生产计划通知单执行程序
生产计划通知单执行程序
一、制定目的:为保障生产计划的有效执行,确保产品按期交付客户。
二、责任部门:业务部、质管部、各仓库、技研部、采购部、财务部、生产部、
物控部、人力资源部
三、责任范围
?业务部负责生产计划通知单的下达及销售出货指令的下达与跟踪,技研
部负责新品种第一年内生产的全面跟踪。
?原辅料包材仓负责大料及包材的核实、发放、请购及跟踪。
?技研部负责新品种标签的设计及新老标签的检验与库存小料的核实、配
制、请购及跟踪。
?采购部负责物料的采购与交付。
?质管部负责供方来料、半成品及成品的检验与放行。
?生产部负责产品按期交付。
?成品仓负责库存安全预警沟通与成品备货。
?物控部负责成品发货。
?财务部负责请购物料经费支付及成品货款结算。
?人力资源部负责未履行职责的问责处罚。
四、生产计划通知单执行程序
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4. 1生产计划通知单的下达:
○老产品生产计划通知单下达:业务助理接客户订单后,对各订单品种进行排列统计,结合往年同期品种销售量,并同成品仓确认订单各品种实际库存及常备产品是否低于安全库存,是做好老品种生产计划下达的主要依据。
同成品仓沟通,对于客户订单存货充足的产品由业务部下达销售出货单交付仓
库及物控组织发货;对于缺货产品及低于安全库存的常备产品由业务部下达生
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产计划通知单交付生产部及技研部各一份以安排配料及组织生产。
○新产品生产计划通知单下达:依据客户需求,经业务部市场调研及市场风险评估后,方可做新品立项研发,新品获准批文后,依据客户订单需求,由业务部下达生产计划通知单直接交付技研部,由技研部负责一年内新品各环节全面跟踪。
4. 2物料核实与申购
○老品种物料核实与申购:小料的确认与申购:技研部接生产计划通知单后核实小料是否充足,小料充足通知生产做排产安排,小料不足填写物料申购单交付采购,同时跟进小料的采购;大料的确认与申购:生产部接生产计划通知单后会同原材料仓核实大料及包材是否充足,物料充足做排产安排,生产完成后告知业务部;物料缺料,由原材料仓填写物料申购单交付采购,生产部协助仓库共同跟进采购进程。
○新品种物料核实与申购:新品包材标签设计由技研部负责,交由采购联系印刷,同时会同原材料仓核实物料是否充足,物料充足待包材印刷交付后通知生产做排产安排,生产完成后告知业务部;物料不足,由原材料仓填写物料申购单交付采购,生产部协助仓库共同跟进采购进程。
4.3物料采购:采购部接物料申购单审核及向供方沟通无异后,可向财务部申请款项进行采购,财务部依据采购缓急合理调配资金,以满足急需物料及时到位;如因资金周转不能按期支付采购款项时,由财务及时向上级汇报解决。
4.4来料的检验及放行:采购物料经质管部验收合格后,原材料仓通知生产部安排生产作业,生产部开具领料单领料并组织生产,半成品、成品生产结束经质管部检验合格及时通知业务可下销售出货单。
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4.5成品交付:成品仓接到销售出货单后,安排装卸工以单备货,备货完毕仓管员需对单复核备货(品名、数量、规格等)是否与销售出货单品名、数量、规格相符,必要时再与业务部确认,同时通知物控做发货安排,装车时要求出车司机对单再复核,无误再装车。
五、问责处罚
本程序自2012年11月15日起执行,对于未按本程序履行职责的部门及个人,由人力资源部调查后依据公司问责制给予一定额度的经济处罚。
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