加强机关办公楼文明形象管理的通知

加强机关办公楼文明形象管理的通知

文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

关于加强机关办公楼文明形象管理的通知

机关各科室、各相关单位：

为深入推进公楼工作人员做到仪表整洁、端庄礼貌、文明办公。不得穿短裤、背心、超短裙和拖鞋上班，不得浓装艳抹，不得在办公楼内大声喧哗，不得携带宠物进入办公楼。

2.严格遵守考勤制度，不得迟到早退。认真履行岗位职责，努力提高工作效率和服务质量。不准在工作时间从事电脑游戏、打扑克、下棋、电话聊天、追逐打闹、串岗、干私活、带孩子等与工作无关的活动。

3.无中午、班前、班中饮酒现象。

4.爱护公物，自觉维护和正确使用各类公共设施。丢失损坏的，要查明原因，追究责任。

5.机关楼办公用房由综合办公室负责统一分配和调整。机关各科室因工作需要调整办公用房时，须报中心领导批准后由综合办公室协调配置。

二、安保维稳

1.办公楼门卫值班人员按规定着标志服装、严守岗位、认真履行岗位职责。除做好正常的值班巡查外，特别要加强重大活动、重大会议、突发性事件、节假日期间的安保值班和巡查，保障正常办公秩序。

2.门卫值班人员加强来宾登记管理。外来人员进入大楼，需出示有效证件，经联系，征得会见人员同意后，填写会客单，写明会客单位、人员、时间、地点等，方可入内。需要拜访中心领导的，要与综合办公室联系。遇有信，访人员，门卫值班人员要及时做好疏导工作，加强办公楼安全防范，联系相关部门妥善处理。门卫值班人员接待和受理来电、来访或提供服务时，要做到文明用语、态度热情、文明接待。

3.未经许可，禁止收购废旧物品、推销等闲杂人员进入办公楼。

4.办公楼工作人员自觉保护消防设施，做到“八不”，即：不擅自挪用、拆除、损坏消防器材；不埋压、圈占消防栓；不占用防火间距；不堵塞消防通道；不携带易燃、易爆、剧毒物品进入办公楼；不在电器及电源设备周围堆放杂物；不乱接电线、私装、改装电器；不在禁烟场所吸烟。

5.办公楼工作人员下班前要关好门窗，切断电源，切实做好“四防安全”工作。

三、水电管控

1.节约使用水电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光，室内亮度足够时不开灯，做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。微机、打印机、复印机等办公设备，做到人走关机，长时间不使用时必须关闭电源。院内路灯照明的日常停送电由调度室负责，根据季节变化合理调整停送电时间，夜间以满足正常照明为原则合理控制照明灯数量，重大节日期间可适当增加照明。洗涮间用水要随手关闭水龙头，杜绝长流水。

2.加强空调使用管理。杜绝冬季使用空调取暖，夏季空调温度设置不得低于26度。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，下班前10分钟关闭空调。

3.减少电梯使用频率。除接待上级检查及搬运物品外，提倡三层及以下楼层工作人员不乘坐电梯，三层以上工作人员少乘电梯。禁止使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。电梯达到使用年限后，按规定予以关停。

4.细化开水器管理。各楼层开水器的日常管护，一楼开水器由调度室负责，二楼以上开水器由就近科室负责。各责任部门要明确责任到人，负责每天下班前关闸停电，上班后及时送电加热，需清理水垢或发现隐患要及时报440维修处理。周未、节假日期间，除一楼开水器正常使用外，其它楼层开水器一律关闭电源，停供热水。禁止外来人员提开水或提开水私用。

5.规范安全用电管理。各科室要树立全员安全用电意识，加强安全教育，抓好机电设备、用电等安全隐患排查整改。不准乱拉乱接电线。因工作需要单独安装、使用大功率电器的，需向分管领导申报，未经同意禁止私自安装。机关办公楼维修责任部门要加强办公楼院内的水电管线日常维护，确保安全、规范使用。

四、卫生保洁

1.自觉维护办公楼环境卫生。做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂、果壳等，不准向窗外泼水、吐痰、扔杂物。所有垃圾入袋，下班后统一放至楼层垃圾存放点。

2.办公楼的公共通道、走廊、大厅，不得堆放杂物和废旧物品。保持墙面整洁，不得污损墙面，不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构。

3.实行卫生分区管理。各科室负责本单位办公区域及办公室门前走廊的卫生保洁工作。一楼门厅卫生保洁由调度室负责。办公楼院内及办公楼楼梯间、电梯间、卫生间、二楼会议室外走廊及扶手保洁工作由物业管理中心负责。各楼层开水间卫生保洁由就近科室负责。会议室及中心领导办公室的日常保洁工作由综合办公室负责。

4.办公室内保持整洁、美观。桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐，规范有序；门窗玻璃齐全、完好，干净明亮，窗帘干净；空气清新无异味，四周墙面、地面及工作台面无污垢、无脏迹、无烟头、无积灰、无蛛网、无孔洞，牌板种类齐全，悬挂（张贴）规范整齐。

5.保持卫生间清洁。不准在卫生间内乱扔、乱倒杂物。不得将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入大小便池、洗涮池内。如发现设施损坏或管道不通等情况，要及时报440维修处理。

6.严禁焚烧垃圾、枯枝树叶。

7.逢节日或重大活动前应按要求统一组织清扫。

五、车辆停放

1.机动车进入机关楼院内应严格按照指定车位规范停放，不得占用消防通道。办公楼前西侧停车位为外来车辆临时停车位，不得长时间占用。

2.外来单位车辆进入院内应在指定的位置停放，未经许可，夜间不得停放在院内。

3.自行车、摩托车、电动车统一停放在车棚内，不得随意停放，严禁在办公楼内停放或给电动车电瓶充电。

六、会务组织

1.机关办公楼会议室由综合办公室统一调配管理。

2.各单位使用会议室，须提前向综合办公室申请，由综合办公室根据会议规格、参加人员合理安排会议室，并做好相关服务工作。

3.使用（承办）单位在使用会议室时，应爱护公物，茶杯、桌椅、热水瓶等物品严禁外带。休会期间应安排专人留看会场，发生物品及财产丢失或人为损坏的一律照价赔偿。会议结束后，应及时关闭照明和空调，并告知综合办公室工作人员。

4.召开视频会议时，综合办公室安排专人管理维护视频音响等会议系统设备。

七、监督考核

1.综合办公室牵头负责机关办公楼日常管理的综合协调、监督和督办。

2.技术管理科牵头负责机关办公楼机电设备、用水用电等监督管理。

3.纪监审计科牵头负责机关办公楼管理服务工作的日常监督和考核。

为做好机关办公楼综合文明形象管理工作，济东物业服务中心成立由相关部门为成员的联合检查领导小组，建立检查制度，加强专项检查和监督考核，促进机关办公楼管理服务效能和综合文明形象不断提升。

济东物业服务中心

2015年5月7日