 (18)

4.3.4业务通知 (19)

4.4供应商 (20)

4.4.1供应商分类 (20)

4.4.2供应商 (22)

4.4.3供应商评审模板 (25)

4.5物料 (26)

4.5.1物料档案、物料分类 (26)

4.5.2物料价表 (27)

4.6招标 (28)

4.6.1供应商报名 (31)

4.6.2采购公司确认报名 (31)

4.6.3供应商投标 (32)

4.6.4招标、开标时间修改 (33)

4.6.5指定专家 (34)

4.6.6评标 (35)

4.6.7定标 (39)

4.6.8流标 (43)

4.6.9招标单列表 (43)

4.7采购公司询价单 (44)

4.7.1询价单信息 (44)

4.7.2供应商询价单 (45)

4.8竞价 (46)

4.8.1采购公司竞价单 (46)

4.8.2供应商竞价单 (48)

4.9合同管理 (49)

4.9.1采购合同 (49)

4.9.2供应合同 (50)

4.9.3采购供应合同 (51)

4.10采购 (51)

4.10.1采购申请 (51)

4.10.2采购订单 (53)

4.10.2.1供应商确认、发货 (56)

4.10.2.2采购类型 (58)

4.11报表 (58)

4.11.1招标统计 (58)

4.11.2询价统计 (59)

4.11.3竞价统计 (59)

4.11.4供应商统计 (59)

4.11.5物料统计 (60)

4.11.6订单统计 (60)

4.11.7报价历史统计 (61)

4.12结算 (61)

4.12.1项目部结算确认 (61)

4.12.2供应商结算确认 (62)

4.12.3手工结算单 (63)

4.13数据分析 (65)

4.13.1采供价格分析表 (65)

4.14导入 (67)

1概述

1.1编写目的

充分叙述采购平台实现的功能和运行的环境，以便使用者了解平台的使用范围和使用方法，并为平台的维护和更新提供必要的信息。

1.2参考资料

略。

1.3术语和缩写词

术语和缩略语解释

公司管理员采购平台系统管理员

采购主管采购方公司采购业务主管，主要负责审批等

采购员采购方公司的采购员工

供应商给采购方供货的，下面统称供应商

项目部用户采购方公司一特定部门员工

评审专家采购方或第三方专家，主要负责招标评审

1.4平台运行

本平台可在PC端运行。

其中PC端要求windows2000或windows XP及以上版本的操作系统，浏览器要求IE10及以上版本，支持 Chrome，Firefox，分辨率1366×***以上。

1.5平台概述

采购平台提供从采购公司招标、询比价，签定供应合同、采购合同，到发货、收货、入库、结算、价格分析等业务。为企业建立良好的商业关系网络，打造产业生态圈，实现生产力和利润率的双提升。

2技术需求

2.1技术架构

采购平台后端采用Srping Cloud微服务架构，前端采用 React+Antd 架构。

2.2代码规范

采购平台需遵守迅联公司开发代码规范。

2.3开发框架

采购平台需使用迅联公司开发框架。

3系统集成需求

3.1与智慧供应链网络平台集成（简称：SCO）

3.1.1采购公司用户

采购公司用户（包括：公司管理员、采购主管、采购员、项目部用户、评审专家）的维护（新增、修改、删除、注销等）在SCO完成，并同步至采购平台。

3.1.2供应商用户通过最终审核

供应商用户由采购公司在采购平台创建及管理，通过最终审核的供应商用户同步至SCO。

3.1.3采购公司管理

采购公司维护在SCO完成，并同步至采购平台。

采购公司组织架构的维护（部门管理、员工管理、关联公司等）在SCO完成，并同步至采购平台。采购平台需支持多个采购公司。

注：采购公司的角色、权限在采购平台维护

3.1.4采购公司和供应商登录

采购平台没有单独登录入口，所有采购平台用户从SCO登录，根据用户token判断是否允许其登录采购平台。

3.1.5采购公司和供应商登出

采购平台用户登出返回SCO登录地址。

3.1.6物料信息管理

物料信息的维护（物料档案、物料分类）在SCO完成，并同步至采购平台查看。

SCO一次传入一条包含物料档案和物料分类的数据，由采购平台判断分类是否已经存在。

如分类不存在新增分类，并保存物料档案。

如分类存在，将物料档案保存为该分类。

3.1.7合同管理

合同的维护在SCO完成，并同步至采购平台查看。类型为供应合同的同步为供应合同，类型为采购合同的同步为采购合同，类型为三方合同的同步并拆分为对应的一份供应合同和采购合同。

同步合同时根据对应合同编号建立合同对应关系。

3.1.8采购订单通过最终审核

采购订单的管理在采购平台完成，通过最终审核的采购订单信息同步至SCO。

3.1.9采购订单确认入库

采购订单确认入库，将入库信息同步至SCO。

3.1.10进项结算单

进项结算单的维护在SCO完成，并同步至采购平台，由供应商查看并进行确认，并将确认状态回写SCO。

3.1.11销项结算单

销项结算单的维护在SCO完成，并同步至采购平台，由项目部用户查看并进行确认收票，并将确认状态回写SCO。

3.1.12手工结算单

手工结算单在采购平台新增，保存时同步至SCO。

新增手工结算单可由入库单生单，入库单调用SCO接口读取。

注：采购平台删除手工结算单不同步SCO。

3.1.13采购平台登录失效同步

用户在采购登录平台是否失效状态，同步至SCO。

4基础功能需求

4.1用户账户

4.1.1用户平台登录

所有用户从SCO单点登录，由SCO判断该用户是否有权限查看采购平台登录入口。不同角色用户进入采购平台界面不一样。

所有用户在采购平台只能看到本公司数据。

功能入口：【SCO】——【供应链协同】

需求描述：

1. 普通采购公司用户登陆进入供应链协同

普通采购公司用户（公司管理员、采购主管、采购员、评标专家）从供应链协同入口进行采购平台，根据其在采购平台的功能权限展示不同界面。

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